Kuweka wimbo wa kazi binafsi na miradi ya kitaaluma na chombo hiki rahisi
Trello ni chombo cha usimamizi wa mradi wa Kanban ambacho ni njia ya kujisikia ya kuona kazi zote ambazo wewe au timu yako unahitaji kukamilisha, ambayo inafanya iwe rahisi kuona kila mtu anayefanya timu kwa wakati uliopangwa. Pia ni bure, ambayo inamaanisha kuwa inapatikana kwa vikundi vidogo na vikubwa pamoja na watu binafsi wanaendesha biashara au ambao wanataka kufuatilia kazi za kibinafsi. Miongoni mwa zana za usimamizi wa mradi, Trello ni mojawapo ya rahisi zaidi kutumia na kutekeleza, lakini interface yake tupu-slate inaweza kuwa kidogo kutisha. Kwa bahati, tuna vidokezo vya kukusaidia wewe na timu yako kupata zaidi kutoka Trello, bila kujali unayotumia kufuatilia.
Kanban ni nini?
Mtindo wa usimamizi wa mradi wa Kanban unaongozwa na utaratibu wa utengenezaji wa Kijapani ambayo Toyota imetekelezwa mwishoni mwa miaka ya 1940. Lengo lake lilikuwa kuongeza ufanisi katika viwanda vyake kwa kufuatilia hesabu kwa wakati halisi, kwa kutumia kadi zilizopita kati ya wafanyakazi kwenye sakafu. Wakati nyenzo fulani ilipotoka, wafanyakazi wangefanya alama ya kwamba kwenye kadi, ambayo inaweza kufanya njia yake kwa wasambazaji ambao kisha kisha kusafirisha vifaa aliomba kwa ghala. Kadi hizi mara nyingi ziliitwa Kanban, ambayo ina maana ishara au bendera katika Kijapani.
Hivyo hii ina tafsiri gani kwa usimamizi wa mradi? Programu kama Trello inachukua dhana hii ya kupita karibu na kadi na kuiweka kwenye interface ya kuona, ambapo kazi zimewekwa kwenye ubao na zinafanana na uwezo wa kazi ya timu. Kwa msingi wake, bodi itakuwa na sehemu tatu, kama inavyoonekana katika picha hapo juu: kufanya, kufanya (au katika mchakato), na kufanyika. Hata hivyo, timu zinaweza kutumia chombo hiki kwa njia yoyote inayowafanyia kazi. Baadhi ya timu zinaweza kupendelea bodi halisi, wakati wengine wanataka urahisi wa suluhisho la kawaida, kama Trello.
Jinsi ya kutumia Trello
Trello hutumia bodi , zilizo na orodha, ambazo zinajumuishwa na kadi. Bodi zinaweza kuwakilisha miradi (upyaji wa tovuti, ukarabati wa bafuni), orodha zinaweza kutumika kwa ajili ya kazi (graphics, tiling), na kadi zinaweza kuwa na kazi ndogo au chaguo (kuajiri mtengenezaji, ukubwa wa tile na rangi).
Mara baada ya kuamua jinsi ya kuandaa orodha zako, unaweza kuanza kuongeza kadi, ambazo zinaweza kuwa na orodha na orodha. Orodha za ukaguzi ni njia ya kuvunja kazi katika kazi ndogo. Kwa mfano, ikiwa unatumia Trello kupanga mpangilio, unaweza kuwa na kadi ya mgahawa unayotaka kujaribu, na orodha ambayo inajumuisha kufanya reservation, kutafiti sahani bora kupata, na kuangalia kama ni ya watoto-kirafiki . Maandiko yanaweza kutumika kuwakilisha hali ya kadi (kupitishwa, kufungwa, nk) au jamii (sayansi, teknolojia, sanaa, nk) au lebo yoyote unayotaka. Kisha unaweza kufanya utafutaji ambao utaleta kadi zote zinazohusiana na sayansi au kadi zote zilizobaliwa, kwa mfano. Huna haja ya kuongeza kichwa cha lebo, hata hivyo; unaweza pia kutumia kwa coding rangi (hadi 10 rangi inapatikana, chaguo rangi kipofu inapatikana).
Unapoanza kufanya kazi na kukamilisha kazi, unaweza kuvuta kwa urahisi kadi na kuacha kadi kutoka kwenye orodha moja hadi nyingine, na hatimaye kadi na orodha za kumbukumbu wakati mara moja interface inakuwa isiyojitokeza.
Unaweza kuwapa kadi kwa wanachama wa timu pamoja na kuongeza maoni, vifungo vya faili, maandiko ya rangi, na tarehe zinazofaa. Wanachama wa timu unaweza @ kutaja wengine katika maoni ili kuanza mazungumzo. Unaweza kupakia faili kutoka kwenye kompyuta yako na kutoka kwenye huduma za kuhifadhi wingu ikiwa ni pamoja na Hifadhi ya Google, Dropbox, Sanduku, na OneDrive.
