Ongeza chati ya Excel kwenye Uwasilishaji wako wa PowerPoint

Chati zinaweza kuongeza pembe kidogo ya ziada kwenye uwasilishaji wako wa PowerPoint badala ya kuorodhesha pointi za bullet ya data. Chati chochote kilichoundwa katika Excel kinaweza kunakiliwa na kuchapishwa kwenye uwasilishaji wako wa PowerPoint. Hakuna haja ya kurejesha chati katika PowerPoint. Bonus iliyoongezwa ni kwamba unaweza kuwa na chati katika sasisho lako la usanidi wa PowerPoint na mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwa data ya Excel.

1. Fungua faili ya Excel iliyo na chati unayotaka kuipiga.
2. Bofya haki kwenye chati ya Excel na uchague Nakala kutoka kwenye orodha ya mkato.

01 ya 06

Tumia Amri ya Maalum Maalum katika PowerPoint

Pata slide ya PowerPoint ambapo unataka kuweka chati ya Excel.

• PowerPoint 2010 na 2007 - Kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon , chagua Weka> Weka Maalum ...
• PowerPoint 2003 - Chagua Hariri> Weka Maalum ... kutoka kwenye menyu

02 ya 06

Piga sanduku la Maalum ya Maalum katika PowerPoint

Sanduku la Maagizo la Maalum Maalum hutoa chaguzi mbili tofauti kwa kupakia chati ya Excel.

• Weka - Chaguo hili ni rahisi kama kupakia chati ya Excel iliyokopishwa kwenye uwasilishaji wa PowerPoint. Picha hii haitakuwa na mabadiliko wakati ujao ikiwa mabadiliko yanafanywa kwa data ya awali ya chati ya Excel. Chaguo la Kuweka ni vizuri kutumia wakati unahitaji tu chati kwa wakati huu tu.
• Weka kiungo - chaguo hili pia litaweka chati iliyokopwa kwenye uwasilishaji wa PowerPoint. Tofauti ni kwamba kila wakati data ya Excel inabadilishwa, chati ya PowerPoint itaonyesha data hii mpya wakati uwasilisho ufunguliwa. Chombo kiunganisha chaguo ni chaguo muhimu sana na kinatumika sana. Utajua kwamba kuwasilisha yako daima sasa na mabadiliko yoyote ya data mpya kwenye faili la Excel.

03 ya 06

Data ya Chati ya Mabadiliko katika faili ya awali ya Excel

Kuonyesha chaguo mbili tofauti za kuweka wakati unatumia amri ya Maagizo maalum , fanya mabadiliko katika data katika faili ya awali ya Excel. Angalia kwamba chati inayofanana katika faili ya Excel mara moja iliyopita ili kutafakari data hii mpya.

04 ya 06

Kuweka Chart Excel moja kwa moja kwenye PowerPoint

Mfano huu wa chati ya Excel uliingizwa kwenye slide ya PowerPoint. Kumbuka kwamba mabadiliko ya data yaliyofanywa katika hatua ya awali, haijajitokeza kwenye slide.

05 ya 06

Nakala Chati ya Excel Kutumia Chaguo cha Kuunganisha

Slide hii ya PowerPoint slide inaonyesha chati ya Excel iliyosasishwa. Chati hii iliingizwa kwa kutumia chaguo la kiungo cha Kuweka kwenye sanduku la Mazungumzo maalum .

Weka kiungo ni chaguo bora katika matukio mengi wakati unapochapisha chati ya Excel. Chati yako itaonyesha matokeo ya sasa kutoka kwa data ya Excel.

06 ya 06

Files zilizounganishwa zimehifadhiwa wakati zimefunguliwa

Kila wakati unafungua mada ya PowerPoint ambayo inaunganishwa na bidhaa nyingine za Microsoft Office, kama vile Excel au Neno, utastahili kurekebisha viungo kwenye faili ya uwasilishaji.

Ikiwa unaamini chanzo cha uwasilishaji, kisha uchague sasisho za viungo. Viungo vyote kwa nyaraka zingine zitasasishwa na mabadiliko yoyote mapya. Ikiwa unachagua chaguo la Cancel katika sanduku hili la mazungumzo, uwasilishaji utaendelea, lakini taarifa yoyote mpya iliyo na faili zilizounganishwa, kama chati ya Excel, haitasasishwa.