Kuamua ambayo mfuko wa EDMS ni sahihi kwa kazi unayofanya ni ufunguo wa kutekeleza kwa ufanisi taratibu za usimamizi wa hati katika ofisi yako. Hebu tuangalie pakiti tano kubwa huko nje na kupima faida na hasara kabla ya kununua.
01 ya 05
Ushirikiano wa Vault
Ushirikiano wa Vadi ya Autodesk huwa na ladha mbili: Vault kwa AEC na Vault kwa Manufacturing. Kulingana na aina gani ya kazi unayofanya, mojawapo haya yatakupa zana zote za EDMS unayohitaji. Tangu Vault ni bidhaa za Autodesk, unaweza kuhakikisha kuwa zinaendelezwa kikamilifu na zinaunganishwa na programu sahihi ya kubuni ya Autodesk. Kila mpango umepanua utendaji ikiwa unatumia alama za AutoCAD kama mfuko wako wa msingi wa kubuni. Hiyo haina maana kuwa Vault ni mdogo wa kufanya kazi na programu hizo, sivyo. Vault inaunganisha na MicroStation na mstari mzima wa Microsoft Office bidhaa kama vizuri lakini nguvu zake za kweli ziko katika jinsi vizuri inaunganisha katika vifurushi mbalimbali vya Autodesk.
Timu yangu inafanya kazi katika uwanja wa Miundombinu na Civil 3D ni programu yetu kuu ya kubuni. Kwa kuwa katika akili, tunachukua kampuni yetu yote mbali na Meridian na zaidi ya Uwekezaji wa Vault AEC kwa sababu ya faida zinazotolewa na sisi katika kushiriki data katika faili ambazo hakuna programu nyingine ya EDMS inayoweza kutoa. Tangu Vyama vya 3D vinajenga maelezo yake yote ya kubuni (mipangilio, nyuso, nk) ndani ya kuchora moja, unahitaji kuunda kumbukumbu ya data ili kuwezesha watumiaji kushiriki data hiyo kwenye faili. Vault AEC ina kwamba kazi tayari kujengwa katika: wakati kufunga faili ndani Civil 3D, Vault kuingilia kati na anauliza kama unataka kushiriki kwamba habari kubuni na kila kuchora nyingine katika mradi Vault. Chombo kimoja cha kifungo na kile kilichokuwa ni mchakato wa mwongozo wa kuchanganyikiwa unafanywa kwa njia thabiti na yenye ufanisi.
Kuna ushirikiano mingi kati ya bidhaa za Vault na AutoCAD, kama moja kwa moja inayounganisha kwa Meneja wa Mipangilio ya Karatasi ili uweze kuzalisha seti nzima za kuchora kwenye hatua moja na kuwa na kichwa chako kizuizi na shuruti za sasisho moja kwa moja unapobadilisha mali za mradi na kuongeza au kufuta faili. Vault ni mfuko wa EDMS wenye nguvu sana na customizable na inapata mapendekezo yangu ya juu kwa yeyote anayetumia bidhaa za Autodesk mara kwa mara. Zaidi »
02 ya 05
Ushirikiano wa Meridian
Ushirikiano wa Meridian ni mfuko wenye nguvu sana wa EDMS ambao una baadhi ya kazi za ushirikiano wa juu zinazopatikana kwenye soko. Meridian inafanya kazi na karibu na mfuko wowote wa programu unao kwenye mfumo wako na ina interface yenye maendeleo sana na mifumo yote ya CAD kuu huko nje. Ingawa haina kuzingatia sekta yoyote ya AEC, Meridian ina udhibiti mzuri wa generic kwa kuunganisha na kiwango cha kawaida cha AutoCAD, MicroStation, na vifurushi vingine vya uandishi. Ili kuhamia zaidi ya hayo, Meridian imefungua kufungua interface ya mtumiaji ambayo unaweza kutumia ili Customize mpango wa kufikia pretty much kazi yoyote ndani ya mifumo ya CAD.
