Sera za Kazi za mbali

Ni wazi Hali yako Sera

Kila mtu au kikundi kinachohusika na mpangilio wa kazi ya kijijini wanapaswa kujua hasa kile wanachotarajiwa na jinsi watakavyojibika. Sera za kazi za mbali lazima zijumuishe majukumu ya kampuni, mfanyakazi, mwajiri na HR dept.

Sera yenye ufanisi inapaswa wazi wazi yafuatayo:

1. Mshahara wa Wafanyakazi - Malipo ya Wafanyakazi hutumika mradi mfanyakazi anafanya kazi zao na hafanyi matengenezo ya nyumbani wakati wanapaswa kufanya kazi. Fidia ya mfanyakazi pia inatumika tu katika nafasi ya kazi iliyochaguliwa. Haifuni nyumba nzima ya mfanyakazi wa mbali.
2. Kanuni zote za Kazi za Kazi Zitumie - Muda wa ziada, wakati mbali nk. Kufuatilia sheria inafanya iwe rahisi kwa wastaafu wasimamizi na wasimamizi kujua wakati mfanyakazi wa mbali anapatikana. Hakuna maana ya kutumia muda wa ziada ambao haujaidhinishwa kabla. Huwezi kufanya hivyo, basi kwa nini unafanya kazi kwa mbali?
3. Ambao hutoa Vifaa & Ufikiaji wa Bima - Sera ya kazi ya kijijini inapaswa wazi wazi nani anayepa vifaa. Kampuni inaweza kutoa vifaa maalum ambavyo vinahitajika kwa wafanyakazi wa simu ili kukamilisha kazi zao za kazi. Kampuni hiyo ni wajibu wa kuhakikisha kuna bima mahali pa vitu hivi. Vitu ambavyo wafanyakazi wa kijijini wanununulia wenyewe wanapaswa kufunikwa na bima yao ya nyumbani.

1. Malipo ya Kazi ya Kurejeshwa - Eleza gharama ambazo zimelipwa kama vile mstari wa pili wa simu au malipo ya kila mwezi ya ISP . Fomu maalum zinapaswa kutakiwa ili kupokea rembursement na zitakamilishwa kwa kila wiki au kila mwezi.
2. Malipo yasiyo ya kulipa - Hii inajumuisha gharama za mabadiliko yaliyofanywa nyumbani ili kutoa nafasi ya kazi iliyochaguliwa. Kampuni haipaswi kulipa gharama hii.
3. Mpango wa Kazi wa Kijijini ni kwa hiari kwa kawaida - mfanyakazi hawezi kulazimika kufanya kazi ya kijijini . Hii ni muhimu kwa wafanyakazi kuwa wazi juu; hawapaswi kamwe kujisikia kushinikizwa kufanya kazi mbali isipokuwa maelezo ya kazi inasema wazi kwamba nafasi inahusisha kazi ya mbali - kama mauzo ya nje.
4. Masaa ya Kazi Unapaswa kufanya kazi zaidi ya saa au machache zaidi kama ungekuwa unakosa. Kama mfanyakazi wa kijijini, ikiwa unasimama na usifanye kazi masaa sawa ungeweza kuingia, hiyo ingeweza kushindwa kusudi la kazi ya kijijini na kukufanya uepoteze nafasi ya kufanya kazi kwa mbali. Unaweza hata kupoteza kazi yako kwa kushindwa kufanya kazi yako kwa namna inayokubalika.

1. Kusitishwa kwa Mkataba wa Kazi ya Remote - Eleza jinsi makubaliano yanaweza kukomesha, ni lazima ifanyike - taarifa iliyoandikwa au ya maneno na sababu ya makubaliano yanaweza kukamilika.
2. Matatizo ya Serikali / Taasisi ya Serikali - Ikiwa hufanya kazi katika jimbo / mkoa mwingine kutoka kwa mwajiri ni nini maana yake? - Daima ushauriana na mtaalamu wa kodi kwa ufafanuzi zaidi Kama una kodi iliyozuiliwa kutokana na kulipa kwako kwa sababu maalum ya serikali / mkoa, unahitaji kujifunza maana ya kufanya kazi katika hali tofauti / jimbo kutoka mahali ambapo mwajiri wako iko. Mtaalamu wa kodi anaweza kusaidia.
3. Masuala ya Kodi ya Ofisi ya Nyumba - Mfanyakazi wa kijijini anajibika kwa masuala ya kodi ya ofisi ya nyumbani na kwa kulipa kodi zao zinazofaa. Wasiliana na mtaalamu wa kodi kwa habari zaidi.
4. Uamuzi wa Kazi ya Mbali - Kusema nani anayestahiki kazi ya kijijini inaweza kuondokana na kuchanganyikiwa sana kwa watu ambao wanaweza kutaka kutawala lakini kutokana na hali ya nafasi zao au wajibu hawawezi. Kujenga orodha ya kazi ya kazi inafaa kwa kazi ya mbali na sifa zinazofanya wafanyakazi wa kijijini wa mafanikio kuondoa swali lolote la kupiga kura.

1. Faida & Fidia - Faida nyingine zote na fidia hubakia sawa. Kazi ya mbali haiwezi kutumika kama sababu ya kubadilisha hizi. Huwezi kulipa mtu mdogo kwa kufanya kazi yao kwa sababu hawafanyi kazi tena.
2. Usalama wa Taarifa - Eleza jinsi wafanyakazi wa mbali watakuwa na jukumu la kuweka hati na vifaa vingine vinavyohusiana na kazi salama mahali pa ofisi ya nyumbani. Eleza kuwa baraza la mawaziri la faili na lock linahitajika ni njia moja.

Makampuni ya Smart yatakuwa na Sera yao ya Kazi ya Remote ilipitiwa upya na ushauri wao wa kisheria kabla ya kuiweka kwa wafanyakazi wote. Makampuni ambayo hutumia mpango wa kazi ya kijijini na haifai Sera inaweza kujiondoa wazi kwa migogoro kuhusiana na masuala yoyote hapo juu. Ni thamani ya muda na gharama za kuunda Sera na kuhusika kutoka kwa wafanyakazi wa kisheria ili kuhakikisha kuwa hakuna alama za swali au maeneo ya kijivu ndani ya Sera.

Sera za kazi za mbali ni lazima zimewekwa ambapo watumishi wote wanaweza kupata huduma hiyo, kwenye Intranet ya Kampuni na kwenye bodi za bulletin. Hakuna lazima iwe na vikwazo juu ya nani anayeweza kupata habari.