Pia ni pamoja na ushirikiano wa barua pepe wenye nifty. Kila bodi ina anwani ya barua pepe ya kipekee ambayo unaweza kutumia ili kuunda kadi (kazi). Unaweza kutuma viambatanisho kwenye anwani hiyo ya barua pepe pia. Na bora zaidi, unapopata taarifa ya barua pepe, unaweza kujibu moja kwa moja badala ya kuzindua Trello.
Arifa, ikiwa ni pamoja na matamshi na maoni, zinapatikana kutoka kwenye programu za simu za mkononi, kivinjari cha desktop, na kupitia barua pepe. Trello ina programu za iPhone, iPad, simu za Android, vidonge, na kuona, na vidonge vya Moto vya Kindle.
Trello inatoa makala zaidi ya 30 ya kuongeza na ushirikiano, ambayo huita nguvu-ups. Mifano ya nguvu-ups ni pamoja na mtazamo wa kalenda, repeater kadi kwa ajili ya kazi ya mara kwa mara, pamoja na ushirikiano na Evernote, Google Hangouts, Salesforce, na zaidi. Akaunti za bure hujumuisha moja ya nguvu-up kwa kila bodi.
Vipengele vyote vya msingi vya Trello ni bure, ingawa kuna toleo la kulipwa inayoitwa Trello Gold (dola 5 kwa mwezi au $ 45 kwa mwaka) ambayo inaongeza baadhi ya faida, ikiwa ni pamoja na nguvu tatu kwa kila bodi (badala ya moja). Pia inajumuisha asili ya bodi ya kuvutia na stika, vipakiaji vya kifahari vya emojis na vifungo vingi (250 MB badala ya MB 10). Trello hutoa mwezi mmoja wa bure wa uanachama wa Gold kwa kila mtu unayejiunga kujiunga na Trello, hadi miezi 12.
Kama tulivyosema, kwa mtazamo wa kwanza, kuweka Trello ni kutisha kwa sababu hakuna vikwazo vingi juu ya jinsi unawezavyoitumia. Kwa upande mmoja, unaweza kuunda bodi zinaonyesha tu umemaliza, unafanya nini, na nini kinachofuata. Kwa upande mwingine, unaweza kwenda kwa kina, na kuunda orodha za kugawanywa katika makundi au idara.
Unaweza kutumia Trello kufuatilia kitu chochote kutoka kwa kazi za kibinafsi kwa miradi ya kitaaluma kwa mipangilio ya tukio, lakini hapa ni mifano michache halisi ya ulimwengu ili uanze.
Kutumia Trello kusimamia Ukarabati wa Nyumba
Hebu sema unapanga kurekebisha vyumba moja au zaidi nyumbani kwako. Ikiwa umewahi kuokoka ukarabati, unajua kuna sehemu nyingi zinazohamia, na mengi ya mshangao, bila kujali jinsi unayotayarisha kwa makini. Kuandaa maamuzi yote unayohitaji kufanya huko Trello, inaweza kusaidia kuweka mradi kwenye kufuatilia. Hebu sema unapanga ukarabati wa jikoni. Katika kesi hii, unaweza kuunda bodi inayoitwa Jikoni ya Jikoni, kisha uongeze orodha zilizowekwa kwa kila kipengele ambacho unachochagua.
Bodi ya Ukarabati wa Jikoni inaweza kuwa na orodha ya:
- Makandarasi wenye uwezo
- Kila vifaa ambavyo unachukua nafasi
- Baraza la Mawaziri
- Vipengele vya upasuaji na kurudi nyuma
- Sakafu
- Mabomba
- Umeme
Kadi za kila orodha zitajumuisha vipimo, bajeti, na lazima iwe na vipengele, pamoja na mifano yoyote unayozingatia. Kadi za mabomba zinaweza kujumuisha uingizaji wa bomba, mstari wa maji mpya, pamoja na bei ya makadirio, na wasiwasi kuhusiana, kama vile kufunga maji. Unaweza kuunganisha kwa urahisi picha za vifaa na vifaa unayozingatia, na unaunganisha orodha ya bidhaa ili uweze kununua duka la bei. Ukifanya uamuzi, unaweza kutumia maandiko kwa jina au rangi ya bidhaa bidhaa au nyenzo.
Hatimaye, kwa kila kadi, unaweza kuunda orodha za ukaguzi. Kwa mfano, kadi ya jokofu inaweza kuwa na orodha ambayo inajumuisha kufuta friji ya zamani na kuweka mstari wa maji kwa icemaker.
Ikiwa unakarabati vyumba kadhaa, tu uunda bodi kwa kila mmoja, na uorodhe kila kitu unachohitaji kuzingatia; daima kuongeza orodha na kadi na hoja mambo karibu kama inahitajika.
