Hujui nani unayomjibu
Kwa hiyo, umesimama kwenye safari ya biashara. Una tiketi za ndege yako, kutoridhishwa hoteli, na kila kitu ni vizuri kwenda. Kitu kimoja tu cha kushoto, ni wakati wa kuweka ujumbe wako wa Outlook wa Ofisi ya Auto-Reply ili waweze kuwasiliana na wateja au wenzake wa barua pepe utakapowasiliana na wewe wakati ukiwa mbali, au utajua ambao wanaweza kuwasiliana nao wakati wa kutokuwepo kwako.
Inaonekana kama jambo linalohusika, sawa? Bado! Mapitio ya nje ya Ofisi yanaweza kuwa hatari kubwa ya usalama.
Majibu ya Nje ya Hifadhi yanaweza kutangaza kiasi kikubwa cha data nyeti kuhusu wewe kwa mtu yeyote anayekutumia barua pepe wakati ukiwa mbali.
Hapa & # 39; s Mfano wa Kati Nje ya ofisi Jibu:
"Nitakuwa nje ya ofisi katika mkutano wa XYZ katika Burlington Vermont wakati wa wiki ya Juni 1-7. Ikiwa unahitaji msaada wowote na masuala yanayohusiana na ankara wakati huu, tafadhali wasiliana na msimamizi wangu, Joe Mtu mwingine katika 555-1212. Ikiwa unahitaji kufikia mimi wakati wa ukosefu wangu unaweza kufikia kwenye kiini changu saa 555-1011.
Bill Smith - VP ya Operesheni - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Ingawa ujumbe hapo juu ni wa manufaa, pia inaweza kuwa na madhara kwa sababu, katika mistari michache, mtu aliye kwenye barua pepe hapo juu amefunua maelezo muhimu sana kuhusu yeye mwenyewe. Taarifa hii inaweza kutumika na wahalifu kwa mashambulizi ya uhandisi wa kijamii.
Mchapishaji wa nje wa ofisi hapo juu hutoa mshambuliaji na:
Maelezo ya Eneo la Sasa
Kufunua wasaidizi wa eneo lako kwa washambuliaji wa kujua wapi na wapi. Ikiwa unasema uko katika Vermont, basi wanajua kuwa huko nyumbani kwako huko Virginia. Hii itakuwa wakati mzuri kukuibia. Ikiwa umesema ulikuwa kwenye mkutano wa XYZ (kama Bill ulivyofanya), basi wanajua wapi kukutafuta. Wanajua pia kuwa huna ofisi yako na waweze kuweza kuzungumza njia yao katika ofisi yako akisema kitu kama:
"Bill aliniambia kuchukua ripoti ya XYZ, akasema ilikuwa kwenye dawati lake. Je, unafikiri ikiwa ninakuja katika ofisi yake na kuifanya." Katibu anayeweza kufanya kazi anaweza kumruhusu mgeni awe ofisi ya Bill ikiwa hadithi inaonekana inaonekana.
Maelezo ya Mawasiliano
Maelezo ya kuwasiliana na Bill yaliyofunuliwa katika majibu yake ya nje ya ofisi yanaweza kuwasaidia wasifu wa vipande vipande vinavyohitajika kwa wizi wa utambulisho. Sasa wana anwani yake ya barua pepe, kazi zake na nambari za seli, na maelezo ya mawasiliano ya msimamizi wake pia.
Mtu anapotuma Bill kwa ujumbe wake wakati jibu lake la kujibu limegeuka, seva yake ya barua pepe itatuma tena jibu la kujibu, ambayo in-athibitisha anwani ya barua pepe ya Bill kama anwani ya kazi inayofaa. E-mail Spammers wanapenda kupata uthibitisho kwamba spam yao ilifikia lengo halisi la kuishi. Anwani ya Bill itakuwa uwezekano sasa kuongezwa kwenye orodha nyingine za barua taka kama hit imethibitishwa.
Mahali ya Ajira, Kitabu cha Kazi, Mstari wa Kazi, Na Chain ya Amri
Kazi yako ya saini mara nyingi hutoa jina lako la kazi, jina la kampuni unayotumia (ambayo pia inaonyesha aina gani ya kazi unayofanya), barua yako, na nambari yako ya simu na faksi. Ikiwa umeongeza "wakati mimi niko nje tafadhali wasiliana na msimamizi wangu, Joe Mtu" basi umefunua muundo wako wa taarifa na mlolongo wako wa amri pia.
Wahandisi wa jamii wanaweza kutumia habari hii kwa matukio ya mashambulizi ya uigaji. Kwa mfano, wanaweza kuwaita idara ya HR ya kampuni yako kujifanya kuwa bwana wako na kusema "Huyu ni Joe Mtu mwingine Bill Smith amekwenda safari na ninahitaji ID ya Waajiriwa na Nambari ya Usalama wa Jamii ili nipate kusahihisha mafomu ya kodi ya kampuni yake"
Mipangilio ya ujumbe wa Nje ya Ofisi inakuwezesha kuzuia jibu ili iweze tu kwa wanachama wa kikoa chako cha barua pepe ya mwenyeji, lakini watu wengi wana wateja na wateja nje ya uwanja wa mwenyeji hivyo kipengele hiki hakiwasaidia.
Je! Unawezaje Kujenga Ujumbe wa Auto-Reply Jibu Haki?
Kuwa Njia ya Uwezo
Badala ya kusema kuwa utakuwa mahali pengine, sema kuwa utakuwa "haupatikani". Haipatikani inaweza kumaanisha kuwa bado ukiwa katika mji au ofisi unachukua darasa la mafunzo. Inasaidia kuwazuia watu wabaya kujua mahali ulipo.
Don & # 39; t Kutoa Maelezo ya Mawasiliano
Usipe namba za simu au barua pepe. Waambie kwamba utafuatilia akaunti yako ya barua pepe inapaswa kuwasiliana nawe.
Ondoa Habari Zote za Kibinafsi na Ondoa Saini Yako ya Blogu
Kumbuka kwamba wageni kamili na wasiokuwa na uchafuzi na spammers wanaweza kuona jibu lako la kujibu. Ikiwa huwezi kutoa taarifa hii kwa wageni, usiiweke jibu lako la kujibu.
Kitambulisho tu kwa wasomaji wangu, nitakuwa katika Disney World kila wiki ijayo, lakini unaweza kunifikia kwa njiwa ya carrier (tu kuzingatia sehemu ya Disney World).