Pendekezo la kazi ya kijijini ni ombi lililoandikwa kufanya kazi kutoka nyumbani (au eneo jingine la ofisi karibu na ofisi ya ushirika). Mapendekezo ya kina ya kazi ya kijijini yanaweza kusaidia kumshawishi msimamizi wako au mwajiri kukuruhusu kuendesha simu, angalau wakati mwingine. Andika pendekezo kutoka kwa mtazamo wa mwajiri wako na jibu maswali au wasiwasi wowote juu ya kutokuwa kwako kimwili kwenye ofisi.
Pendekezo la Kazi yako ya mbali ni lazima iwe na:
- Maelezo ya mpango uliopendekezwa wa kazi, na maelezo juu ya urefu wa mpango na kipindi cha majaribio ya kupendekezwa: Kwa mfano, "Ningependa kuchunguza uwezekano wa kufanya kazi zangu kama mtengenezaji wa wavuti kutoka ofisi yangu ya nyumbani kwa siku tatu kwa wiki. kwamba tunaweza kufanya mapitio ya mawasiliano ya miezi mitatu ya kuendesha telecommuting mapya kuanzia Machi 1 na kisha tathmini ya kuendelea na mpango huo wa kazi kulingana na uzalishaji wangu na ubora wa kazi. "
- Kupanua hali kwa ajili ya ombi, ikiwa iko: Ikiwa una sababu kubwa kwa nini unahitaji kufanya kazi kutoka nyumbani, endelea na kuwataja; ikiwa sio, msiwafanye.
- Faida kwa idara na kampuni: Tazama jinsi telecommuting itafaidika kampuni (kwa mfano, akiba ya gharama, kuongezeka kwa ufanisi wa wafanyakazi, na maadili zaidi ya wafanyakazi). Kuhakikishia kuwa umekuwa mwanachama wa thamani na kwamba unaamini unaweza kudumisha au hata kuongeza uzalishaji wako na ubora wa kazi kutoka nyumbani, ambapo kuna vikwazo vichache kuliko ofisi. Ikiwa kampuni yako tayari ina sera ya telecommuting, ingiza ukweli juu yake hapa.
- Ratiba iliyopendekezwa na mpango wa mawasiliano: Eleza kama ratiba yako ya sasa itabaki sawa au hapana na athari yoyote ambayo inaweza kuwa nayo kwenye uendeshaji wa kazi. Kwa mfano, kumbuka kama utakuwa katika ofisi siku ambapo mikutano ya kawaida huwa kutokea au ikiwa utakuwa inapatikana kwa mikutano siku nyingine kwa mtu au kupitia teknolojia za mkutano. Thibitisha mwajiri wako kwamba utabaki inapatikana kutoka nyumbani wakati wa saa za biashara za kawaida kwa kuwasiliana na msimamizi wako, washirika, na wateja.
- Anwani ya kazi ya maelezo, eneo, na namba ya simu : Eleza nafasi yako ya kazi ya kijijini, usisitize njia ambazo zinahakikisha faragha, inaruhusu uhuru kutoka kwa kuvuruga, kupunguza vikwazo, na kuimarisha lengo. Kutoa anwani na namba za simu ambapo utakuwa upatikanaji.
- Vifaa na rasilimali: Eleza kuanzisha vifaa vya sasa na kile ambacho kampuni inaweza kuhitaji kutoa. Kwa mfano, ofisi yangu ya nyumbani ina vifaa vyenye kila kitu kinachohitajika ili kufanya kazi yangu kwa ufanisi na kwa ufanisi: upatikanaji wa mtandao wa broadband, kompyuta, na simu ya pili. Ninapendekeza kutumia programu iliyoanzishwa ya kampuni ya VPN kuunganisha kwenye desktop yangu ya ofisi na kuhamisha faili salama juu ya mtandao huu. "Eleza vifaa yoyote au programu inahitajika kwa kazi yako maalum ya kazi.
- Uhakikisho wa ziada: Jumuisha ukweli wowote kuhusu kazi yako ambayo inafaa hasa kwa udhibiti wa simu na mikakati yako ya kukaa uzalishaji na uwajibikaji. Kwa mfano, unaweza kutaja barua pepe kwa ripoti ya hali ya kila wiki na kudumisha upatikanaji kupitia ujumbe wa papo hapo