Je, ni wazo nzuri?
Ikiwa unatumia akaunti ya barua pepe ya kampuni yako au usiitumie barua pepe binafsi ni hasa kwa kampuni. Ni kwa mwajiri wako kuanzisha sera na miongozo inayoongoza matumizi ya rasilimali zao za mtandao. Waajiri wanapaswa kuwa na wafanyakazi wa kusoma na kukubaliana na Sera ya Matumizi ya Kukubalika (AUP) inayoonyesha nini kinaruhusiwa na kile ambacho si kabla ya kuwapa upatikanaji wa rasilimali za mtandao.
Je, ungependa kutumia akaunti yako ya barua pepe ya kibinafsi kufanya biashara?
Tena, jibu ni kwamba labda si busara. Je, akaunti yako ya barua pepe ya kibinafsi ina sheria sawa ya nenosiri kama akaunti yako ya barua pepe ya kampuni? Je, mawasiliano kati ya kompyuta yako na seva za mtoa huduma ya barua pepe binafsi zimehifadhiwa au zimefungwa kwa namna fulani? Ikiwa utatuma taarifa nyeti au za siri, inaweza kuingiliwa, au nakala ingachukuliwa au kuhifadhiwa kwenye seva za barua pepe?
Mbali na maswali haya, ikiwa kampuni yako iko chini ya mamlaka ya kufuata kama vile Sarbanes-Oxley (SOX) kuna mahitaji kuhusu ulinzi na uhifadhi wa mawasiliano ya barua pepe kuhusiana na kampuni. Ikiwa unafanya kazi kwa wakala wa serikali kuna fursa nzuri kuwa mawasiliano yako yanakabiliwa na aina fulani ya sheria za uhuru wa habari. Katika hali yoyote, kupeleka habari rasmi kwenye akaunti yako binafsi bila kuiweka nje ya udhibiti mahali ili kulinda na kuhifadhi mawasiliano ya barua pepe. Kufanya hivyo sio ukiukwaji wa kufuata tu, lakini pia hutoa jaribio la jitihada na hiari la kuondokana na mfumo na kujificha mawasiliano yako.
Hakuna mfano bora wa kwa nini kuchanganya barua pepe binafsi na barua pepe ya kazi ni wazo mbaya zaidi kuliko matumizi ya Hillary Clinton ya seva ya barua pepe binafsi wakati wake kama Katibu wa Jimbo. Hii ilikuwa moja ya kesi za umma za kwa nini unapaswa kufanya kitu kama hiki. Sio tu linapingana na sera ya serikali. Si tu wazo nzuri kwa sababu akaunti za barua pepe binafsi hazina popote karibu na kiasi cha ulinzi wa kiufundi ambao mifumo ya serikali hufanya. Sio kwamba mifumo ya serikali ni kamilifu, lakini ni kawaida imewekwa kwa njia ya kujaribu kupunguza vitisho vya usalama.
Kwa upande mwingine wa aisle, mara moja Rais wa Jamhuri ya Makamu wa Rais wa Republican, Sara Palin, aliyekuwa Gavana wa Alaska, alijifunza kwa njia ngumu kwamba akaunti za barua pepe za kibinafsi hazipewi ngazi sawa ya usalama kama mfumo wa barua pepe wa serikali ya Alaska. Kikundi kinachojiita 'bila kujulikana' kimeweza kukatika kwenye akaunti za barua pepe za kibinafsi za Yahoo. 'Mtu asiyejulikana' alifanya wachache ujumbe wa barua pepe kwa umma, zaidi au chini ili kuthibitisha kwamba walikuwa wamepiga akaunti. Baadhi ya majina ya ujumbe na wapokeaji wanaonekana kuunga mkono uvumi kwamba anaweza kutumia barua pepe yake ya kibinafsi hasa kuzingatia suala la changamoto za kimaadili kutoka kwa mfumo wa barua pepe ya serikali ya Alaska na nje ya mahitaji yoyote ya Uhuru wa Habari.
Sijui bado jinsi 'bila kujulikana' iliweza kupata upatikanaji, lakini hakikisha unatafuta mazoea mazuri wakati wa kuunda nywila hata kwa akaunti zako za kibinafsi. Lakini, salamasiri au salama, tumia uamuzi wa sauti na ufuate sheria wakati uamua kuchanganya barua pepe ya kibinafsi na ya biashara.
Baadhi ya rasilimali nyingine juu ya usalama wa barua pepe ni pamoja na zifuatazo
- Vidokezo 5 vya Kuimarisha Usalama wa Gmail yako
- Hatari ya Nje ya ofisi-auto-reply Ujumbe
- Kwa nini unahitaji Akaunti ya barua pepe iliyosajiliwa
Kumbuka Mhariri: Makala hii ya urithi ilirekebishwa na Andy O'Donnell