Karibu kwenye Mbinu za Uwasilishaji Mbaya 101 . Karibu kila mtu ameketi kwa uwasilishaji mbaya na mbinu duni na wasemaji wasio tayari. Pia kuna matukio ambapo wawasilishaji wanajifunza kitambulisho kutokana na uwasilishaji, hupitia kwa njia ya hotuba yao, au kutumia mifano mingi sana katika PowerPoint yao. Chini ni mawasilisho mbalimbali ambayo inaonekana uwezekano, pamoja na suluhisho la jinsi ya kurekebisha.
Vifaa Sio & # 39; t Kufanya kazi
Wengi wamepata hali ambapo wasikilizaji wamepangwa, na mtangazaji amewekwa na tayari kuanza mada yao. Kwa ghafla, projector haifanyi kazi. Kwa kawaida, mwasilishaji hakuwa na wasiwasi kuchunguza vifaa vyote kabla ya kuanza.
Ili kurekebisha mbinu hii ya uwasilishaji, inashauriwa kuwa wasikilizaji waangalie vifaa vyote na kuhimiza mada yao, wakitumia mradi uliotolewa kwa muda mrefu kabla ya muda wao wa kuwasilisha. Kuleta zana za ziada zinahitajika kama bomba ya projection ni wazo nzuri, pamoja na kuwa na uhakika wa kuwasiliana na fundi ikiwa mambo yamepita zaidi ya udhibiti wa mtangazaji. Ikiwezekana, wawasilishaji wanaweza kuangalia taa katika chumba watakayowasilisha, kabla ya muda wao katika mwangaza, hasa ili waweze kupunguza taa kama inahitajika wakati wa hotuba yao.
Inload Under Information
Wawasilisha wanaweza kuwa na uzoefu wa kukumbuka tu maudhui ya mada yao. Katika hali hii, mtu yeyote kati ya wasikilizaji anaweza kuwa na swali na hofu inaweza kuingia. Kwa sababu mtangazaji hajakayotayarisha maswali, yote wanayoyajua juu ya mada ni yale yaliyoandikwa kwenye slides.
Ili kurekebisha hali hii, wasilishaji wanapaswa kujua habari zao vizuri ili waweze kufanya uwasilishaji kwa urahisi bila kukuza umeme kama vile PowerPoint. Wawasilishaji wanaweza kutumia maneno na misemo muhimu ambayo yanajumuisha maelezo muhimu tu, ili kuwawezesha wasikilizaji kuzingatia na kuvutiwa na mtangazaji. Mwisho, wasemaji wanapaswa kuwa tayari kwa maswali na kujua majibu au kuwa na wazo la jinsi ya kuongoza mwanachama wa watazamaji.
Ukosefu wa Kuzingatia
Kinyume cha habari chini ya habari, wasilishaji wanaweza kujikuta wakijua mengi juu ya mada ambayo wanaruka kila mahali. Hii inajenga hali ambapo wasikilizaji hawajui jinsi ya kufuata thread ya uwasilishaji kwa sababu hakuna.
Njia ya kurekebisha hali hii ni kutumia kanuni ya KISS, ambayo hutafsiri "Endelea Upole Kimya." Wakati wa kubuni mada, wasilishaji wanaweza kushikamana na pointi tatu au nne zaidi kuhusu mada yao. Kisha, watazamaji wanaweza kupanua maelezo ili wasikilizaji waweze kuichukua na kuelewa pointi kuu inayoendeshwa.
Kusoma moja kwa moja Kutoka kwenye Screen
Fikiria mazingira ambayo mwanachama wa watazamaji huinua mkono na kusema kwamba hawezi kusoma slide. Katika kesi hiyo, mtangazaji anaweza kumwambia kwa bidii kuwa watasoma slides moja kwa moja kwake. Kama mtangazaji anavyofanya hivyo, wanatazama juu ya skrini na kila slide hujazwa na maandishi ya hotuba yao. Tatizo hapa ni kwamba mwasilishaji hahitajiki ikiwa slides hutoa taarifa zote kwa wajumbe wa watazamaji.
Kupunguza maudhui ni muhimu hapa. Wawasilisha wanaweza kuweka taarifa muhimu zaidi karibu na slides kwa kusoma rahisi katika safu za nyuma. Wanaweza pia kuzingatia eneo moja la mada na kutumia hakuna zaidi ya vin nne kwa slide. Ni muhimu kwa wasemaji kuzungumza na wasikilizaji, si kwa skrini.
Kutumia Misaada ya Visual katika Uingizwaji wa Maudhui ya Scarce
Wawasilishaji wanaweza kufikiri kwamba hakuna mtu atakayeona kwamba hawakufanya utafiti mkubwa juu ya mada yao ikiwa wanaongeza vitu vingi vya kuona, kama picha, grafu ngumu, na michoro nyingine.
Hitilafu hii ni kubwa. Wasilishaji wanahitaji kuunda mawasilisho ambayo yanajumuisha vyeo vya utafiti na mada ambayo watazamaji wanatafuta. Vipengele vinavyolingana na dutu halisi ni muundo mzuri wa kufuata, na vifaa vya kuona kama picha, chati, na michoro lazima kutumika kwa kuongeza maudhui, kuendesha pointi muhimu ya nyumbani maandamano. Baada ya yote, vifaa vya kuona picha huongeza mapumziko mazuri kwa nyenzo lakini lazima kutumika kwa usahihi ili kuboresha uwasilishaji wa mdomo kwa ujumla .