Paribisha wajumbe wengine kwenye bodi zako, na uwape kadi za kusambaza kazi muhimu, kama vile bidhaa na utafiti wa bei, ratiba, na vifaa vingine. Trello ina bodi ya ukarabati wa nyumba za umma ambazo unaweza nakala kwenye akaunti yako mwenyewe.
Kupanga Vacation na Trello
Kutembea na wanachama kadhaa wa familia au marafiki wanaweza haraka kupata ngumu. Tumia Trello kuchagua chaguo, kupanga mipango, na ratiba ya usafiri. Katika kesi hiyo, unaweza kuwa na bodi moja ambayo ina maeneo iwezekanayo ya kutembelea, na mwingine kwa safari mara moja umeamua mahali wapi.
Bodi ya Safari inaweza kuwa na orodha ya:
- Chaguzi za ndege
- Usafiri wa chini
- Hoteli, orodha ya Airbnb, kodi za cabin, na maeneo ya kambi
- Vivutio vya watalii
- Mikahawa na maduka ya chakula
Chini ya ubao wa uwezekano wa uhamiaji, ungependa kuunda orodha kwa kila mahali, na kadi za muda wa usafiri, bajeti, faida / hasara, na mambo mengine yoyote. Orodha katika bodi ya safari ingejumuisha kadi kwa ndege za ndege, magari ya kukodisha, vyakula vyema katika eneo hilo, na vivutio kama vile makumbusho, ununuzi, na vitongoji vya kuchunguza. Ikiwa unaamua kwenda kwenye cruise, unaweza kuunda orodha ya mambo ya kufanya kwenye ubao na kwa kuacha mipango, pamoja na usafiri muhimu ili uende kwenye meli. Tumia maandiko ili kuonyesha vitu vichaguliwa, au kuonyesha washindani baada ya kupunguza uchaguzi wako chini. Ongeza orodha za ukaguzi kwa kadi za usafiri na ziara za ratiba au matukio ya cruise. Trello pia ina bodi ya likizo ya umma ambayo unaweza kutumia kama hatua ya mwanzo.
Kufuatilia Malengo binafsi na Miradi
Ikiwa unatafuta kusafisha vitu vyenye nyumba au gereji yako, pata hobby, au zoezi zaidi, unaweza kufuatilia kwa urahisi huko Trello. Unda bodi kwa ajili ya maazimio ya Mwaka Mpya, au kwa miradi ya hatua nyingi, kama vile usafi wa attic au shirika la ofisi ya nyumbani.
Kwa bodi ya maazimio, tengeneza orodha kwa kila azimio, na kisha kadi za jinsi unaweza kuzitekeleza, kama kujiunga na mazoezi, kwenda kwa matembezi ya kila siku, au kununua vifaa vya nyumbani. Tumia orodha kwenye mradi wa kibinafsi ili kuvunja kazi kubwa, na kadi za kazi ndogo. Kwa mfano, bodi ya kusafisha spring inaweza kuwa na orodha ya vyumba na maeneo mengine ya nyumba. Orodha zinaweza kuwa na kadi za kazi zinazohusiana, kama vile kusafisha vifaa vinavyotakiwa, hesabu ya vitu unayotaka kuuza, kuchangia, au kutupa nje, na kazi unayotaka kufuta kama vile kusafisha dirisha au kuondolewa kwa mti.
Kusimamia Biashara ya Uhuru au Ushauri
Hatimaye, ikiwa unaendesha biashara yako mwenyewe, Trello anaweza kuwa msaidizi wako wa juu. Bodi zinaweza kuwakilisha miradi, na orodha za kila hatua au hatua muhimu, na kadi za kazi zinazohusiana. Waandishi wa kujitegemea wanaweza kutumia Trello kusimamia mipango ya hadithi na kazi zilizochapishwa.
Hebu sema wewe una bodi ya mradi wa upya upya wa tovuti. Orodha zako zinaweza kujumuisha kazi muhimu, kama vile kukodisha mpangilio na majukumu mengine muhimu pamoja na hatua muhimu, kama vile kuchagua mipango ya rangi, kusimamia mipangilio, na kupata vibali njiani. Kadi zingejumuisha mipango ya rangi na mapendekezo, na hatua zinazohitajika kujiandaa kwa mikutano. Mwandishi wa kujitegemea anaweza kuwa na bodi za mawazo ya hadithi, machapisho, na uuzaji. Orodha zinaweza kuwakilisha hatua, kama kwa mchakato, zilizowasilishwa, na kuchapishwa, au unaweza kutumia maandiko kufanya hivyo.
Trello ni chombo rahisi, lakini yenye nguvu, na ni thamani ya kutumia wakati fulani ukichanganya nayo. Ikiwa hujui wapi kuanza, angalia kupitia jumuiya ya mtumiaji wa Trello, ambayo inajumuisha bodi za umma ambazo unaweza kuzipia akaunti yako.