Ukweli huo ni moja ya uwezo wa Meridian; unaweza kweli kukabiliana na programu kwenye mchakato wako wa kazi na programu kidogo tu. Ikiwa huna programu ya wafanyakazi, wengi wauzaji hutoa usanifu kwa bei nzuri. Tumeitumia programu hii kwa nafasi yetu ya sasa kwa sehemu bora ya muongo mmoja na tumeweza kuweka pamoja baadhi ya vipengele vya kuokoa muda na uwekezaji mdogo. Uhamisho wa mradi, uundaji wa kundi, saini za umeme, na nusu kumi na mbili za customizations zimehifadhiwa maelfu isitoshe ya saa zinazopatikana.
Uwezo wa Meridian kufuatilia mabadiliko kwenye faili, kuunda salama na marekebisho kwa click moja, na kutazama na faili za mstari nyekundu bila kuhitaji kufungua kuchora halisi ni zana za ajabu. Nitawaonya ingawa ni mfumo mgumu na kuna mtazamo wa kujifunza unaohitajika kushiriki katika kupata watumiaji wako vizuri nayo. Meridian ni Mwandishi wa Autodesk aliyezingatia lakini ni hivyo configurable kwamba kuifanya kwa viwanda tofauti si tatizo kabisa. Wakati wa kufanya kazi na Mvumbuzi, hata hivyo, hufanya kazi ya ajabu ya kuunda orodha za vipengee, ufuatiliaji wa sehemu ya kufuatilia na faili za kutazama taswira. Ikiwa Mvumbuzi ni programu yako ya msingi ya kubuni, basi Meridian ni dhahiri pakiti kwako. Zaidi »
03 ya 05
Fanya
Kutoka kwa Programu ya Synergis ni Programu ya Usimamizi wa Nyaraka ya Uhandisi iliyo na utaratibu wote wa msingi unaoweza kupata katika mfumo wowote wa EDMS. Inaruhusu usanidi kamili wa metadata ya mashamba ya desturi, angalia / nje ya nyaraka na watumiaji, udhibiti wa toleo, na njia za ukaguzi ili kuweka wimbo wa nani aliyefanya nini, na wakati, kwa faili zako zote.
Adept inalenga sana sekta ya viwanda na kuunganisha na mipango kama vile Inventor na SolidWorks , kwa maana kwamba Adept ina uwezo wa kuunganisha moja kwa moja na kuchora vitu kama sifa na kuzuia majina ya kuzalisha sehemu na bili ya orodha ya vifaa moja kwa moja. Adept pia ina mteja jumuishi ambao huendesha ndani ya programu yoyote ya AutoCAD ili kuwapa watumiaji upatikanaji wa moja kwa moja kwenye miundo ya faili ya mradi bila haja ya kuondoka AutoCAD. Vivyo hivyo, Adept ina ushirikiano sawa katika mstari wa Bidhaa ya MicroStation ya Bentley.
Kwa sababu imezingatia sana viwanda, ushirikiano wa Adept na SolidWorks kutoka kwa mifumo ya Dassault ni moja ya vipengele vyake vya nguvu. Watumiaji wanaweza kufikia sehemu na makusanyiko, kuendesha maswali ya hadhi juu yao, hata kutafuta kupitia marekebisho mengi na kuboresha moja kwa moja vipengele vya muundo wao kupitia Pane ya Kazi ya Adept, ambayo inaendeshwa kabisa ndani ya SolidWorks. Kupitia njia hiyo, unaweza kuvinjari kwa sehemu yoyote au mkusanyiko na kuzunguka juu yake na panya yako ili kupata vidokezo vinavyoonyesha hali ya sasa ya kila sehemu. Unaweza pia kubofya haki kwenye faili yoyote katika database ili kufungua / kuhariri bila kuhitaji kuondoka faili yako wazi. Hiyo ni mkimbizi wa muda mrefu: unaweza kubadilisha vipande vya kubuni yako kwenye kuruka na mara moja kuona mabadiliko hayo yalijitokeza katika mipango yako ya jumla bila ya haja ya kufungwa faili.