Kuweka Font kwenye Slides Too Small
Fonti za aina ndogo za script zinaweza kuonekana kubwa wakati wanachama wa watazamaji wameketi inchi tu mbali na kufuatilia. Hata hivyo, wawasilishaji ambao hawafikiri wanachama wa wasikilivu bila kuona, au wale ambao wameketi mbali mbali na skrini, watapoteza watazamaji wanaohusika waliokuwa na uwezo wa kusoma slides.
Ni vyema kwa wasemaji kushikamana na fonti rahisi kusoma kama vile Arial au Times New Roman. Wawasilishaji wanapaswa kuepuka fonts za aina za script ambayo kwa kawaida ni vigumu kusoma kwenye skrini. Inapendekezwa pia kwa wasemaji kutumia hakuna zaidi ya fonts mbili tofauti - kimoja cha vichwa, na mwingine kwa maudhui. Hatimaye, wasikilizaji wanapaswa kutumia chini ya font ya pt 30 ili watu walio nyuma ya chumba waweze kuwasoma kwa urahisi.
Uchaguzi Matukio ya Kubuni Maskini au Ngumu
Wawasilishaji wakati mwingine hufanya maamuzi katika mada yao kulingana na kile wanachosikia. Kwa mfano, fikiria mtangazaji ambaye aliisikia rangi ya bluu ilikuwa rangi nzuri kwa template ya kubuni au mandhari ya kubuni . Wanaweza kuwa wamepata template nzuri kwenye mtandao na wakaenda kwa hiyo. Kwa bahati mbaya, hatimaye, uwasilishaji huisha kuwa juu ya muktadha ambao haufanani na kuangalia na kujisikia kwa uwasilisho wa visual yenyewe.
Hali hii inaweza kubadilishwa kwa urahisi wakati wawasilisha wanaamua kuchagua template ya kubuni inayofaa kwa wasikilizaji. Mpangilio safi, wa moja kwa moja ni bora kwa uwasilishaji wa biashara, kwa mfano, wakati watoto wadogo wanajibu vizuri kwa maonyesho yaliyojaa rangi na yana maumbo mbalimbali .
Ikiwa ni pamoja na Slides nyingi sana
Washiriki wengine huenda juu ya ubao na hesabu yao ya slide. Kwa mfano, fikiria mtangazaji ambaye hivi karibuni alikuja cruise cruise cruise na pamoja na kila picha 500 beach katika slides yao. Wawasilishaji ambao hutumia slides nyingi sana, au maudhui mengi ya kibinafsi, wanapaswa kusikia kusikia kwenye chumba.
Wawasilishaji wanapaswa kuhakikisha watazamaji wao wanakaa kulenga kwa kuweka idadi ya slides kwa kiwango cha chini. Inashauriwa kutumia slides 10 hadi 12. Vile makubaliano yanaweza kufanywa kwa albamu ya picha tangu picha nyingi zitakuwa kwenye skrini kwa muda mfupi tu, na hii itahitaji wito wa hukumu kulingana na jinsi wasikilizaji watajisikia na kujibu.
Kupoteza Ujumbe Kwa Mifano
Wawasilisha wanaweza kusahau lengo la uwasilishaji wao wakati wa kutumia michoro nyingi na sauti na lengo la kushangaza kila mtu. Hii hatimaye inashindwa kufanya kazi kwa wakati mwingi, kwa sababu watazamaji hawajui wapi kuangalia, na watapoteza ujumbe wa uwasilishaji.
Wakati michoro na sauti ambazotumiwa vyema zinaweza kuimarisha riba, ni muhimu kwa wasilishaji kuwaweka chini. Vinginevyo, ladha hii itawavurua watazamaji. Wawasilisha wanaweza kubuni mada yao kwa falsafa "chini zaidi" ili wasikilizaji wasiwe na uhaba wa uhuishaji.
Kuondoa Mchanganyiko wa Rangi isiyo ya kawaida
Wachapishaji wengine wanapenda mchanganyiko wa rangi isiyo ya kawaida pamoja, lakini kuwasilisha PowerPoint sio wakati wa kutumia. Kwa mfano, mchanganyiko wa rangi ya machungwa na bluu ni kuunganisha kwa watazamaji na huenda kuna watu ambao hawawezi kuona nyekundu na kijani kwa sababu ya upofu wa rangi.
Wawasilishaji wanapaswa kutumia tofauti nzuri na background ili kufanya maandiko yao rahisi kusoma. Hapa kuna vidokezo vichache:
- Nakala ya giza kwenye background nyembamba ni bora lakini kuepuka asili nyeupe. Tone chini kwa kutumia beige au rangi nyingine ambayo itakuwa rahisi machoni. Asili ya giza ni yenye ufanisi sana, lakini fanya maandishi rangi nyembamba kwa kusoma rahisi.
- Mifumo iliyopangwa au asili imefanya maandishi ngumu kusoma.
- Weka mpango wa rangi thabiti.
Chini Chini
Kuwa mtangazaji mzuri , wasilishaji wanahitaji kushirikiana na wasikilizaji na kujua mada yao. Wawasilisha lazima hatimaye kuweka uwasilishaji kwa ufupisho na uhusishe habari muhimu tu. Wanapaswa kutumia kuimarisha umeme, kama PowerPoint, kama kuambatana na uwasilishaji wao ili kuimarisha pointi , sio kama kamba. Wawasilishaji wanapaswa kukumbuka kuwa show ya slide sio ushuhuda-ni mada.