Jinsi ya Kuchapisha barua pepe katika Outlook

Kuchapa barua pepe ya Outlook inakuwezesha kuhifadhi nakala ngumu ya mtandao

Unaweza kuchapisha barua pepe katika Outlook kwa sababu kadhaa. Labda unataka kuhifadhi kiambatisho kilichojumuishwa katika ujumbe, kuchapisha mapishi au orodha ya majina, kutoa uthibitisho wa kubadilishana, nk.

Bila kujali kwa nini unataka kuchapisha barua pepe, mteja wa barua pepe wa Outlook hufanya iwe rahisi sana. Unaweza kuchapisha kitambulisho kimoja kutoka kwenye barua pepe au ujumbe wote, ikiwa ni pamoja na kichwa, "Kwa" na "Kutoka", na kila kitu kingine chochote unachokiona kwenye barua pepe.

Kumbuka: Maagizo hapa chini ni kuchapisha barua pepe kwenye programu ya Outlook ya desktop. Ikiwa unatumia Outlook Mail badala yake, kuna maagizo tofauti ya barua pepe za uchapishaji huko .

Jinsi ya kuchapisha barua pepe kutoka kwa mtazamo

1. Fungua barua pepe unayotaka kuchapisha, kwa ukichagua mara moja au kubonyeza mara mbili (au kugonga mara mbili) kufungua dirisha lake.
2. Nenda kwenye Faili> Chapisha .
3. Chagua kifungo cha Print ili uchapishe barua pepe mara moja.

Barua za Uchapishaji za barua pepe

• Njia nyingine ya haraka ya kuchapisha barua pepe katika Outlook ni kuchagua tu ujumbe katika orodha ya barua pepe na hit Ctrl + P au Command + P njia ya njia ya mkato. Mara moja, utaona sanduku la maandishi ya nakala ambapo unaweza kubadilisha mipangilio ya kuchapisha au kuchapisha mara moja.
• Unaweza kufanya mabadiliko jinsi barua pepe inavyochapishwa kwa kupata kifungo cha Chaguzi cha Uchapishaji kabla ya kukamilisha Hatua ya 3. Hii ndio ambapo unaweza kufanya mambo kama mabadiliko ya mwelekeo, kuchapisha zaidi ya nakala moja ya barua pepe, ubadili ubora wa kuchapisha, uchapishe email katika nyeusi na nyeupe, nk.
• Ili kuchapisha kiambatisho cha barua pepe katika Outlook badala ya ujumbe halisi, tu kufungua barua pepe kikamilifu na bonyeza-bonyeza au bomba mara mbili. Wakati barua pepe imefungua dirisha lake, tafuta kiambatisho unachochapisha hapo juu juu ya mwili wa ujumbe, chini ya shamba la "To". Fungua kiambatisho na tumia kitufe cha Ctrl + P au Command + P ili kuchapisha kiambatisho.
• Wakati mwingine, unaweza tu unataka kuchapisha kuchaguliwa badala ya ujumbe mzima. Hii ni kweli hasa ikiwa kuna majibu mengi kwenye barua pepe ambayo huhitaji kuchapisha. Ili kufanya hivyo, onyesha tu na uchapishe maandiko unayotaka kuchapisha, na kisha ushirike kwenye Kisanduku cha Microsoft, Microsoft Word, au mhariri mwingine wa maandishi . Chapisha waraka huo ili kuchapisha tu maandishi yaliyochaguliwa.

• Kuchapisha kwa wateja wengine wa barua pepe wa Microsoft kama Outlook Express na Windows Live Mail, ni sawa. Fungua barua pepe tu na ufungue ufunguo wa njia ya mkato juu ili ufungue sanduku la maandishi ya magazeti.