Jinsi ya kutumia Bcc katika Gmail

Tuma barua pepe kwa wapokeaji waliofichwa

Kwa nakala ya kaboni ya kipofu (Bcc) mtu ni kuwapeleka barua pepe kwa njia ambayo hawawezi kuona wapokeaji wa Bcc wengine. Kwa maneno mengine, hutumiwa kuwasiliana barua pepe zilizofichwa.

Sema unataka kuandika barua pepe wafanyakazi wako wapya 10 kwa wakati mmoja na ujumbe huo lakini kwa njia ambayo hakuna hata mmoja anayeweza kuona anwani za barua pepe za wapokeaji wengine. Hii inaweza kufanyika kwa jitihada za kuweka anwani za faragha au ili barua pepe inaonekana kitaaluma zaidi.

Mfano mwingine unaweza kuwa kama unataka kuwa na barua pepe moja tu lakini uifanye kuonekana kama unaenda kwa kampuni nzima. Kwa mtazamo wa mpokeaji mmoja, barua pepe inaonekana kama inaenda kwa wapokeaji wengi wasiojulikana na sio lazima kumtenga mfanyakazi mmoja.

Mifano nyingine inaweza kutolewa pia tangu Bcc si tu iliyohifadhiwa kwa mipangilio ya kitaaluma . Kwa mfano, labda ungependa kutuma nakala zako za barua pepe bila wapokeaji wengine kujua.

Kumbuka: Kumbuka kwamba mashamba ya To na Cc yanaonyesha wapokeaji wote kwa kila mpokeaji mwingine, hivyo tahadhari kwamba wakati unapochagua uwanja ulioweka anwani.

Jinsi ya Bcc Watu Na Gmail

1. Bofya COMPOSE ili uanze barua pepe mpya.
2. Bonyeza kiungo cha Bcc kwenye haki ya mbali ya Eneo la maandishi. Unapaswa sasa kuona shamba la To na la Bcc. Njia nyingine ya kugeuza uwanja huu ni kuingiza Ctrl + Shift + B kwenye Windows au Amri + Shift + B kwenye Mac.
3. Ingiza mpokeaji wa msingi katika Sehemu ya Kwa. Unaweza hata kuandika anwani zaidi ya moja hapa kama unavyoweza wakati wa kutuma barua pepe mara kwa mara. Kumbuka tu, hata hivyo, anwani hapa inaonyeshwa kwa mpokeaji kila , hata kila mpokeaji wa Bcc.
   1. Kumbuka: Unaweza pia kujificha anwani ya wapokeaji wote kwa kuacha shamba bila tupu au kuingia anwani yako mwenyewe.
4. Tumia shamba la Bcc kuingia anwani zote za barua pepe unazozificha lakini bado ufikie ujumbe.
5. Hariri ujumbe wako kama unavyoona unafaa na kisha bofya Tuma .

Ikiwa unatumia Kikasha badala ya Gmail, tumia kitufe cha chini zaidi kwenye kona ya chini ya ukurasa huo ili uanze ujumbe mpya, kisha bofya / gonga mshale kwenda upande wa kulia wa Shamba ili uonyeshe mashamba ya Bcc na Cc.

Zaidi juu ya jinsi Bcc Kazi

Ni muhimu kuzingatia jinsi Bcc inavyotumia wakati wa kutuma barua pepe ili uweze kuanzisha ujumbe kulingana na jinsi unavyotaka kuonekana kwa wapokeaji.

Hebu sema Jim anataka kutuma barua pepe kwa Olivia, Jeff, na Hank lakini hataki Olivia kujua kwamba ujumbe pia unaenda kwa Jeff na Hank. Ili kufanya hivyo, Jim anatakiwa kuweka barua pepe ya Olivia kwenye uwanja ili iwezekana na anwani za Bcc, kisha uweke Jeff na Hank katika uwanja wa Bcc.

Nini hii inafanya Olivia kufikiri kwamba barua pepe aliyopewa ilitumwa kwa yeye tu, wakati kwa kweli, nyuma ya matukio, pia ilinakiliwa Jeff na Hank. Hata hivyo, tangu Jeff aliwekwa katika sehemu ya Bcc ya ujumbe, ataona kwamba Jim alimtuma ujumbe kwa Olivia lakini alikosa. Hiyo ni kweli kwa Hank.

Hata hivyo, safu nyingine ya hii ni kwamba Jeff wala Hank hawajui kwamba ujumbe huo ulikuwa kipofu kipofu kilichokopiwa kwa mtu mwingine! Kwa mfano, ujumbe wa Jeff utaonyesha kwamba barua pepe imetoka kwa Jim na ilitumwa kwa Olivia, pamoja naye katika uwanja wa Bcc. Hank ataona kitu kimoja sawa lakini barua pepe yake kwenye uwanja wa Bcc badala ya Hank.

Kwa hiyo, kwa maneno mengine, kila mpokeaji wa Bcc atamwona mtumaji na mtu yeyote aliye kwenye shamba, lakini hakuna wapokeaji wa Bcc anayeweza kuona wapokeaji wengine wa Bcc.