Nini unahitaji kujua kuhusu programu maarufu zaidi ya programu duniani
Ofisi ya Microsoft ni mkusanyiko wa maombi yanayohusiana na ofisi. Kila maombi hutumia kusudi la kipekee na hutoa huduma maalum kwa watumiaji wake. Kwa mfano, Microsoft neno linatumiwa kuunda hati. Microsoft PowerPoint hutumiwa kuunda mawasilisho. Microsoft Outlook hutumiwa kusimamia barua pepe na kalenda. Kuna wengine pia.
Kwa sababu kuna maombi mengi ya kuchagua, na kwa sababu si kila mtumiaji anahitaji wote, Microsoft inashirikisha maombi pamoja katika makusanyo inayoitwa "suites." Kuna sura ya maombi kwa wanafunzi, suala la watumiaji wa nyumbani na wadogo wa biashara, na Suite kwa mashirika makubwa. Kuna hata suala la shule. Kila moja ya suites hizi ni bei kulingana na kile kinachojumuishwa ndani yake.
01 ya 04
Nini Microsoft Office 365?
Toleo la hivi karibuni la Microsoft Office linaitwa Microsoft Office 365, lakini matoleo mbalimbali ya Suite yamekuwa karibu tangu mwaka wa 1988 ikiwa ni pamoja na lakini sio mdogo kwa Microsoft Office Professional, Home Office na Mwanafunzi wa Microsoft, na makusanyo mbalimbali ya Microsoft Office 2016. Watu wengi bado wanataja kwa toleo lolote la Suite kama Microsoft Office ingawa, ambayo inafanya kutofautisha kati ya matoleo ngumu.
Kinachofanya Microsoft Office 365 isome kutoka kwenye matoleo ya zamani ya MS Office ni kwamba inaunganisha nyanja zote za programu na wingu . Ni huduma ya usajili pia, ambayo inamaanisha watumiaji kulipa ada ya kila mwezi au ya kila mwaka ili kuitumia, na upyaji wa matoleo mapya hujumuishwa kwa bei hii. Matoleo ya awali ya Ofisi ya Microsoft, ikiwa ni pamoja na Ofisi ya 2016, haijatoa vitu vyote vya wingu ambavyo ofisi ya 365 inafanya, na haikuwa usajili. Ofisi ya 2016 ilikuwa ununuzi wa wakati mmoja, kama ilivyokuwa na matoleo mengine, na kama Ofisi ya 2019 inatarajiwa kuwa.
Ofisi 365 Biashara na Ofisi 365 Biashara Premium ni pamoja na programu zote za ofisi ikiwa ni pamoja na Neno, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, na Mchapishaji.
02 ya 04
Nani anatumia MS Ofisi na kwa nini?
Watumiaji ambao wanununua Suite Microsoft Office kawaida kufanya hivyo wakati wao kugundua kwamba programu pamoja na mfumo wao wa uendeshaji si imara kutosha kukidhi mahitaji yao. Kwa mfano, itakuwa karibu haiwezekani kuandika kitabu ukitumia Microsoft WordPad tu, programu ya usindikaji neno ambayo ni pamoja na bure na matoleo yote ya Windows. Lakini bila shaka itakuwa rahisi kuandika kitabu na Microsoft Word ambayo hutoa sifa nyingi zaidi.
Biashara pia hutumia Microsoft Office. Ni kiwango cha kawaida kati ya mashirika makubwa. Programu zilizojumuishwa katika suites za biashara zinajumuisha yale ambayo yanaweza kutumika kusimamia orodha kubwa za watumiaji, kufanya mahesabu ya sahani ya sahani, na kutoa mawasilisho yenye nguvu na yenye kusisimua, kamili na muziki na video.
Microsoft inadai kwamba zaidi ya watu bilioni hutumia bidhaa zao za Ofisi. Suite ya Ofisi hutumiwa duniani kote.
03 ya 04
Je, vifaa viliunga mkono MS Office?
Ili kufikia kila kitu Microsoft Office inakupa unahitaji kuiweka kwenye kompyuta ya kompyuta au kompyuta. Kuna toleo la vifaa vya Windows na Mac. Unaweza pia kufunga MS Office kwenye vidonge ingawa, na kama kibao kinaweza kufanya kazi kama kompyuta, kama Microsoft Surface Pro, bado unaweza kupata upatikanaji wa vipengele vyote vilivyotoka huko.
Ikiwa huna kompyuta au moja uliyo nayo haina msaada wa toleo kamili la Ofisi, unaweza kutumia Suite Microsoft Office ya maombi.
Kuna programu za Microsoft Ofisi ya iPhone na iPad pia, yote ambayo yanapatikana kutoka kwenye Duka la App. Programu za Android zinapatikana kutoka Google Play. Hizi hutoa upatikanaji wa maombi ya MS, ingawa hawapati utendaji kamili unaoweza kufikia kwenye kompyuta.
04 ya 04
Programu Zilizowekwa katika Ofisi ya Microsoft na Jinsi Wanavyofanya Kazi Pamoja
Programu zilizojumuishwa katika Suite ya Ofisi ya Microsoft hutegemea mfuko wa Microsoft Office unaochagua (kama ilivyo na bei). Ofisi 365 Nyumbani na Ofisi 365 Binafsi ni Neno, Excel, PowerPoint, OneNote, na Outlook. Nyumbani ya Ofisi na Mwanafunzi 2016 (kwa PC tu) hujumuisha Neno, Excel, PowerPoint, OneNote. Biashara Suites ina mchanganyiko maalum pia, na ni pamoja na Mchapishaji na Upatikanaji.
Hapa kuna maelezo mafupi ya programu na madhumuni yao:
- Neno - kuunda hati, vipeperushi, machapisho
- PowerPoint - kuunda mawasilisho
- Excel - kuhifadhi, kupanga, na kuendesha data
- OneDrive - kuhifadhi data mtandaoni
- OneNote - kuandaa data unazokusanya ikiwa ni pamoja na maelezo yaliyoandikwa, michoro, skrini za skrini, video za sauti, na zaidi
- Mchapishaji - kuunda machapisho makubwa, mabango, vipeperushi, menus
- Outlook - kusimamia barua pepe na kalenda, kufanya orodha, na mawasiliano
- Fikia - kukamata na kuchambua data kutoka kwa kompyuta au mitandao
Microsoft imeunda programu katika suites kufanya kazi pamoja kwa ukamilifu. Ikiwa unatazama orodha hapo juu unaweza kufikiria jinsi mchanganyiko wa programu zinaweza kutumika pamoja. Kwa mfano, unaweza kuandika hati katika Neno na kuihifadhi kwenye wingu kwa kutumia OneDrive. Unaweza kuandika barua pepe katika Outlook na kushikamana na ushuhuda ulioumba na PowerPoint. Unaweza kuingiza anwani kutoka kwa Outlook hadi Excel ili kuunda saha la watu unaowajua, majina yao, anwani, na kadhalika.
Toleo la Mac
Vifungu vyote vya Ofisi ya 365 vinajumuisha Outlook, Word, Excel, PowerPoint, na OneNote.
Android Version
Inajumuisha Neno, Excel, PowerPoint, Outlook, na OneNote.
Toleo la iOS
Inajumuisha Neno, Excel, PowerPoint, Outlook, na OneNote.