Nguvu ya PowerPivot kwa Excel - Kuangalia kwenye Duka la Data

Moja ya mambo ambayo ninayorodhesha zaidi kuhusu PowerPivot kwa Excel ni uwezo wa kuongeza meza za kutazama kwenye seti zako za data. Mara nyingi, data unayofanya kazi hauna kila shamba unayohitaji kwa uchambuzi wako. Kwa mfano, unaweza kuwa na shamba la tarehe lakini unahitaji kukusanya data zako kwa robo. Unaweza kuandika fomu, lakini ni rahisi kuunda meza rahisi ya kuonekana ndani ya mazingira ya PowerPivot.

Unaweza pia kutumia meza hii ya kutazama kwa kikundi kingine kama jina la mwezi na nusu ya kwanza / ya pili ya mwaka. Katika maneno ya kuhifadhi data, kwa kweli unafanya meza ya mwelekeo wa tarehe. Katika makala hii, nitakupa meza kadhaa ya mwelekeo wa kuimarisha PowerPivot yako kwa mradi wa Excel.

Jedwali la Jipya la Nambari Mpya (Lookup)

Hebu tuchunguze meza na data ya utaratibu (data ya Contoso kutoka kwa Microsoft inajumuisha mfano wa data kuweka hii). Fanya meza ina mashamba kwa wateja, tarehe ya utaratibu, jumla ya utaratibu, na aina ya utaratibu. Tutazingatia uwanja wa aina ya utaratibu. Fanya shamba la aina ya utaratibu ni pamoja na maadili kama vile:

• Netbooks
• Desktops
• Wachunguzi
• Wazalishaji
• Printers
• Scanners
• Kamera za Digital
• Kamera za Digital SLR
• Kamera za filamu
• Camcorders
• Simu za ofisi
• Simu za mkononi
• PDAs
• Simu za mkononi Accessories

Kwa kweli, ungependa kuwa na kanuni za hizi lakini kuweka mfano huu rahisi, fanya haya ni maadili halisi katika meza ili.

Kutumia PowerPivot kwa Excel, utakuwa rahisi kuunganisha amri zako kwa aina ya utaratibu. Nini kama unataka kikundi tofauti? Kwa mfano, kudhani unahitaji kikundi cha "kikundi" kama kompyuta, kamera, na simu. Jedwali la utaratibu hauna "kiwanja" cha shamba, lakini unaweza kuifanya kwa urahisi kama meza ya kutazama kwenye PowerPivot kwa Excel.

Jedwali kamili ya upangilio wa sampuli iko chini ya Jedwali 1 . Haya ni hatua:

• Hatua ya 1: Unahitaji orodha tofauti kutoka kwenye uwanja wa aina ya meza yako ya kuvutia. Hii itakuwa shamba lako lookup. Kutoka kwenye data yako ya kuweka, tengeneza orodha tofauti ya maadili kutoka shamba la aina ya utaratibu. Ingiza orodha tofauti ya "aina" katika kitabu cha Excel. Weka Aina ya safu.
• Hatua ya 2: Katika safu iliyo karibu na safu yako ya kupangilia (Aina), ongeza uwanja mpya unaotaka kuunganisha. Katika mfano wetu, ongeza safu na lebo inayoitwa Jamii.
• Hatua ya 3: Kwa kila thamani katika orodha yako ya maadili tofauti (aina katika mfano huu), ongeza maadili "Jamii" yanayofanana. Katika mfano wetu rahisi, ingiza ama Kompyuta, Kamera au Simu za mkononi kwenye safu ya Jamii.
• Hatua ya 4: Nakili meza ya Aina na Jamii katika clipboard yako.
• Hatua ya 5: Fungua kitabu cha Excel na data ya utaratibu katika PowerPivot kwa Excel. Uzindua Window ya PowerPivot. Bonyeza Kuweka ambayo italeta meza yako ya kupakua mpya. Toa meza jina na hakikisha ukiangalia "Tumia mstari wa kwanza kama vichwa vya safu." Bofya OK. Umeunda meza ya kutazama kwenye PowerPivot.
• Hatua ya 6: Unda uhusiano kati ya Kipengee cha Aina katika meza ya Hifadhi na shamba la Jamii katika meza ya kupangilia. Bonyeza kwenye Ribbon Design na unda Unda Uhusiano. Fanya chaguo katika Mazungumzo ya Uhusiano wa Unda na bofya Unda.

