Mchakato wa kurekebisha swala la Microsoft Access ni sawa na mchakato wa kuunda moja mahali pa kwanza. Maswali yanaweza kubadilishwa kwa kutumia Mtazamo wa Sura au SQL View, hata hivyo-huwezi kutumia Mtazamaji wa Maombi ili kurekebisha swala lililopo.
Anza kwa kubonyeza haki ya swala yako iliyopangwa ndani ya jopo la vitu upande wa kushoto wa skrini ndani ya databana yako. Katika orodha ya pop-up, chagua Tazama Mtazamo. Swali linafungua katika Datasheet View. Unapobofya jina la swala la haki katika safu ya tab juu ya pato la Datasheet View, unaweza kubadilisha hali ya mtazamo. Kwa default, uko katika Datasheet, ambayo haiwezi kuhaririwa (ingawa unaweza kuingiza na kuondoa data kutoka kwa mtazamo huu). Kutoka kwa maoni ya SQL au Kubuni, hata hivyo, unaweza kubadilisha muundo wa swala na uhifadhi au uhifadhi-kama kitu kilichobadilishwa kama inavyohitajika.
Tazama Mtazamo
Mtazamo wa Kuunda unafungua skrini ya kupasuliwa ya usawa. Nusu ya juu inaonyesha rectangles inayowakilisha kila meza au swala la kulisha swala unayobadili. Masuala muhimu-kwa kawaida kitambulisho cha kipekee cha kipengele cha dhahabu kidogo karibu nao. Kila moja ya mstatili hujiunga na rectangles nyingine kwa njia ya mstari kuunganisha mashamba katika meza moja kwa mashamba katika nyingine.
Mstari huu unawakilisha mahusiano. Katika Mtazamo wa Kubuni, kubonyeza haki kwenye mstari inakuwezesha kubadilisha uhusiano. Unaweza kuchukua kutoka kwa moja ya chaguzi tatu:
- Ziko ambapo mashamba yaliyounganishwa katika meza zote mbili ni sawa
- Inaelekea ambapo meza ya kushoto inarudi matokeo yote na meza ya kulia inaonyesha matokeo yanayofanana
- Inaelekea ambapo meza ya haki ya kurudi matokeo yote na meza ya kushoto inaonyesha matokeo yanayofanana
Aina hizi tatu za kujiunga (ndani, kushoto, kulia) ni sehemu ndogo ya kujiunga kamili ambayo database inaweza kutekeleza. Ili kufanya querying ngumu zaidi, utahitaji kuhamia kwenye SQL View.
Unapounganisha meza zako zilizochaguliwa na mistari ya uhusiano, utaona nusu ya chini ya skrini inaonyesha orodha ya gridi ya mashamba yote ambayo swala litairudi. Maonyesho ya kisanduku cha sanduku au huzuia shamba wakati swala linapoendeshwa-unaweza kuchuja swala kulingana na mashamba ambayo hayaonyeshwa. Unaweza pia kuongeza au kurekebisha utaratibu wa utaratibu ili uangalie matokeo kwa kuongezeka au kushuka kwa namna, ingawa Microsoft Access itafanya aina mbalimbali kwa amri ya kushoto hadi kulia kwenye mashamba. Unaweza kurekebisha nguzo kwa kuwavuta kwa kushoto au kulia kwenye gridi ya taifa, ili kulazimisha muundo maalum wa aina.
Sanduku la Criteria ya Design View linakuwezesha uingizaji wa vigezo vya upeo, kama vile wakati swala linapoendeshwa, linaonyesha tu sehemu ndogo ya data inayofanana na kichujio chako. Kwa mfano, katika swala kuhusu maagizo ya bidhaa wazi, unaweza kuongeza kigezo = 'MI' kwenye safu ya hali ili kuonyesha tu amri kutoka Michigan. Ili kuongeza kiwango cha vigezo, tumia au masanduku ndani ya safu au kuongeza vigezo kwenye nguzo zingine.
SQL View
Katika mtazamo wa SQL, Microsoft Access inachukua datasheet na syntax ya Lugha ya Swala ya Ushauri ambayo Upatikanaji wa Hifadhi huamua kutambua data kutoka kwa chanzo, na kwa sheria gani za biashara.
Taarifa za SQL kwa ujumla hufuata fomu ya kuzuia:
Chagua Jedwali1. [Jina la 1], Jedwali2. [Jina la 2]
Kutoka Jedwali1 HUYA JUMA Jedwali2 ILI Jedwali 1. [Key1] = Jedwali2. [Key2]
NINI Jedwali 1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Wafanyabiashara tofauti wa database wanasaidia matoleo tofauti ya SQL. Kiwango cha msingi, kinachojulikana kama syntax ya ANSI, kinatakiwa kufanya kazi katika mazingira ya kila database. Hata hivyo, kila muuzaji huongeza kiwango cha SQL na tweaks zake wenyewe. Microsoft, kwa mfano, inatekeleza Jitabu ya Hifadhi ya Jet ndani ya Upatikanaji. Microsoft pia inasaidia SQL Server. Wafanyabiashara wengine hutumia mbinu tofauti, kwa hivyo SQL kwa jumla sio haiwezi kuingiliana kama viwango vya usaidizi.
Ikiwa haujui na syntax ya utekelezaji wa Jet Database Engine ya SQL, basi tweaking SQL View inaweza kuvunja maswali yako. Weka kwa Kubuni Tazama, badala yake. Hata hivyo, kwa tatizo la haraka sana, wakati mwingine ni rahisi kurekebisha SQL ya msingi kuliko kurekebisha mipangilio ya Mtazamo wa Design. Ikiwa wachambuzi wengine katika kampuni yako wanataka kujua jinsi ulivyopata matokeo, kuwapeleka-na-kuweka ya taarifa yako ya SQL hupunguza machafuko kuhusu kubuni swala.
Kuokoa Kazi Yako
Katika Microsoft Access 2016, unaweza kuokoa na kurejesha swala la sasa kwa kubonyeza haki ya tab yake na kuchagua Hifadhi. Ili kuokoa swala iliyorekebishwa kama jina lingine, kuruhusu swala la sasa liendelee, bofya Tabia la Faili, chagua Hifadhi na kisha Uhifadhi Kitu Kama.