Hifadhi barua pepe na folda zako za Gmail kwa kufanya salama kamili
Huduma ya Gmail ni imara na imesaidiwa vizuri na Google. Hata hivyo, Gmail-kama suluhisho la msingi la barua pepe la mtandao-haipatikani wakati umepoteza kuunganishwa. Zaidi ya hayo, watu wengine hutumia akaunti yao ya Gmail (au akaunti ya G Suite iliyolipwa) kwa madhumuni ya biashara ambayo yanahitaji aina fulani ya uhifadhi wa hati na urejeshaji zaidi ya kile mazingira ya Gmail bure hutoa.
Tumia mojawapo ya ufumbuzi tofauti wa kuhifadhi kumbukumbu ili uhakikishe kamwe utakuwa na ujumbe muhimu, bila kujali hali.
Tumia Outlook au Thunderbird ili Pakua barua pepe zako za Gmail
Tumia Outlook au Thunderbird au mteja mwingine wa barua pepe wa desktop ili kupakua barua pepe zako za Gmail kama POP3, ambayo kwa kweli itahifadhi ujumbe ndani ya nchi katika mteja wako wa barua pepe. Weka ujumbe katika programu ya barua pepe au, bado bora, nakala nakala za barua pepe muhimu kwenye folda kwenye gari lako ngumu. Utahitaji kuwezesha upatikanaji wa POP3 katika mipangilio yako ya akaunti ya Google, chini ya Usambazaji na POP / IMAP . Utapata pia maelekezo ya usanidi huko kwa kuanzisha POP kwa Gmail katika mteja wako wa barua pepe.
Vikwazo pekee kwa upatikanaji wa POP3 ni kwamba ikiwa PC yako ya kuvunja au folda zako za mitaa zimeharibika, umepoteza kumbukumbu yako.
Unaweza pia kuanzisha Gmail katika programu yako ya barua pepe kama IMAP. Njia hii inalinganisha barua pepe yako kutoka kwa wingu kwenye kompyuta yako, kwa hiyo ikiwa barua pepe zako zote zitatoweka kutoka kwa seva za Google (au mwingine mtoa huduma wa wavuti), mteja wako wa barua pepe anaweza kusawazisha kwa seva tupu na kufuta nakala za mitaa. Ikiwa unapatikana kwenye Gmail kupitia IMAP, unaweza kuburudisha au kuokoa ujumbe ndani ya eneo lako kwa gari lako ngumu kama salama. Bila shaka, ungependa kufanya hivyo mara kwa mara-kabla ya matatizo yoyote kwenye seva itatokea. Zaidi »
Pakua Archive kutoka Google Takeout
Tembelea tovuti ya Google Takeout ili kupakua kumbukumbu ya wakati mmoja wa akaunti yako yote ya Gmail.
- Tembelea Takeout na uingie na uthibitisho wa akaunti unayependa kuhifadhiwa. Unaweza tu kutumia Takeout na akaunti iliyoingia.
- Chagua Gmail , na kwa hiari ni pamoja na data zingine zinazohusiana na Google unayotaka kuuza nje. Menyu ya kushuka kwa Gmail inakuwezesha kuchagua maandiko maalum ya kuuza nje, ikiwa huhitaji barua pepe zako zote za zamani.
- Bonyeza Ijayo . Google hutoa chaguo tatu unapaswa kuboresha kabla ya kuendelea:
- Aina ya faili. Chagua aina ya faili kompyuta yako inaweza kushughulikia. Kwa default, itakupa faili ya ZIP, lakini inasaidia dondoo kwenye tarball ya Gzipped pia.
- Ukubwa wa kumbukumbu. Chagua ukubwa wa faili kubwa zaidi kompyuta yako inaweza kushughulikia kwa makundi ya kibinafsi ya kumbukumbu kubwa. Mara nyingi, kikomo cha GB 2 kinafaa.
- Njia ya utoaji. Mwambie Takeout wapi kuweka faili iliyohifadhiwa ya kumbukumbu. Chagua kutoka kwa kiungo cha kupakua moja kwa moja au (baada ya utoaji ruhusa) uhamishe moja kwa moja kwenye Hifadhi ya Google, Dropbox, au OneDrive.
- Google inakutumia barua pepe wakati kumbukumbu imekamilika.
