Wakati wa mwanzo wa mradi, ni muhimu kujua nini cha kuuliza wateja wa kubuni graphic ili kukusanya taarifa nyingi iwezekanavyo. Hii mara nyingi hutokea kabla ya kuwekwa kazi, kama ni muhimu kuwa na mkutano ili kusaidia kuamua gharama na wakati wa mradi huo. Mara baada ya kujibu baadhi au maswali yote ya utafiti chini, unaweza kutoa makadirio sahihi katika pendekezo lako, pamoja na kuwa na uelewa imara wa kile mteja anachotafuta.
Wasikilizaji wa Nani ni nani?
Tambua ni nani unayotengeneza. Hii itakuwa na athari kubwa kwenye mtindo, maudhui, na ujumbe wa mradi. Kwa mfano, kadi ya posta yenye lengo la wateja wapya itakuwa tofauti kabisa na moja ya lengo la wateja waliopo. Vigezo vingine vinavyoweza kuathiri kubuni ni pamoja na:
- Ndani (yaani wafanyakazi wa kampuni) au wateja wa nje
- Umri
- Eneo la kijiografia
- Jinsia
- Kulingana na mradi huo, mambo kama hali ya kiuchumi na dini pia inaweza kuingia.
Ujumbe ni nini?
Pata maelezo ambayo mteja wako anajaribu kufikia wasikilizaji walengwa. Ujumbe wa jumla unaweza kuwa kitu rahisi kama kushukuru wateja au kutangaza bidhaa mpya. Mara baada ya kuwa imara, kwenda zaidi ya hayo ili kujua "hali" ya kipande. Je! Ni msisimko? Uzuni? Huruma? Unganisha maneno muhimu ambayo itasaidia kwa mtindo wa jumla wa kubuni yako. Ikiwa uko katika mkutano na kikundi cha watu, fikiria kuuliza kila mtu kuja na maneno machache ambayo wanafikiria kuelezea hali ya ujumbe, na kutafakari huko.
Je! Je, ni Nini za Mradi?
Mteja anaweza kuwa na wazo la vipimo vya kubuni, ambayo ni muhimu kwa kuamua wakati unaohusika katika mradi huo, na kwa hiyo gharama. Kwa mfano, brosha ya ukurasa wa 12 itachukua muda mrefu zaidi kuliko folda ya ukurasa wa 4. Ikiwa mteja hajui hasa wanachotafuta, sasa ni wakati wa kufanya mapendekezo na kujaribu kukamilisha matangazo haya. Kiasi cha maudhui ya kuwasilisha, bajeti, na matumizi ya mwisho ya kubuni yanaweza kuathiri maamuzi haya. Tambua:
- Vipimo
- Idadi ya kurasa
- Nyeusi na nyeupe vs 2-rangi vs 4-rangi uchapishaji
- Karatasi ya hisa
- Ukubwa wa kukimbia kuchapishwa (idadi ya vipande vya kuchapisha)
Bajeti ni nini?
Mara nyingi, mteja hajui au kutoa taarifa ya bajeti ya mradi. Wanaweza kuwa hawajui nini mpango unapaswa gharama, au huenda wanataka nambari ya kwanza. Bila kujali, ni kawaida wazo nzuri kuuliza. Ikiwa mteja ana bajeti maalum na akakuambia, inaweza kusaidia kuamua wigo wa mradi na gharama yako ya mwisho . Hii si kusema unapaswa kufanya mradi kwa chochote mteja anasema wanaweza kulipa. Badala yake, unaweza kubadilisha baadhi ya vigezo (kama vile muda wa muda au kiasi cha chaguo za kubuni unachotoa) ili uweze kupatana na bajeti.
Ikiwa hufunua bajeti au la, ni sawa kusema unahitaji kuchunguza mradi na utawafikia kwa nukuu. Hutaki kupoteza idadi ambayo itabadilika mara moja unapokuwa na muda mwingi wa kufikiri juu yake. Wakati mwingine, bajeti ya mteja itakuwa chini sana kuliko wewe unatarajia kwa mradi, na kisha iko kwako ikiwa unataka kuchukua kazi chini ya gharama zako kwa uzoefu au kwingineko yako. Mwishoni, unapaswa kuwa na urahisi na kile unachofanya kwa kiasi cha kazi, na lazima iwe sawa kwa mteja.
Je, Kuna Tarehe ya Muda maalum?
Tafuta kama mradi unahitaji kufanywa kwa tarehe maalum. Kazi inaweza kuambatana na uzinduzi wa bidhaa, au jambo muhimu zaidi, kwa mteja wako. Ikiwa hakuna muda wa mwisho, utahitaji kujenga wakati wa kukamilisha mradi na uwasilishe kwa mteja. Hii, kama vile makadirio yako, yanaweza kufanyika baada ya mkutano. Ikiwa kuna muda wa mwisho na unasikia sio busara, sio kawaida kulipa ada ya kukimbilia ili kumalizia kwa wakati. Vigezo hivi vyote vinapaswa kujadiliwa kabla ya kuanza kwa kazi, hivyo kila mtu aliyehusika ana kwenye ukurasa huo huo na hakuna mshangao.
Mteja anaweza kutoa Mwelekeo wa Ubunifu?
Kila iwezekanavyo, ni muhimu kupata angalau mwelekeo kidogo wa ubunifu kutoka kwa mteja. Bila shaka, utakuwa na kujenga jambo jipya na la kipekee kwao, lakini mawazo mengine yatakusaidia kuanza. Uliza ikiwa kuna miundo yoyote, vipengele vya kubuni au cues nyingine ambazo zinaweza kukupa, kama vile:
- Rangi
- Fonts
- Kazi za sanaa
- Miundo mingine
- Websites
Pia ni muhimu kujua kama kuna bidhaa zilizopo ambazo unahitaji kufanana. Mteja anaweza kuwa na mpango wa rangi, nyaraka, alama au vitu vingine ambavyo vinahitaji kuingizwa katika kubuni yako. Mara nyingi wateja wengi wana mtindo wa mtindo ambao unaweza kufuata, wakati wengine wanaweza kukuonyesha tu miundo iliyopo.
Kukusanya habari hii, na mawazo mengine yoyote, kutoka kwa wateja wako uwezo itasaidia uhusiano wa kazi na mchakato wa kubuni kwenda vizuri. Hakikisha kuchukua maelezo ya kina wakati wa kuuliza maswali haya, na ujumuishe habari nyingi iwezekanavyo katika pendekezo lako.