Jinsi chombo hicho cha ushirikiano wa mtandaoni kinaweza kubadilisha njia tunayofanya kazi
Ushirikiano ni moja ya mambo muhimu zaidi ya mahali pa kazi ya kisasa. Hata hivyo, kupatikana kwa mtandao kunamaanisha kuwa wanachama wa timu inaweza kuwa karibu kila mahali duniani. Hivyo kwa kazi ya timu kuwa yenye ufanisi, ni muhimu kwa makampuni kupitisha mazoea ya kisasa ya kazi na teknolojia ambazo zinawasaidia wafanyakazi wenzao, popote walipo, kushiriki kazi yao kwa njia rahisi na ya ufanisi. Hii ndio ambapo chombo kizuri cha kushirikiana mtandaoni kinakuja. Ikiwa unafikiria kupitisha - au kupendekeza kupitishwa kwa zana za ushirikiano mtandaoni, orodha ya faida za kushirikiana mtandaoni zinaweza kukusaidia wewe na shirika lako kufanya uamuzi juu ya teknolojia hii muhimu .
Ni rahisi kuweka wimbo wa miradi
Vifaa vya kushirikiana mtandaoni vina uwezo wa kufuatilia mradi ambao hufanya iwe rahisi kwa wanachama wa timu kuona mageuzi ya mradi kutoka siku moja. Kutoka kufuatilia ambao alifanya mabadiliko ya hivi karibuni kwenye waraka, jinsi waraka ulivyokuwa kabla ya mabadiliko, kumtia lebo mwenzake upya hati, haijawahi rahisi kusimamia mradi. Vifaa vya kushirikiana mtandaoni husababisha haja ya kutumia barua pepe kama njia kuu ya kuwasiliana na wanachama wa timu, hivyo haja ya kutafuta kikasha cha hati iliyopotea, kwa mfano, imeondolewa kabisa.
Wanachama wa timu inaweza kuwa popote
Kwa muda mrefu kama wanaounganishwa na mtandao, wanachama wa timu wanaweza kufanya kazi mbali mbali kutoka popote duniani. Hii ina maana kwamba inawezekana kwa timu kuenea kabisa, wakati bado inafanya kazi kwa njia iliyopangwa. Wafanyakazi wa vyama katika nchi tofauti au hata nchi wanaweza kushirikiana kwa urahisi kwenye mradi huo, kusaidia mashirika kuweka pamoja timu bora zaidi kwa mradi, bila kujali eneo la wafanyakazi. Pia inamaanisha kwamba wakati wafanyakazi wasio mbali na ofisi kwenye safari ya biashara, hawana haja ya kuondokana na mradi huo, na wanaweza kuchangia kama walivyo kwenye dawati zao.
Urahisi wa kuripoti
Karibu miradi yote ya kazi ina aina fulani ya ripoti inayohusishwa nao, na wakati wa ripoti husababishwa. Wakati mwingine, ni rahisi kupoteza wimbo wa baadhi ya shughuli zilizofanyika kwa mradi fulani, hasa wakati unafanya kazi na timu kubwa. Hata hivyo, kwa kutumia zana nzuri ya ushirikiano mtandaoni, ni rahisi kuzalisha taarifa za kina ambazo zinajumuisha shughuli zote zinazohusiana na mradi fulani, kutoa wanachama wa timu muda zaidi wa kufanya kazi kwenye shughuli zinazozalisha matokeo.
Vitendo vinafanyika haraka
Kwa zana nzuri ya kushirikiana mtandaoni, hakuna tena haja ya kupanga mkutano au simu ya simu ili uhakike hati. Nyaraka zinaweza kupakiwa ndani ya chombo, na wahakiki wanaweza kuwa taarifa moja kwa moja kupitia barua pepe kwamba hati zimepakiwa. Watazamaji wanaweza kuchapisha hati hiyo na kufanya mabadiliko yoyote muhimu na kuwajulisha wajumbe wote wa timu kwamba waraka umehakikishwa na uko tayari. Hii inafanya iwe rahisi zaidi kuweka kazi ya kutosha na iliyopangwa kwenye mradi, na wanachama wa timu huchangia wakati wa lazima.
Nyaraka zote zimehifadhiwa katika sehemu moja
Hii inafanya kuwa rahisi kwa wanachama wote wa timu kupata upatikanaji wa nyaraka zote zinazohitajika, bila kujali mahali pao. Pia, wafanyakazi hawapaswi kuhifadhi nyaraka kwenye fimbo ya USB au vyombo vya habari vingine vya kuhifadhi ikiwa wanapanga kufanya kazi kwao mbali, na sasisho lolote kwenye hati linaonekana mara moja. Hakuna haja ya matoleo tofauti ya waraka kuwa barua pepe na kurudi, na wanachama wa timu wanajua wakati wowote wapi kupata toleo la hivi karibuni la hati.