Faili za kumbukumbu za Gmail zinaonekana kwenye muundo wa MBOX, ambayo ni faili kubwa sana ya maandishi. Programu za barua pepe kama Thunderbird zinaweza kusoma faili za MBOX natively. Kwa faili kubwa za kumbukumbu, unapaswa kutumia programu ya barua pepe inayoambatana na MBOX badala ya kujaribu kufuta faili ya maandishi.
Google Takeout inatoa mtazamo wa snapshot-in-time wa akaunti yako ya Gmail; haitumii nyaraka za ziada, hivyo utapata kila kitu isipokuwa unapojiweka kwenye maandiko maalum. Ingawa unaweza kuomba nyaraka za Takeout wakati wowote unavyotaka, kutumia Takeout kwa dondoo za data mara kwa mara sio ufanisi. Ikiwa unahitaji kuvuta data mara nyingi zaidi kuliko mara moja ya robo ya kalenda au hivyo, kutafuta njia mbadala ya kuhifadhi.
Tumia Huduma ya Backup Online
Weka upya habari za kibinafsi kutoka kwa Facebook, Flickr, Blogger, Kalenda ya Google na Mawasiliano, LinkedIn, Twitter, Albamu za Wavuti za Picasa , na huduma zinazofanana. Upe jaribio la siku 15 kwa bure kabla ya kujitoa kulipa kwa huduma.
Vinginevyo, jaribu Upsafe au Gmvault. Upsafe inatoa hadi 3 GB ya hifadhi kwa bure, wakati Gmvault ni mradi wa chanzo wazi na usaidizi wa multilatform na jumuiya imara ya waendelezaji. Zaidi »
Archive kwa urahisi kutumia Data Data
Ikiwa huhitaji barua pepe zako zote, fikiria mbinu ya kuchagua zaidi ya kuhifadhi barua pepe.
- Uhamishaji . Unapopokea barua unayojua unayotaka kuweka, usitumie moja kwa moja kwa akaunti ya kumbukumbu kwenye mahali pengine. Ili kuweka nakala ya kile unachotuma, tumia anwani ya barua pepe ya akaunti ya akaunti yako kwenye mstari wa BCC.
- Usambazaji wa kiotomatiki . Waambie Gmail nakala au kupotosha nakala zote zilizopokea barua pepe (au BCC yote imetumwa barua pepe) kwenye anwani maalum ya barua pepe.
- Mapishi ya IFTTT . Maarufu kama hii basi tovuti hiyo inaunda maelekezo (kimsingi, scripts zinaonyesha kwamba wakati tukio la X litatokea, tukio la Y linapaswa kufuata) ili uweze kuanzisha vitendo maalum vya Gmail ili kusababisha shughuli fulani. Mapishi ya IFTTT ni muhimu sana wakati unahitaji kuweka sheria za desturi na kutumia rasilimali nje ya mazingira ya Google.
- Kwenda kwa Evernote au OneNote . Weka viungo vya me@onenote.com kuingiza barua pepe moja kwa moja kwenye daftari ya OneNote iliyotolewa, au tumia anwani yako ya barua pepe ya Evernote ya kawaida ili kuingia ujumbe kwenye Evernote.
Fikiria Kabla ya Kuhifadhi Archive!
Kuna sekta ya kotteni ya huduma za ziada ambazo zinaonyesha kwamba lazima uhifadhi tena barua pepe zako ili wasiangamizwe kwa milele.
Ingawa Google inaweza kufuta akaunti yako kwa ukiukwaji wa sheria-au-huduma, au hacker anaweza kupata udhibiti wa akaunti yako na kufuta baadhi au kumbukumbu zako zote, matokeo haya hayatoshi. Google, kama mtoa huduma wa wingu wa jukwaa thabiti la barua pepe, sio kutegemea kupoteza ujumbe au kufuta akaunti kwa urahisi bila sababu.
Ingawa unaweza kuwa na sababu ya halali ya kuunga mkono akaunti yako, salama sio lazima. Wanaweza kufungua barua pepe zako kwa uvujaji mkubwa zaidi wa data unapounganisha bidhaa na huduma zingine kwenye zana zako za akaunti ya Gmail ambayo inaweza kuwa salama kama jukwaa la wingu la Google mwenyewe.