Njia mbaya tu ya maadili pia ni nzuri zaidi: ni kweli maana ya sekta ya viwanda. Ikiwa ndio ulimwengu wako, basi Adept inaweza kuwa EDMS sahihi kwako. Ikiwa kazi yako hasa katika sekta nyingine yoyote ya AEC, ungependa kuepuka mfuko huu na kuangalia kitu kinachofaa zaidi kwa kile unachofanya. Zaidi »
04 ya 05
AutoEDMS
AutoEDMS kutoka ACS Software ni Programu ya Usimamizi wa Hati ya Uhandisi ambayo inaweza kukata rufaa kwa makampuni madogo. AutoEDMS ina kiwango cha kawaida cha kuingia / nje, kazi ya urekebishaji, marekebisho, na kichwa cha kuunganisha kizuizi cha kichwa ambacho unatarajia kuona kwenye mfuko wowote wa EDMS lakini zaidi ya hayo, inaendelea mambo rahisi. AutoEDMS haina data ya juu na sehemu zinazounganisha kwamba wengi wa washindani wake, wala haina kubeba usanifu wa juu na zana za ushirikiano wa programu kubwa. Hala sio jambo baya. Wakati mwingine, interface rahisi ni kila unahitaji, kwa nini ununue programu ambayo inakupa zaidi kuliko utakavyotumia?
AutoEDMS ni zaidi ya mfumo wa usimamizi wa hati ya kawaida, kuruhusu udhibiti wa msingi wa database kuu ya kuhifadhi na kuendesha faili zako badala ya kuzingatia pakiti za kubuni maalum za viwanda. Haiunganishi na AutoCAD, MicroStation, SolidWorks na bidhaa zingine zinazofanana lakini haitoi data iliyopanuliwa kikamilifu inayounganisha pakiti nyingine za EDMS.
Ikiwa unatafuta kuingia kwenye EDMS kwa mara ya kwanza, hii inaweza kuwa uchaguzi mzuri kwako. Interface rahisi itawapa wafanyakazi wako vizuri na dhana za msingi za usimamizi wa waraka bila kuchanganya somo na kazi nyingi za juu ambazo huenda usihitaji. Anza na programu ndogo, kama hii, na upewe mwenyewe, na wafanyakazi wako, wakati wa kuwa na urahisi katika mazingira ya EDMS kabla ya kuhamia kwenye pakiti iliyo na nguvu zaidi inayoweka mtaalamu katika sekta yako. Zaidi »
05 ya 05
Udhibiti wa Kati
Maudhui ya Kati kutoka kwa Ademero ni zaidi ya mfuko wa usimamizi wa hati ya moja kwa moja kuliko mfumo wa EDMS lakini kwa vile inakuwezesha kuhifadhi na kufikia aina yoyote ya faili kwa kutumia programu yao ya asili, nimeamua kuiingiza hapa. Maudhui ya Kati ni mfumo wa usimamizi wa faili ambao unakuwezesha kuweka faili na faili zote ndani ya muundo wa folda ya miradi iliyofafanuliwa na kugawa taarifa iliyopanuliwa kwa kila faili ndani ya muundo huo. Ina vipengele vya kawaida vya kuingia / nje na ina zana za faili ya moja kwa moja inayoita na kuainisha.
Tofauti na vifurushi vingine vya EDMS, Control Central pia ina utendaji uliojengwa kwa nyaraka za skanning na kutumia vipengele vya utambuzi wa magari ili kuamua ni nini na wapi kwenda ndani ya mradi wako. Hiyo inaweza kuwa kipengele nzuri sana cha kushughulika na ankara na mikataba kutoka kwa washauri na wateja. Mpango huu pia una mfumo mzuri sana kwa vibali vya ufuatiliaji na kwa kugawana / kushirikiana kwenye faili na watumiaji wengine.
Kutoka kwa mtazamo wa uhandisi, mfuko huu ni mdogo. Haina ushirikiano ambao unaweza kutaka na mfuko wako wa kubuni na hauna kuziba rahisi kwa kupata database kutoka ndani ya programu nyingine. Usimamizi wako wa faili nyingi unafanywa kufanyika moja kwa moja kupitia mteja wa Udhibiti wa Kati, ambayo huzindua faili zako katika programu ambayo imewaumba wakati unapowafungua mara mbili. Programu hii inaonekana zaidi kwenye muundo wa usimamizi wa ofisi ya generic kuliko moja ya uhandisi lakini ina sifa nzuri ambazo zinaweza kupitishwa kwa kampuni ndogo ya kati ya AEC. Zaidi »