Jifunze Kuhusu Google Docs

Panda kwa kasi na tovuti maarufu zaidi ya tovuti ya usindikaji neno

Nyaraka za Google ni mojawapo ya mipango maarufu ya usindikaji wa maneno mtandaoni. Ingawa vipengele vyake haviwezi kushindana na Microsoft Word , ni programu rahisi na yenye ufanisi. Ni rahisi kupakia nyaraka za Neno kutoka kwa kompyuta yako ili kuzifanyia kazi kwenye Google Docs. Unaweza pia kupakua nyaraka kutoka kwa huduma au kuwashirikisha na wengine. Vidokezo hivi vinakukuza na kwenda kwenye Hati za Google.

01 ya 05

Kufanya kazi na Matukio kwenye Hati za Google

Matukio ni njia nzuri ya kuokoa muda unapounda nyaraka mpya kwenye Google Docs. Matukio yameundwa na kitaaluma na yana maandishi na boilerplate maandishi. Wote unahitaji kufanya ni kuongeza maudhui yako ya hati. Utapata hati nzuri za kutazama kila wakati. Matukio yanaonekana juu ya skrini ya Google Docs. Chagua moja, fanya mabadiliko yako na uhifadhi. Template tupu pia inapatikana.

02 ya 05

Inapakia Nyaraka za Neno kwenye Hati za Google

Unaweza kuunda hati moja kwa moja kwenye Google Docs, lakini labda pia unataka kupakia faili za usindikaji wa neno kutoka kwenye kompyuta yako pia. Pakia faili za Microsoft Word kushiriki na wengine au hariri nyaraka zako kwenda. Nyaraka za Google zinawageuza kwa moja kwa moja.

Kupakia hati za Neno:

1. Chagua orodha kuu kwenye skrini ya Google Docs
2. Bonyeza Hifadhi kwenda kwenye skrini yako ya Hifadhi ya Google.
3. Drag faili ya Neno kwenye kichupo cha Hifadhi Yangu.
4. Bofya mara mbili kwenye thumbnail ya waraka.
5. Bonyeza Fungua na Google Docs juu ya skrini na uhariri au uchapishe kama inahitajika. Mabadiliko huhifadhiwa moja kwa moja.

03 ya 05

Kushiriki Nyaraka za Nyaraka za Nyaraka kupitia Google Docs

Moja ya vipengele bora vya Google Docs ni uwezo wa kushiriki hati zako na wengine. Unaweza kuwapa marupurupu ya uhariri, au uwazuie wengine tu kutazama nyaraka zako. Kushiriki nyaraka zako ni snap.

1. Fungua hati unayotaka kushiriki katika Google Docs.
2. Bofya kitufe cha Kushiriki juu ya skrini.
3. Ingiza anwani za barua pepe za watu unataka kushiriki waraka.
4. Bonyeza penseli karibu na kila jina na ushirie marufuku, ambayo yanajumuisha Je, Hariri, Inaweza Kuona, na Inaweza Maoni.
5. Ingiza maelezo ya hiari ili kuongozana na kiungo na watu unaowashirikisha hati.
6. Bonyeza Kufanywa.

04 ya 05

Inabadilisha Chaguzi za Kupangilia Default kwa Hati katika Hati za Google

Kama programu nyingine za usindikaji wa maneno, Google Docs inatumia muundo maalum wa kutosha kwenye nyaraka mpya unazoziunda. Fomati hii haiwezi kukata rufaa kwako. Unaweza kubadilisha muundo kwa nyaraka zote au kwa vipengele vya mtu binafsi kwa kubonyeza penseli juu ya skrini ili kuingia mode ya kuhariri hati yako.

05 ya 05

Inapakua Files Kutoka Google Docs

Baada ya kuunda hati katika Google Docs, unaweza kutaka kuipakua kwenye kompyuta yako. Hilo sio tatizo. Hati za Google zinafirisha nyaraka zako kwa matumizi katika mipango ya usindikaji wa maneno kama Microsoft Word na katika muundo mwingine. Kutoka kwenye skrini ya wazi ya hati:

1. Chagua Picha juu ya skrini ya Google Docs
2. Bonyeza kwenye Shusha Kama.
3. Chagua muundo. Fomu ni pamoja na:

• Microsoft Word (.docx)
• Faili ya OpenDocument (.odt)
• Aina ya Nakala ya Rich (.rtf)
• Hati ya PDF (.pdf)
• Nakala ya maandishi (.txt)
• Ukurasa wa wavuti (.html, zipped)
• Chapisho la EPUB (.epub)