Ripoti ya Idhini ya Microsoft Access Database

Jedwali la database ni wapi maelezo yako halisi yanahifadhiwa. Ripoti ni nini Microsoft Access inajumuisha kwetu kuona data hiyo, kama kwa maonyesho, muundo wa kuchapishwa, ripoti za usimamizi, au hata kama muhtasari rahisi wa kile meza zinawakilisha.

Ripoti inaweza kuwa na sehemu za kichwa zinazotumiwa kwa vyeo au picha zinazofupisha kile safu inawakilisha, na kila ripoti inahitaji sehemu ya maelezo ambayo inashikilia data inayoonekana kutoka kwenye databana. Vipande ni chaguo pia, kwamba kwa muhtasari data kutoka sehemu ya maelezo au ambayo inaelezea namba za ukurasa.

Viongozi wa vikundi na vidogo vinaruhusiwa, ambayo ni maeneo ya desturi tofauti ambapo unaweza kundi data yako.

Chini ni maelekezo ya kuunda ripoti za kitaaluma zilizopangwa kwa moja kwa moja kutoka kwa habari yetu ya database. Ni vifungo vichache tu.

Jinsi ya Kufanya Ripoti katika MS Access

Hatua za kufanya taarifa za MS Access ni tofauti kidogo kulingana na toleo la Upatikanaji unayotumia:

Microsoft Access 2016

1. Na meza iliyo wazi katika Upatikanaji, nenda kwenye Undaji na kisha chagua kifungo cha Taarifa kutoka sehemu ya Ripoti . \
2. Kumbuka sehemu ya Vifaa vya Mpangilio wa Ripoti sasa inayoonekana juu ya Microsoft Access:
   1. Tengeneza: Gundi na uchague vipengele katika ripoti, ongeza maandishi na viungo, weka namba za ukurasa, na urekebishe mali ya karatasi, kati ya mambo mengine.
   2. Panga: Kurekebisha meza ili kuingizwa, tabular, nk; safu za safu na safu hadi chini au kushoto na kulia; kuunganisha na kupasuliwa safu na safu; kudhibiti majina; na kuleta mambo kwa "mbele" au "nyuma" katika muundo wa kuweka.
   3. Fomu: Inajumuisha zana za kawaida za usindikaji wa neno kama kawaida, italic, kusisitiza, maandishi na rangi ya asili, namba na muundo wa tarehe, muundo wa masharti, nk.
   4. Uwekaji wa Ukurasa: Inakuwezesha kurekebisha ukubwa wa ukurasa wa jumla na kubadili kati ya mazingira na picha.

Microsoft Access 2010

Ikiwa unatumia Access 2010, angalia Kujenga Ripoti katika Microsoft Access 2010 badala yake.

Microsoft Access 2000

Kwa mafunzo haya muhimu tu kwa MS Access 2000, tutatumia database ya sampuli ya Northwind. Angalia Jinsi ya Kufunga Nambari ya Mfano wa Northwind kabla ya kuanza kama huna faili hii.

1. Mara baada ya kufungua Northwind, utawasilishwa na orodha kuu ya database. Endelea na bofya uteuzi wa Ripoti ili uone orodha ya ripoti mbalimbali za Microsoft zilizojumuishwa katika database ya sampuli.
   1. Ikiwa unataka, bonyeza mara mbili kwenye hizi chache na ujisikie kwa ripoti gani zinazoonekana na aina tofauti za habari ambazo zinazo.
2. Mara baada ya kuridhisha udadisi wako, bofya kifungo kipya na tutaanza mchakato wa kuunda ripoti kuanzia mwanzo.
3. Sura ya pili inayoonekana itawauliza kuchagua njia unayotaka kutumia ili kuunda ripoti. Tutatumia mchawi wa Ripoti ambayo itatutembea kwa njia ya mchakato wa uumbaji hatua kwa hatua.
   1. Baada ya kumjua mchawi, unaweza kutaka kurudi hatua hii na kuchunguza kubadilika kwa njia nyingine za uumbaji.
4. Kabla ya kuondoka skrini hii, tunataka kuchagua chanzo cha data kwa ripoti yetu. Ikiwa unataka kupata habari kutoka kwenye meza moja, unaweza kuichagua kutoka kwenye sanduku la kushuka. Vinginevyo, kwa ripoti nyingi ngumu, tunaweza kuchagua msingi wa ripoti yetu juu ya pato la swala ambalo tumeliumba hapo awali.
   1. Kwa mfano wetu, data zote tunayohitaji zinazomo ndani ya meza ya Waajiri , hivyo chagua meza hii na bonyeza OK .