Tips rahisi kwa Kuandaa Semina ya Mtandao
Katika umri ambapo bajeti za tukio zimekatwa na upatikanaji wa mtandao wa broadband huongezeka, mtandao wa wavuti unazidi kuwa maarufu. Webinars ni semina za mtandao, ambayo kwa kawaida hujumuisha washiriki zaidi ya 30 na hutumiwa kutoa mawasilisho, warsha, mihadhara na mikutano mikubwa. Kwa kuwa webinars zinafanyika mtandaoni, zinaruhusu makampuni kuokoa pesa, kusafiri, na kumbi, ambayo yote ni gharama ambazo zinahusishwa na semina za uso kwa uso. Hata hivyo, kutokana na kuhudhuria kwao kubwa, wavuti za mtandao zinahitaji mipango makini ili kufanikiwa. Ndio maana wale wanaopanga kupanga mwenyeji wa webinar wanahitaji kuchukua wakati wao ili kuhakikisha kwamba wanapitia hatua zote muhimu zinazohakikisha mafanikio ya webinar.
Ili kukusaidia kuandaa mtandao wako, nimeonyesha hatua muhimu zaidi ambazo unahitaji kuchukua chini.
Chagua tarehe mapema
Jambo la kwanza unapaswa kufanya wakati wa kupanga webinar, au mfululizo wa webinars, ni kutaja kalenda ya likizo na matukio mapema. Kumbuka kwamba utakuwa wakaribisha watu kadhaa na ratiba nyingi, hivyo kuwapa taarifa ya kutosha ili kupata wakati wa mtandao wako. Kwa mfano, wiki moja kabla ya mapumziko ya Krismasi inaweza kuwa busy sana, kwa kuwa watu wanajaribu kuimarisha mwisho mbali mbali kabla ya kwenda likizo. Kwa kuzingatia kwa makini tarehe zako zilizochaguliwa, unaweza kuhakikisha kuwahudhuria kiwango cha juu.
Hakikisha kuwa unapata wakati wa kulia
Fikiria tofauti za eneo la wakati; ikiwa wewe ni pwani ya magharibi, lakini pia unakaribisha washiriki kutoka pwani ya mashariki (na kinyume chake), usipangilie webinar kwa washiriki wako watakapokuwa nje ya ofisi. Pia, si ratiba ya mtandao wako karibu na mwisho wa siku - ndio wakati washiriki wako watataka kupepo chini na kuona kile wanachotakiwa kufanya ili kuifanya nyumbani kwa wakati. Ikiwa unakaribisha watu kutoka nchi zingine, amagua wakati ambao unaweza ujumla kufanya kazi kwa washiriki wote (ambao ni wa kawaida), au mpango wa kuweka mtandao wako mara kadhaa kwa akaunti kwa maeneo tofauti ya wakati.
Chagua Chombo chako cha Wavuti
Vifaa vingi vya mkutano mtandaoni vina chaguo la mtandao, unapaswa kuchagua mpango unaofanana na idadi ya washiriki unayotarajia kuwakaribisha. Tathmini zana mbalimbali zinazopatikana, na uchague moja na vipengele na utendaji unaofaa kwako. Kulingana na aina ya wavuti utakayowasilisha, huenda unahitaji kubadili kati ya wasemaji kwa urahisi, au rekodi ya webinar kwa kuchapisha mtandaoni. Tafanya kutafakari vipengele vyote kutoka kwa zana tofauti, na una uhakika wa kupata programu kamili ya tukio lako. Hakikisha kwamba baada ya kuchagua chombo, mtoa huduma wako ana tayari kukufundisha ili uweze kutumia zaidi ya mtandao wako.
Jitayarishe kuendesha mtandao
Kama mwenyeji, utatarajiwa kuhakikisha kwamba webinar inaendesha vizuri. Hakuna sababu za kutojua jinsi ya kubadili kati ya wasemaji, kuchukua uchaguzi au kurekodi mtandao, kwa mfano. Paribisha wenzake kukusaidia kupima chombo mara kadhaa baada ya mafunzo yako na mtoa huduma. Pia hakikisha kuwa wasemaji wako wote wanajifunza na chombo cha webinar.
Panga ajenda na mwaliko
Kabla ya kualika wasikilizaji wako, weka kwa makini mtandao wako. Fikiria kwa muda gani webinar yako itaendelea, na vitu kuu unayotaka kuzungumza kwa utaratibu ungependa kuzungumza nao. Pia tengeneza kikao cha Q & A, kwa kuwa waliohudhuria watakuwa na maswali fulani mwishoni mwa mada yako. Kisha, onyesha ajenda katika mwaliko. Hii ndiyo njia rahisi kwa washiriki wako kujua kama mtandao wako utawafaa. Mwaliko unapaswa pia kuunganisha kiungo kinachowawezesha washiriki wako kuungana na wavuti, na nambari ya simu, ikiwa wangependelea kusikiliza kwa simu.
Waalike wasikilizaji wako
Fikiria kwa uangalifu juu ya kile unataka kutoa, na chagua wasikilizaji wako kwa usahihi. Hakikisha kuweka wimbo wa majibu yako, kwa hivyo unajua nani atakayehudhuria mtandao wako. Kwa ufuatiliaji wa karibu wa orodha yako ya waliohudhuria, utakuwa na uwezo wa kupanga ufuatiliaji wako mbele.
Panga mada yako
Kumbuka kwamba maonyesho bora ya mkutano mtandaoni yanaonekana sana na kujishughulisha. Ikiwa unatumia PowerPoint, kwa mfano, usiingie slides tu kwa maneno. Jumuisha picha ambazo zinafaa kwa yale unayowasilisha. Unaweza pia kutumia video na hata michezo ya mtandaoni, ikiwa inafaa, kuleta mada yako kwa uzima. Baadhi ya mipangilio ya wavuti hata kutuma vifaa kwa ofisi za washiriki kabla ya mkutano. Jifunze kufikiria kwa uaminifu, na mtandao wako utaishi.
Rekodi webinar yako
Kwa kufanya kumbukumbu ya mtandao wako inapatikana, wale ambao wangependa kurejesha baadhi ya mjadala au wale ambao hawakuweza kufanya hivyo, wanaweza kusikiliza kile kilichosema wakati wao wenyewe. Ikiwa unaunganisha mtandao wako kwenye kampeni ya masoko ya mtandaoni, unaweza kutumia kurekodi kwenye barua pepe yoyote unayotuma, kuimarisha ujumbe wako.
Fuatilia
Kama ilivyo na mikutano ya mtandaoni, kufuata kwenye mtandao ni muhimu sana. Wakumbusha washiriki wako wa kile kilichojadiliwa, na ufanyie uchunguzi ili kukusanya mawazo yao juu ya jinsi webinar ilivyoenda. Ikiwa una mpango mwingine wa wavuti ambao unaweza kuwa na riba kwa wasikilizaji wako, hakikisha kuwawezesha kujua wakati wanaweza kutarajia mwaliko.
Kagua maoni yako
Daima kuwa na uhakika wa kurekebisha maoni yoyote uliyopokea kwenye wavuti zako za wavuti. Hivi ndivyo unavyoweza kuboresha wale waliofuata. Jihadharini sana na maoni yanayohusiana na uwasilishaji, kwa kuwa hiyo inafanya msingi wa webinar.