Macros kwa MS Word ni mojawapo ya njia bora za kuongeza tija yako lakini unahitaji kufikiria mipangilio yako ya usalama. Macros ni rekodi za maagizo ya amri za desturi na vitendo ambavyo vinaweza kutumiwa katika Neno ambalo unaweza kutumia ili kuboresha kazi za kawaida. Wakati wa kurekodi jumla, unaweza kugawa macro kwa mchanganyiko wa njia ya mkato au kifungo juu ya Ribbon.
Hatari za Usalama na Tahadhari
Njia moja ya kutumia macros ni kwamba kuna kiasi fulani cha hatari kinachohusika wakati unapoanza kutumia macros unayopakua kutoka kwenye mtandao tangu mara nyingi, macros kutoka vyanzo haijulikani inaweza kuwa na nambari na taratibu mbaya.
Kwa bahati nzuri, kuna njia za kulinda kompyuta yako kutoka kwa macros mbaya kama unatumia Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, au 2013. Ngazi ya usalama ya Macro ya msingi katika Neno imewekwa "Juu." Mpangilio huu unamaanisha kwamba ikiwa macro haina si kufikia moja ya mahitaji mawili yafuatayo, Microsoft Office Word haitaruhusu kuendesha.
- Ya jumla unajaribu kukimbia lazima imeundwa kwa kutumia nakala ya Microsoft Office Word iliyowekwa kwenye kompyuta yako.
- Macro unayojaribu kukimbia lazima iwe na ishara ya digital kutoka chanzo kuthibitishwa na kuaminika.
Sababu ambazo hatua hizi za usalama zimewekwa ni kwa sababu watu waliripoti msiba mbaya uliowekwa katika Macros kwa Microsoft siku za nyuma. Wakati mazingira haya ya msingi yanafaa kwa kulinda watumiaji wengi, itafanya iwe vigumu sana kutumia macros kutoka kwa vyanzo vingine ambavyo haviwezi kuwa na vyeti vya digital. Hata hivyo, kuna kazi kwa wale ambao wanahitaji usalama zaidi wa lax.
Wakati wa kuhariri viwango vya usalama vingi katika toleo lolote la Neno, mimi hupendekeza sana kutumia kamwe kuweka chini na badala ya kuchagua Mpangilio wa kati. Hii ndio tutakayofundisha kufanya kwa matoleo yote ya Neno.
Neno 2003
Ili kubadilisha mipangilio ya usalama wa Macro kutoka High hadi kati ya Neno 2003 na mapema, fuata hatua hizi:
- Bofya kwenye orodha ya "Tools" kisha uchague "Chaguo"
- Katika sanduku la dialog lililofuata, bofya kwenye "Usalama" kisha bofya "Usalama wa Macro"
- Kisha, chagua "Kati" kutoka kwenye "Kiwango cha Usalama" na uchague "OK"
Baada ya kubadilisha mipangilio unahitaji kufunga Microsoft Office Word ili kuweka mabadiliko katika athari.
Neno 2007
Ili kubadilisha mipangilio ya usalama wa Macro kutoka High hadi Medium kwa kutumia kituo cha Trust katika Neno 2007, fuata hatua hizi:
- Bofya kwenye kifungo cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
- Chagua "Chaguzi za Neno" chini ya orodha ya kulia.
- Fungua "Kituo cha Uaminifu"
- Bofya kwenye "Dhibiti macros yote kwa chaguo" ili macros italemavu lakini utapokea dirisha la popup kuuliza kama unataka kuwawezesha macros peke yake.
- Bonyeza kifungo "OK" mara mbili ili kuthibitisha mabadiliko yako kisha uanze tena Microsoft Office Word 2007.
Neno 2010 na Baadaye
Ikiwa unataka kuhariri mipangilio yako ya usalama katika neno la 2010, 2013, na Ofisi 365, una chaguo kadhaa.
- Chaguo 1
- Ikiwa utafungua hati iliyo na kuwezeshwa kwa macros, utaona bar ya njano juu ya skrini yako na kifungo kinachosema "Wezesha Maudhui," ambayo unaweza kutumia ili kuwezesha macros kwa waraka huo kwa matumizi moja.
- Chaguo 2
- Ikiwa unatazama bar ya njano ya "Wezesha Maudhui", unaweza pia kufanya waraka "Hati ya kuaminiwa" ili macros katika waraka huo ataruhusiwa. Ikiwa unataka kuruhusu macros katika waraka kufuata hatua hizi:
- Bonyeza kifungo cha "Faili" unapoona bar ya onyo
- Bonyeza "Wezesha Maudhui" katika eneo la "Onyo la Usalama"
- Bofya kwenye "Daima" katika sehemu ya "Wezesha Maudhui Yote" ili alama hati kama kuaminika
- Chaguo 3
- Unaweza pia kubadilisha mipangilio ya usalama katika "Kituo cha Uaminifu" sawa na njia ya Neno 2007.
- Bonyeza "Faili" kwenye kona ya kushoto ya juu
- Bonyeza kifungo cha "Chaguzi"
- Bofya kwenye "Kituo cha Uaminifu" halafu kwenye "Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu"
- Kwenye ukurasa unaofuata, bofya "Mipangilio ya Macro"
- Bofya kwenye "Dhibiti macros yote kwa chaguo" ili macros italemavu lakini utapokea dirisha la popup kuuliza kama unataka kuwawezesha macros peke yake.
- Bonyeza kitufe cha "OK" mara mbili ili ufanye mabadiliko
- Anzisha Neno ili ukamilisha mabadiliko yako