Pata maelezo zaidi kuhusu Mfumo huu wa Uzalishaji wa Kuvutia
GTD, au Kupata Mambo Yaliyofanywa, ni mfumo wa uzalishaji wa kibinafsi ili kukusaidia kupanga na kusimamia ahadi na majukumu yako. Ilianzishwa na guru mkuu wa ufanisi Daudi Allen na kuenea katika kitabu chake Getting Things Done . Lengo la kutumia mfumo kama huu ni kufikia na kudumisha udhibiti wa utulivu, uliozingatia kila kitu katika maisha yako (wote kazi na binafsi) - muhimu kwa wafanyakazi wote wa tovuti na watu ambao mara kwa mara kusimamia au kuelekeza wakati wao wenyewe na kazi zao (teleworkers, wataalamu wa simu, na wajasiriamali).
Misingi ya GTD
Ikiwa una nia ya uzalishaji wa kibinafsi au mifumo ya kazi, unapaswa kusoma Daudi Allen Getting Things Made , "Sanaa ya Uvutaji wa Mkazo." Ingawa mapendekezo yake yote au yanayopigana na wewe, kitabu kinatoa ushauri mwingi wa kusaidia katika kusimamia muda na majukumu yako.
Kwa maelezo ya haraka ya mfumo wa GTD, hapa ni baadhi ya kanuni muhimu za mfano huu wa uzalishaji:
- Pata kila kitu unachohitaji kufanya, unafikiria, huenda ukahitaji kuhudhuria - yaani, "vitu" - mahali pa kuaminika (kikasha cha kimwili na / au kibodi). Zoezi hili la kwanza ni tu kutupa maelezo yote yanayozunguka juu ya kichwa chako au katika sehemu mbalimbali za nyumba yako kwenye kikasha chako - bila ya kuchambua au kuandaa kwanza. Kufanya hivyo itasaidia kufuta akili yako na kukupa nafasi ya kuaminika ili kupata bits isiyo ya kawaida ya habari unayohitaji wakati fulani. Kwa watu wengi, hatua hii tu pekee inaweza kuwa huru
- Mara kwa mara (kwa mfano, wiki kwa kila wiki) kupitia kikasha chako ili kutenganisha taarifa na kazi katika sehemu tatu kuu:
- Kalenda : vitendo vya wakati na mambo ambayo yanapaswa kushughulikiwa kwa wakati fulani. Ninatumia Kalenda ya Google kwa hili kwa sababu inaniwezesha kuona uteuzi na kupata kuwakumbusha wakati unaendelea; pia inalingana vizuri na Outlook.
- Orodha ya Hatua : orodha ya vitendo vya kimwili, vinavyotakiwa vinahitajika kwenda hatua inayofuata katika kukamilisha mradi au kufikia ahadi (kwa mfano, "Wito" au "Utafutaji wa Google"). Ikiwa ahadi zako yoyote zinahitaji zaidi ya hatua moja, uwaongeze kwenye Orodha za "Miradi" . Ninatumia Orodha ya Toodledo ya mtandao kwa sababu ina programu ya bure ya Android, lakini wengine pia kama Kumbuka Maziwa. Au unaweza kutumia orodha za karatasi au kadi za ripoti. Kumbuka, lengo ni kupata nini kinachofaa kwako.
- Agendas : Haya huorodhesha vitu vya kukamata vinavyohusisha watu wengine au vinahitaji kujadiliwa katika mikutano. Orodha zingine maalum hupokea vitu "Kusubiri" na "Labda / Siku moja".
- Kila wiki au kila siku, rejea kalenda yako na orodha ya vitendo vingine ili uweze kushika ahadi zako kukamilika.
- File Tickler : Chombo muhimu David Allen anapendekeza ni seti ya folda 43 (12 kila mwezi na 31 kila siku) kufuatilia vitu vinavyohitaji wakati. Unaangalia faili za tickler kila siku (mimi hutumia mratibu wa malipo ya bili ya siku 31 kama faili yangu ya tickler kwa sababu mimi sina vitu vingi vya kuhudhuria mwezi mmoja uliopita ambao hauwezi kuweka kwenye kalenda yangu ya Google. Unaweza kuona mratibu wa muswada wa mbao karibu na kufuatilia yangu ya nje katika picha yangu ya ofisi ya nyumbani).
- Endelea upya na uhakiki ahadi zako (katika kikasha chako na orodha) ili uweze kujisikia ujasiri jinsi unavyosimamia na kutumia muda wako.
Nini nipenda vizuri juu ya mfumo wa GTD ni kwamba inaweza kubadilika na kubadilika huku ikitoa kanuni zenye nguvu za kuandaa. Ni rahisi sana kutumia na husaidia kuimarisha kazi ninazofanya kwa ahadi mbalimbali za kazi / binafsi. Na GTD ni ya kirafiki sana, kwa kuwa unaweza kweli kwenda kwenye nguruwe katika vitu vinavyoainisha, kuendeleza hacks na zana za uzalishaji za kibinafsi, na kadhalika. Mwishoni, hata hivyo, jambo muhimu zaidi ni kama unapata amani ya akili na tija.
Kwa habari zaidi kuhusu GTD, angalia:
- Tovuti ya Getting Things imefanyika tovuti
- Folders 43 - tovuti kuhusu muda, tahadhari, na kazi ya ubunifu
- Maudhui ya GTD kwenye Lifehacker, mabingwa wa GTD