Unapounda PivotTable katika Excel kulingana na data ya PowerPivot, utaweza kuunda kikundi chako kipya cha Jamii. Kumbuka kwamba PowerPivot kwa Excel inasaidia tu Kuunganisha ya Ndani. Ikiwa una "aina ya amri" isiyopatikana kutoka kwenye meza yako ya kutazama, rekodi zote zinazofanana za aina hiyo hazitakuwa na PivotTable yoyote kulingana na data ya PowerPivot. Utahitaji kuangalia hii mara kwa mara.

Jedwali la tarehe (Lookup) Jedwali

Jedwali la kupangilia Tarehe litahitajika zaidi katika miradi yako ya PowerPivot kwa Excel. Seti nyingi za data zina aina fulani ya shamba (s) za tarehe. Kuna kazi za kuhesabu mwaka na mwezi.

Hata hivyo, ikiwa unahitaji maandishi halisi ya mwezi au robo, unahitaji kuandika formula tata. Ni rahisi sana kuingiza meza ya tarehe (kupakua) meza na kuifanana nayo na nambari ya mwezi katika kuweka data yako kuu. Utahitaji kuongeza safu kwenye meza ya amri yako ili uwakilishe namba ya mwezi kutoka shamba la tarehe ya amri. Fomu ya DAX ya "mwezi" katika mfano wetu ni "= MONTH ([Tarehe ya Utaratibu]." Hii itarudi nambari kati ya 1 na 12 kwa rekodi ya kila mmoja .. meza yetu ya mwelekeo itatoa maadili mbadala, ambayo yanaunganisha nambari ya mwezi. itakupa kubadilika katika uchambuzi wako. Jedwali kamili ya sampuli ya tarehe ni chini ya Jedwali la 2 .

Mwelekeo wa tarehe au meza ya kutazama itajumuisha rekodi 12. Safu ya mwezi itakuwa na maadili ya 1 - 12. Safu nyingine zitajumuisha maandishi ya mwezi, maandishi kamili ya mwezi, robo, nk Hapa ni hatua:

• Hatua ya 1: Nakala ya meza kutoka Jedwali 2 chini na ushirike kwenye PowerPivot. Unaweza kuunda meza hii katika Excel lakini ninakuokoa muda. Unapaswa kuunganisha moja kwa moja kutoka kwenye data iliyochaguliwa hapa chini ikiwa unatumia Internet Explorer. PowerPivot huchukua muundo wa meza katika upimaji wangu. Ikiwa unatumia kivinjari kiingine, huenda unapaswa kuingiza kwenye Excel kwanza na kukipakia kutoka Excel ili upate muundo wa meza.
• Hatua ya 2: Fungua kitabu cha Excel na data ya utaratibu katika PowerPivot kwa Excel. Uzindua Window ya PowerPivot. Bonyeza Kuweka ambayo italeta meza yako ya kutazama iliyokopishwa kutoka kwenye meza chini au kutoka Excel. Toa meza jina na hakikisha ukiangalia "Tumia mstari wa kwanza kama vichwa vya safu." Bofya OK. Umeunda meza ya kutazama tarehe katika PowerPivot.

• Hatua ya 3 : Unda uhusiano kati ya shamba la Mwezi katika meza ya Hifadhi na shamba la MonthNumber kwenye meza ya kupangilia. Bonyeza kwenye Ribbon Design na unda Unda Uhusiano. Fanya chaguo katika Mazungumzo ya Uhusiano wa Unda na bofya Unda.

Tena, pamoja na kuongezea mwelekeo wa tarehe, utaweza kuunganisha data katika PivotTable yako kwa kutumia yoyote ya maadili tofauti kutoka kwenye tarehe ya kupangilia tarehe. Kujiunga na robo au jina la mwezi utakuwa snap.

Majedwali ya Sampuli (Lookup)

Jedwali 1

Jedwali 2