Kuelewa mbinu ya Pomodoro
Hacks ya uzalishaji huwa maarufu sana katika ulimwengu unaojaa vikwazo vya digital na Pomodoro Technique njia moja ambayo inaweza kukusaidia kukata njia. Mbinu hiyo, ambayo inachukua jina lake kutoka kwa timer iliyoimarishwa na nyanya kwamba mvumbuzi Francesco Cirillo alitumia kufuatilia kazi yake wakati alikuwa mwanafunzi wa chuo, ana lengo la kukusaidia kuzingatia kazi na kushinda orodha zako za kufanya. Mtu yeyote ambaye anajitahidi kupindua au kujisikia kuharibika anaweza kuona jinsi njia hii inavyosaidia.
Ya Pomodoro Technique ni rahisi: unachukua kazi kubwa na miradi na kuivunja kuwa kazi ndogo na kisha kukabiliana nao juu ya vipindi vya muda, ambavyo huitwa Pomodoros. Kati ya Pomodoros ni mapumziko yaliyopangwa, wakati ambao unastahili kuamka na kunyoosha (ikiwa unafanya kazi kwenye dawati) na kufanya kitu cha kujifurahisha au kufurahi. Unaweza kupata vidokezo kuhusu mbinu kwenye tovuti ya mvumbuzi, au hata kusoma kitabu chake kwa mwongozo zaidi.
Kwa ujumla, Pomodoro inachukua dakika 25 ikifuatiwa na mapumziko ya dakika 5. Baada ya Pomodoros nne, unapata mapumziko ya muda wa dakika 15-25. Jaribu na usijisikie kufuta Pomodoro na kuvunja muda mrefu kulingana na mzigo wako wa kazi na utaratibu. Hakuna njia sahihi ya kufanya hivyo kwa muda mrefu kama huwezi kujisalimisha mwenyewe kwa mapumziko ya kawaida. Wazo ni kuwa na matokeo mazuri zaidi, lakini sio wakati unapopatwa na uchovu wa akili au kimwili. Unaweza kutumia timer ya jikoni au stopwatch wakati Pomodoros yako na mapumziko, bila shaka, au moja ya zana nyingi za simu na online zinazopatikana, baadhi ya sisi kujadili chini.
Pomodoro Do na Don'ts
Wazo nyuma ya Mbinu ya Pomodoro ni kukataa vikwazo na tasking nyingi kwa kupata watumiaji kuzingatia kikamilifu kazi maalum na kupunguza kupungua kwa kuhimiza mapumziko ya mara kwa mara. Ikiwa unafanya kazi kwenye mradi ambao haujifungia vizuri na njia ya Pomodoro, basi usijaribu kumtia nguvu.
Unaweza kutumia Pomodoro kwa:
- Miradi ya kuandika
- Ondoa nyuma ya barua pepe yako
- Kuondoa kikasha chako (tiketi za usaidizi wa IT, kurekebisha mende za programu, nk)
- Kazi za nyumbani, karatasi za muda, na miradi mingine ya wanafunzi
- Kazi za nyumbani
- Miradi ya nyumbani, kama vile usafi wa karakana
- Karibu mradi wowote ambao unaweza kukabiliana na muda mfupi
- Kitu chochote ambacho umekuwa ukizima kwa muda mrefu sana
Usitumie Pomodoro kwa:
- Shughuli za burudani
- Kazi au miradi ambayo haifai kutokana na mapumziko ya mara kwa mara, kama vile kusoma au utafiti
- Kitu chochote ambacho haifai ndani ya mbinu baada ya majaribio kadhaa
Tumia Daftari Yako au Fungua Hati Mpya
Hatua ya kwanza ya kutekeleza Mfumo wa Pomodoro ni mipango, na chombo unachohitaji ni daftari, lahajedwali, Neno au Google Doc, au programu yako ya kupenda kumbuka. (Ikiwa unatumia programu, fikiria kutumia Evernote, ambayo, kwa bahati, inaweza kutumika hata wakati wa nje ya mtandao .) Anza kwa kuunda orodha ya kufanya na kisha ugawa kila kazi kwa "Pomodoro." Jaribu kuvunja miradi katika hatua za kumeza ambazo unaweza kukamilisha katika Pomodoro moja. Ikiwa haliwezekani, jaribu kupunguza idadi ya Pomodoros iliyopewa kila kazi. Kazi ya kifungu pamoja iwezekanaye kukamilika kwa muda wa chini ya dakika 25.
Uzuri wa Techno ya Pomodoro ni kwamba ni rahisi: ukimaliza kazi mapema, unaweza kuanza kukabiliana na ijayo ndani ya Pomodoro sawa; ikiwa huiijaza ndani ya dakika 25, unaweza kuchukua mahali ulipoacha wakati ijayo inapoanza. Ukitumia zaidi njia hii, bora utaweza kuboresha Pomodoros yako na mpango wa siku inayofuata. Mara kwa mara uboresha njia yako. Ili kunukuu Pomodoro-Tracker.com, ilivyoelezwa hapo chini, "Pomodoro ijayo itaenda vizuri." Pomodoro yako ya kwanza ya siku inaweza kujitolea kwa kupanga kwa siku zote, au unaweza kutumia Pomodoro yako ya mwisho kujiandaa kwa siku iliyofuata. Chagua chochote kinachofanya kazi bora kwa wewe na kubadili mambo ikiwa hufanikiwa. Fikiria Mbinu ya Pomodoro kama hatua ya kuanzia, sio kama mkusanyiko wa sheria za bidii.
