Kipengele cha Hifadhi ya Hifadhi katika programu ya usindikaji wa maneno kama Microsoft Word ni handy kwa sababu inaweza kupunguza muda unayotarajia kusubiri mfumo wako ili kuokoa kazi yako. Hii inaweza kuwa na wasiwasi mkubwa na nyaraka ndogo, lakini ikiwa unafanya kazi na nyaraka kubwa zaidi, mchakato wa kuhifadhi faili unaweza kuwa mrefu. Pamoja na faida za mara za kuokoa haraka, njia ambayo kipengele kinachofanya kazi inaweza uwezekano wa kuruhusu upatikanaji wa habari nyeti zilizomo kwenye hati yako bila wewe hata kutambua.
Jinsi Ghafi Hifadhi Inafanya Kazi
Wakati Hifadhi ya Haraka imewezeshwa, tendo la kuokoa faili sio kweli linahusisha faili yako yote unapobofya kifungo hiki kilichohifadhiwa kwenye barani ya vifungo, au unapofunga keykey ya CTRL + S. Badala yake, inaongeza tu mabadiliko uliyoifanya kwenye hati ya awali. Kwa njia hii, kiasi cha habari kinachohifadhiwa na kila amri ya kuokoa imepungua sana.
Kwa nini hii ni kuzingatia muhimu kwa usalama wa hati? Kwa sababu chochote unachoweka katika waraka, ikiwa ni pamoja na maoni na habari ambazo huenda ukafikiri umefutwa, bado hupatikana kwa mtu yeyote ambaye ana nakala ya waraka na ujuzi wa jinsi ya kupata taarifa hiyo.
Vikwazo vingine kwa Hifadhi ya Kufunga
Ingawa watumiaji wengi huenda hawakutana na masuala ya Fast Save, ni muhimu kuzingatia masuala mengine ambayo kipengele kinaweza kuwasilisha:
- Faili ya Hifadhi ya Hifadhi inaweza kuwa zaidi ya rushwa kwa sababu ya utata mkubwa wa mchakato wa kuhifadhi faili.
- Wachunguzi wa Neno kutoka kwa wazalishaji wengine ambao wanaweza kawaida kufungua aina yako ya faili ya Microsoft Word wanaweza kukutana na matatizo kufungua faili ya Hifadhi ya Kuhifadhi.
- Ukubwa wa faili ya faili ya Hifadhi ya Hifadhi ni kubwa na kuchukua nafasi zaidi.
- Programu iliyoundwa ili kuunga mkono au kusaidia programu yako ya usindikaji wa neno, kama vile mifumo ya usimamizi wa hati au programu ya ukaguzi wa sarufi na sarufi, inaweza kukimbia katika migogoro na faili ya Hifadhi ya Kuhifadhi.
Jinsi ya Kuepuka Hifadhi ya Haraka
Maarifa haya yanaweza kuonekana kama kitu tu mtaalamu wa uhandisi anaweza kuwa na, lakini sio ngumu kama unaweza kufikiri; programu nyingi za uhariri wa maandishi zinaweza kufungua historia ya mabadiliko kwenye hati.
Ili kuwa upande salama, unaweza kugeuka kipengele cha Hifadhi ya Hifadhi kwa kufuata hatua hizi rahisi:
- Bofya kwenye Vyombo kwenye orodha ya juu.
- Chagua Chaguzi kutoka orodha ya menyu.
- Bofya kwenye kichupo cha Hifadhi.
- Chini ya sehemu ya Chaguzi za Hifadhi, onyesha sanduku kando kando "Ruhusu kufunga haraka."
- Bofya OK.
Unaweza kutumia muda kidogo zaidi kusubiri nyaraka zako kuokoa, lakini inaweza kukupa kidogo ya usalama dhidi ya kufichua data binafsi!