Kufanya na Dini za Washiriki wa Mkutano wa Mtandao
Pamoja na makampuni mengi sasa wanaochagua kufanya mikutano muhimu katika mtandao, kuwa mshiriki wa mkutano wa wavuti na wa thamani amekuwa ujuzi muhimu wa mahali pa kazi. Mikutano ya mtandaoni hutoa fursa nzuri kwa kubadilishana mawazo kati ya wafanyakazi waliotawanyika ambao hawawezi kuingiliana na mtu kwa kawaida, kuwaweka kama wanachama wa timu ya thamani na kuunda ushirikiano kati ya wafanyakazi. Vidokezo hapo chini vitakusaidia kujifunza zaidi kuhusu jinsi ya kushiriki katika mkutano wa mtandaoni:
Kuwa wakati
Ikiwa kitu kinakuzuia kuhudhuria mkutano wa mtandaoni kwa wakati, basi mratibu ajue. Kumbuka kwamba programu ya mkutano wa mtandao inawawezesha washiriki kujua ni nani anayeingia, na wakati gani. Hii inamaanisha kuwa huwezi kujiunga na mkutano wa nusu saa bila kuchelewa. Kuwasiliana na mkutano wa mtandaoni ni kama vile haukuheshimu kama kutembea ndani ya bodi ya marehemu.
Kuwa na Maji Mengine au Nenda kwenye chumba cha Kulala Kabla ya Mkutano
Mikutano ya mtandaoni haipatikani kwa masaa, kwa hiyo hakuna mapumziko ya asili kwa wewe kujihuru. Pia, mikutano iliyofanywa kwenye mtandao huwa ina haraka, na watu wanaweza hata kuwa na wasiwasi au hasira kwa kuacha na kusubiri mpaka urudi kwao kuendelea na majadiliano. Hivyo kunyakua glasi ya maji au kwenda chumba cha kulala kabla ya mkutano. Pia, usiondoe mkutano bila kuruhusu mtu yeyote kujua - haujui wakati mtu anaweza kukuuliza swali. Ikiwa una dharura, basi mratibu wa mkutano ajue kwamba lazima uondoke kwa dakika chache, na utawajulisha unaporudi. Njia bora ya kufanya hivyo ni kupitia kituo chako cha kuzungumza cha programu ya mkutano wa mtandao, hivyo usivunjishe mtangazaji.
Weka Demeanor ya Mtaalamu
Wakati unaweza kuhudhuria mkutano wako wa mtandaoni kutoka kwa faraja ya dawati yako au hata nyumba yako, sauti yako haipaswi kuwa ya kawaida zaidi kuliko ikiwa ulikuwa katika chumba cha bodi, unazungukwa na wenzao na wakuu. Hii ina maana kwamba unapaswa kuweka maoni yoyote juu ya paka au watoto wako kwenye bahari - hata kama ni katika chumba kingine. Hii inaonyesha kwamba wewe ni mtaalamu wa kuaminika, anayeweza kuweka maisha yako ya nyumbani na kazi tofauti, hata kama wanashiriki paa moja.
Dha & # 39; t Mpangilio juu ya kusikiliza tu
Kwa sababu tu mkutano ni mtandaoni, sio sababu ya kufanya kazi kwa kitu kingine wakati unaposikiliza tu. Ikiwa umealikwa kwenye mkutano, ni kwa sababu mtangazaji huzingatia pembejeo yako. Hata kama hakuna fursa kubwa ya kushiriki, unapaswa kuendelea kuchukua maelezo. Mkutano wa mtandaoni ambao umekuja kufanya kazi kwa kitu kingine kupitia, inaweza tu kuwa na kitu ambacho kitathibitisha kuwa muhimu. Ikiwa unahitaji kumaliza kazi yoyote siku ile ile kama mkutano, ama yasema kuwa hupatikani kuhudhuria mkutano siku hiyo, au kujiandaa vizuri sana ili usipate kufanya kazi kwa njia hiyo.
Fanya Uhakika wa Kushiriki
Ikiwa ni kuuliza swali wakati wa kikao cha Q & A, kugawana mafanikio ya timu yako au hadithi yoyote au wazo linalofaa, panga kuwa na maneno katika mkutano. Mwenyeji yeyote mzuri ataomba pembejeo wakati wa mkutano, na hatatumia muda wote tu kuzungumza kwenye timu. Kuchukua hii kama fursa ya kuonyesha kuwa huhudhuria tu, lakini pia uangalie. Sema jina lako kabla ya kuzungumza, kwa hivyo waliohudhuria watajua nani anayeshughulikia. Kumbuka kwamba unapaswa kuzungumza kwa uaminifu na wazi, kama unavyotaka wakati wa mkutano wa uso kwa uso. Ikiwa biashara yako sio lugha isiyo rasmi, basi uepuke kuitumia ingawa mazingira ya mtandaoni yanaweza kujisikia yasiyo ya kawaida zaidi kuliko uso kwa uso.
Jitayarishe Kabla ya Mkutano
Ikiwa umeulizwa kushiriki slide, au kutoa mada wakati wa mkutano, unapaswa kuhakikisha kwamba sio tu kufanyika kwa viwango vinavyohitajika na mratibu, lakini pia umefanya utoaji wa vifaa vyako. Ikiwa huu ndio mkutano wako wa kwanza wa mtandaoni kwa kutumia programu fulani, waulize mratibu wa mkutano ikiwa anaweza kufanya kukimbia kavu na wewe, ili uhakikishe kuwa unatumia programu. Ikiwa umejifunza na programu hiyo, basi tu fanya mawasilisho. Jua kile unachosema, na uepuke kusoma kutoka kwa cue wakati wa mada yako. Kusoma ukweli fulani na takwimu ni vizuri, lakini hutaki kusikia kama wale waendesha huduma za telemarketing ambao hupiga simu. Hakikisha kwamba ushuhuda wako unapita na hutolewa vizuri.
Usiseme Kati ya Turn
Ikiwa ni upande wa mtu mwingine kuwasilisha, waacha kumaliza bila kuvuruga. Kusubiri mpaka kufanywa na kisha maoni au kuuliza maswali. Isipokuwa mpangilio ameeleza kuwa ni sawa kwa washiriki kusitisha uwasilishaji, wasiwasi kuzungumza wakati mtu mwingine akigeuka. Vinginevyo sio mkutano tu utaochelewa, lakini pia unaweza kwenda mbali-mada. Kumbuka kwamba wale wanaoshiriki kwenye mikutano ya mtandaoni hawana fursa ya kutoa cues ambazo wanataka kuzungumza, kuruhusu mtayarishaji kufungia kwa usahihi jambo ambalo wanataka kufanya kabla ya kuchukua maoni au swali. Hivyo usumbufu wowote utakuwa sauti, kuharibu mtiririko wa asili wa mkutano.
Kwa kufuata vidokezo hapo juu, unaweza kuhakikisha kuwa wewe sio tu kuonekana kama mtaalamu lakini unajua jinsi ya kuishi katika mkutano online. Wakati Intaneti inavyoonekana na wengi kama kati ya usahihi, wakati unatumiwa mahali pa kazi, bado inahitaji mahakama zinazofanana ambazo ungekuwa nazo wakati wa kushughulika na wenzake uso kwa uso.