App Desktop: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker ni chombo cha moja kwa moja ambacho kinajumuisha timer na njia rahisi ya kuandika na kuingia kila Pomodoro. Unaweza kuanzisha kuanza Pomodoro mpya baada ya kuvunja kila moja na kuanza mapumziko baada ya kila Pomodoro. Mwishoni mwa Pomodoro au kuvunja, unaweza pia kuchagua kuwa na arifa za sauti au kivinjari. Wakati wa kila Pomodoro, unaweza kuongeza sauti ya saa ya kuvutia kama hiyo haifadhaiko wewe nje. Ikiwa unapata akaunti (kupitia Google, Facebook, au GitHub), unaweza kuhifadhi maelezo yako ya Pomodoro na mipangilio ya sauti na taarifa. Kitabu cha Stats kinaonyesha shughuli yako baada ya muda ikiwa ni pamoja na idadi ya wastani ya Pomodoros unayomaliza kila siku na muda uliotumika kufanya kazi.
Programu ya Desktop: Muda wa Marinara
MarinaraTimer (angalia mandhari hapa?) Inatoa timer ya Pomodoro, timer ya desturi, na timer ya jikoni. Kipindi cha Pomodoro kinajumuisha kikao cha dakika 25 cha Pomodoro na mapumziko ya dakika 5- na 15. Ikiwa haifanyi kazi kwako, timer ya desturi inakuwezesha kuanzisha makundi yako ya wakati. Unaweza kutoa kila mmoja jina na urefu hadi pili. Hata hivyo, huwezi kuunda akaunti au uhifadhi safu yako ya Pomodoro au desturi ya timer. MarinaraTimer pia haitoi taarifa za shughuli.
Programu ya iOS: Mwekaji wa Kuzingatia: Kazi na Kipindi cha Kipima
Mwekaji wa Focus Focus: Kazi & Kipindi cha Mafunzo ($ 1.99; Limepresso) hutumia kioo chako cha kugusa ya kifaa chako cha iOS kwa muda ambao unaweza kurekebisha mwendo wa swipe. Mchezaji wa Focus anafuata Mfumo wa Pomodoro lakini anachagua Pomodoros na Mkutano wa Focus. Ina chaguo kadhaa za desturi ikiwa ni pamoja na sauti kumi za kuvutia na salamu 14, na unaweza kuweka sauti tofauti na viwango vya kiasi cha Mkutano wa Mazungumzo, mapumziko mafupi, na mapumziko ya muda mrefu. Kwa uangalifu, arifa zitakuja kupitia hata kama Focus Keeper inaendesha nyuma. Programu ni pamoja na ripoti za siku 14 na 30 za shughuli ili uweze kufuatilia tija yako kwa muda. Unaweza pia kuweka lengo kwa nambari ya Mkutano wa Mazungumzo unayotaka kumaliza kila siku, ambayo husaidia sana. Kitu pekee kilichopotea ni chaguo la kutaja Mkutano wako wa kuzingatia ili uweze kufuatilia unayofanya kazi, kwa hiyo utahitaji kutumia programu tofauti au daftari ikiwa unataka kufanya hivyo.
App Android: Nyanya Clockwork
Licha ya kuwa jina lake sawa na Clockwork Orange, Stanley Kubrick ya dystopian 1971 filamu, Clockwork Nyanya (bure; phlam) ni programu ya kirafiki ambayo haina ni pamoja na mateso ya kisaikolojia. Kama Mchezaji wa Focus, hutoa maagizo mengi ikiwa ni pamoja na sura ya uso wa saa na rangi na larufi na sauti za kuvutia. Inaongeza kipengele cha ziada, kinachoitwa "kabla ya mwisho," ambayo inakuonya kuwa kikao kinakaribia mwisho, ambayo inaweza kuwa na manufaa ikiwa wewe ni mwangalizi wa saa. Vinginevyo, unaweza kuzungumza kikumbusho hiki. Kuna pia chaguo cha muda cha kupanua ambacho unaweza kutumia ili kuongeza muda wa kufanya kazi au kuvunja. Tambua kuwa kikao cha kupanuliwa hakitakapofika mpaka unapiga kifungo cha "kuruka".
Programu za Mbadala na Zana
Unaweza pia kuweka rahisi na kutumia programu ya timer, timer ya jikoni, au hourglass kufuatilia Pomodoros yako. Ukosa kwenye automatisering iliyotolewa na programu za desktop na simu, lakini huenda usihitaji. Anza nje rahisi na ukijikuta ukiondoka bila kuzingatia, angalia katika kutumia chombo kilichosafishwa zaidi. Kama tulivyosema, Mbinu ya Pomodoro ni customizable sana, na inafaa kupatana na mtindo wako wa kazi. Wakati teknolojia inaweza kuwa msaada mkubwa wakati mwingi, inaweza pia kutumika kama kuvuruga au kuongeza matatizo yasiyo ya lazima.