Vifaa vya bure na kulipwa kwa kushirikiana mtandaoni
Hapo awali, biashara zilifungwa kwenye ofisi zao, ambapo wafanyakazi walipiga kura, walifanya kazi zao za saa nane au tisa, kisha wakaondolewa. Sasa, wafanyakazi huchukua Blackberry zao, laptops au iPads, kupata upatikanaji wa wi-fi na ni vizuri kwenda wakati wowote na mahali popote ... kwa msaada wa zana za kushirikiana online ili kupata kazi.
Ili kusaidia biashara kufanya kazi zaidi ya kazi zao za mkononi , zana nyingi za ushirikiano zimeundwa na aina mbalimbali za vipengele ili ziambatana na kampuni yoyote, iwe kubwa au ndogo. Kuchagua chaguo sahihi itasaidia sio tu kushiriki hati kwa urahisi lakini pia kujenga hali nzuri ya kujenga jengo, bila kujali wapi wanachama wa timu. Hapa kuna tano bora zaidi za zana za ushirikiano mtandaoni zilizopatikana, ambazo husaidia biashara kufanya kazi zaidi ya kazi zao za mkononi kwa kugawana hati rahisi na kujenga hali nzuri ya kujenga timu:
1. Huddle - Mojawapo ya vifaa vinavyojulikana vya ushirikiano mtandaoni, Huddle ni jukwaa linalowawezesha wafanyakazi kufanya kazi kwa wakati halisi, kuunda na kuhariri nyaraka bila kujali mahali pao. Watumiaji wanaweza kuunda timu ambazo zinafanya kazi pamoja katika eneo moja la kazi kwa kuwakaribisha wenzake kupitia barua pepe. Mara tu mwaliko unakubaliwa, wote walio katika timu wanaweza kuanza kupakia nyaraka na kuhariri hati na pia kugawa majukumu. Huddle inaendelea kufuatilia mabadiliko yote yaliyotengenezwa na huhifadhi nyaraka za awali zilizopo, ambayo ni moja ya vipengele vyake muhimu zaidi.
Huddle ina interface rahisi sana ya kutumia, hivyo wale ambao hawajawahi kutumia chombo cha kushirikiana mtandaoni wataweza haraka kujua jinsi ya kufanya bora ya vipengele vyote vinavyotolewa. Pia, kuanzisha akaunti na Huddle haina kuchukua dakika chache, hivyo kama unatafuta chombo ambacho unaweza kuanza kutumia haraka, Huddle inaweza kuwa chaguo lako.
Akaunti yake ya bure inaruhusu watumiaji kuhifadhi hadi 100 MB katika faili, kwa hiyo ni mengi kwa wale wanaofanya kazi hasa na nyaraka za neno la mchakato; Hata hivyo, watu ambao wanahitaji kuhifadhi zaidi, watahitaji kulipa ziada. Bei zinaanza kutoka $ 8 kwa mwezi na zinaweza kujumuisha vipengele mbalimbali kulingana na mahitaji ya biashara yako.
2. Basecamp imetumiwa na watu zaidi ya milioni tano ulimwenguni kote, kwa mujibu wa watunga 37. Ni rahisi kutumia chombo cha usimamizi wa mradi, labda kwa chombo bora zaidi katika orodha hii kwa wale ambao hawajawahi kutumia zana za kushirikiana (au hata Internet!) Kabla. Kama ilivyo na Huddle, kusainiwa ni haraka na rahisi.
Kiungo ni rahisi sana, labda sana, kwa hivyo ni wazi kwamba wakati mwingine inaonekana kutofafanuliwa. Lakini kile chombo hicho hachokionekana, kinafanya kwa manufaa. Kwa mfano, kituo cha ujumbe wake kinaonekana kama bodi ya ujumbe, ambayo inaruhusu watumiaji kuweka majadiliano yote kuhusu mradi mahali pekee. Ikiwa baadhi ya ujumbe haujakusudiwa kwa kundi zima, watumiaji wanaweza kutaja nani ana idhini ya kuona ujumbe huu. Ujumbe mpya unapochapishwa, timu imeambiwa na barua pepe, kwa hiyo hakuna ujumbe umepotea. Basecamp hata hutuma barua pepe ya kupungua, kutoa taarifa juu ya shughuli za siku za nyuma, ambayo inafanya kuwa rahisi kufuatilia maendeleo ya mradi. Kama zana nyingi za kushirikiana mtandaoni, inaendelea kufuatilia kila toleo la kila faili iliyopakiwa. Basecamp pia ni kubwa kwa makampuni ambayo yana wafanyakazi katika nchi nyingi tangu inapatikana katika lugha nyingi.
Hata hivyo, Basecamp sio chombo bora kwa wale wanaotafuta jukwaa la bure. Ingawa ina jaribio la bure, bidhaa huanza saa 49 kwa mwezi.
3. Wrike - Hii ni chombo cha kushirikiana mtandaoni na barua pepe kwa msingi wake. Unaweza kuongeza miradi kwenye jukwaa na CC'ing barua pepe ambazo zina kazi yoyote kwenye akaunti yako ya Wrike. Mara baada ya kujenga mradi, unaweza kuchagua kuonyesha mstari wa siku katika siku, wiki, miezi, robo au hata miaka, hivyo taarifa kwa kipindi chochote kinakuwa rahisi sana. Kutoka mwanzo, watumiaji wataona kwamba Wrike ni chombo cha tajiri. Wakati interface inazingatia utendaji, sio chaguo bora kwa watumiaji wa mwanzo, kwani inaweza kuwa kidogo sana.
Mara baada ya kujenga kazi kwenye Wrike, inapewa tarehe ya kuanza, na unaweza kisha kuingiza muda na tarehe ya kutolewa. Unaweza pia kutoa maelezo ya kina na kuongeza hati yoyote husika. Unaweka kazi kwa kuongeza anwani za barua pepe kwa wenzako, na kisha watapata barua pepe kuwajulisha ambayo wanahitaji kuchukua hatua. Wrike pia atakujulisha mabadiliko katika kazi yoyote inayomilikiwa na wewe, au ambayo imepewa kwako. Kwa njia hii, huna haja ya kuingia kwenye huduma ili uone kama mabadiliko yoyote yamefanywa.
Wrike ni nzuri kwa biashara ndogo ndogo na kubwa, kama inaweza kushughulikia hadi watumiaji 100 kwa wakati mmoja, lakini kwa gharama kubwa ya $ 229 kwa mwezi. Mpango wa bei nafuu, ambao unaruhusu watumiaji hadi watano, hulipa $ 29 kwa mwezi. Kuna jaribio la bure linapatikana, hivyo kama ungependa kuona ikiwa Wrike ni kwa ajili yako, unahitaji kufanya ni ishara kwa moja.
OneHub - Chombo hiki cha kushirikiana mtandaoni huwawezesha watumiaji kuunda maeneo ya kazi, ambayo huitwa hubs. Kujiandikisha kwa OneHub ni rahisi ikiwa una akaunti ya Google, kama unahitaji wote kutumia jina lako la mtumiaji na nenosiri la Gmail, na kuruhusu OneHub kufikia anwani yako ya barua pepe. Mara baada ya kuingia, una mara moja nafasi ya kazi yako ya kwanza, ambayo unaweza kuboresha kabisa - hii ni faida kubwa ya OneHub juu ya zana zingine. Hii ina maana kuwa kama muumbaji wa kitovu, unaweza kudhibiti kabisa interface ya mtumiaji, na kufanya OneHub kufanikisha malengo yako ya timu hasa.
Kupakia faili ni rahisi kama kuwapiga kutoka desktop yako na kuacha widget ya OneHub ya kupakia. Upakiaji wa OneHub ni haraka sana, hivyo nyaraka zinapatikana ili kugawana karibu mara moja. Kwenye tab ya shughuli, unaweza kuendelea na kila kitu kinachoendelea na kitovu chako. Inakuwezesha kujua nani aliyeongeza / kubadilisha nini na anatoa kiungo kwa ukurasa na nyongeza za hivi karibuni. Pia ni vitendo vya nambari za rangi, hivyo ni rahisi kuona sasisho za hivi karibuni kwenye kitovu kwa mtazamo.
Mpango wa bure unawezesha 512 MB ya kuhifadhi na kazi moja tu. Hata hivyo, ikiwa unahitaji nafasi zaidi na utendaji, unaweza kuboresha akaunti yako kwa ada ya kila mwezi. Mipango kuanza saa $ 29 kwa mwezi na kwenda njia hadi $ 499 kwa mwezi.
5. Hati za Google - Iliyoundwa ili kushindana na Ofisi ya Microsoft, Google Docs pia ni chombo kikubwa cha kushirikiana mtandaoni. Kwa wale walio na Gmail, hakuna usajili unaohitajika, kwa sababu huunganisha akaunti yako ya Gmail. Vinginevyo, ishara ya juu inachukua dakika chache tu. Moja ya vipengele baridi zaidi vya chombo hiki ni kwamba inaruhusu wafanyakazi wa ushirikiano kuona mabadiliko ya kila mmoja kwenye nyaraka kwa wakati halisi, kwa vile wanapigwa. Ikiwa zaidi ya mtu mmoja anafanya mabadiliko kwenye hati, mshale wa rangi hufuata mabadiliko ya kila mtu, na jina la mtu liko juu ya mshale kwa hivyo hakuna msongamano na nani anayebadilika. Pia, Google Docs ina kituo cha kuzungumza, ili hati ikabadilishwa, washirika wanaweza kuzungumza kwa muda halisi.
Kwa wale ambao wamekuwa wakitumia Microsoft Office, Google Docs itakuwa mpito rahisi. Ina interface safi na rahisi kutumia na ni chombo kikubwa cha kushirikiana kwenye nyaraka za usindikaji wa neno au sahajedwali. Kikwazo kimoja ni kwamba ni msingi wa uwezo wa ushirikiano, na sio kama kipengele-tajiri kama Huddle au Wrike.
Hii ni jukwaa la kuvutia kwa timu zinazotafuta chombo cha bure cha mtandao kilicho na uwezo wa ushirikiano wa msingi.