Jinsi ya Scan Nyaraka kwa Simu yako au Ubao

Scan, fanya, na utumie nyaraka za PDF moja kwa moja kutoka kwa Android au iPhone

Vipengele vimeongezwa katika iOS 11 na Hifadhi ya Google huruhusu upeke nyaraka kwa bure na simu au tembe yako rahisi zaidi kuliko hapo awali. Ikiwa unapendelea programu, Adobe Scan ni programu ya skanner ya bure inayotumika kwa iPhone na Android .

Futa Nyaraka Kutumia Smartphone yako

Unapohitaji kurasa hati, unaweza kuruka utafutaji wa rafiki au biashara kwa skanner kwa sababu unaweza kuandika nyaraka kwa bure kwa kutumia smartphone yako au kibao . Inafanyaje kazi? Programu au programu kwenye simu yako hufanya skanati kwa kutumia kamera yako na katika hali nyingi, huibadilisha kwa PDF moja kwa moja kwako. Unaweza pia kutumia kibao chako ili upeke nyaraka, hata hivyo, unapokuwa ukienda, sani ya simu mara nyingi ni chaguo zaidi na chaguo zaidi.

Kumbuka haraka Kuhusu Utambuzi wa Tabia ya Optical

Utambuzi wa Tabia ya Optical (OCR) ni mchakato unaofanya maandiko ndani ya PDF kutambua na kuonekana na aina nyingine za programu au programu. OCR (pia wakati mwingine hujulikana kama Utambuzi wa Nakala) inafanya maandiko ndani ya utafutaji wa PDF. Programu nyingi za scanner, kama vile Adobe Scan, ziomba OCR ili kupangilia hati ya PDF moja kwa moja au kwa kuchagua chaguo hili katika mapendekezo. Kama ya kutolewa kwa iOS 11, kipengele cha skanning katika Vidokezo vya iPhone hazitumii OCR kwa nyaraka zilizopigwa. Chaguo la skanning kwenye Hifadhi ya Google kwa kutumia vifaa vya Android pia haitumii moja kwa moja OCR kwa kurasa za PDF. Kuna mipango ambayo inaweza kuomba OCR kwa nyaraka za awali zilizopigwa lakini inaweza kuwa wakati unapotosha wakati unahitaji tu kupima hati haraka na kuituma. Ikiwa unajua unahitaji vipengele vya OCR, unaweza kuruka kwenye sehemu ya Adobe Scan ya makala hii.

Jinsi ya Scan na Kutuma Nyaraka na iPhone

Utoaji wa iOS 11 uliongeza kipengele kipya cha skanning kwa Vidokezo, ili uweze kutumia chaguo hili, kwanza uhakikishe kuwa iPhone yako imesasishwa kwa iOS 11. Hakuna nafasi ya sasisho? Fungua nafasi ili ufanye nafasi ya sasisho hili au angalia chaguo la Adobe Scan baadaye katika makala hii.

Hapa ni hatua za kuchunguza hati kwa iPhone kwa kutumia kipengele cha sampuli kwenye Vidokezo:

1. Fungua Vidokezo .
2. Gonga icon ya mraba na penseli ndani yake ili kuandika maelezo mapya .
3. Gonga mduara na + ndani yake.
4. Orodha inaonekana juu ya kibodi chako. Katika orodha hiyo, bomba tena mviringo na + ndani yake.
5. Chagua Hati za Scan .
6. Weka kamera ya simu yako juu ya hati ili kuhesabiwa. Vidokezo vitakapozingatia moja kwa moja na kukamata picha ya waraka wako au unaweza kudhibiti hii kwa mkono kwa kugonga kifungo cha shutter mwenyewe.
7. Baada ya kupima ukurasa, Vidokezo vitakuonyesha hakikisho na kutoa chaguo ama Kuweka Scan au Rudisha .
8. Unapomaliza skanning zote kurasa, unaweza kupitia orodha ya nyaraka zako zilizopigwa kwenye Vidokezo. Ikiwa unahitaji kufanya marekebisho, kama kupiga picha au kugeuza picha, tu bomba picha ya ukurasa unayotaka kurekebisha na itafungua ukurasa huo na chaguzi za uhariri zilizoonyeshwa.
9. Unapomaliza na marekebisho yoyote, bomba Ilifanyika kwenye kona ya juu ya kushoto ili kuhifadhi moja kwa moja usawa wako ulioboreshwa.
10. Unapokwisha kufungia chini kama PDF, bomba icon ya Pakia . Unaweza kisha kuchagua kuunda PDF , nakala kwenye programu nyingine , na kadhalika.
11. Gonga Kujenga PDF . PDF ya hati yako iliyofunuliwa itafunguliwa kwenye Vidokezo.
12. Gonga Umefanyika .
13. Vidokezo vitaleta chaguo la Kuokoa Faili . Chagua wapi ungependa faili yako ya PDF ihifadhiwe, kisha Gonga Ongeza . PDF yako sasa imehifadhiwa katika eneo ulilochagua na tayari kwako kuunganisha na kutuma.

Inatuma Hati iliyofunuliwa kutoka kwa iPhone
Mara baada ya kupima hati yako na kuifanya katika eneo ulilopenda, uko tayari kuifunga kwa barua pepe na kuituma pamoja kama safu yoyote ya kawaida.

1. Kutoka kwenye mpango wako wa barua pepe, tengeneza ujumbe mpya wa barua pepe. Kutoka kwa ujumbe huo, chagua fursa ya kuongeza vifungo (mara nyingi kifaa cha kupiga picha ).
2. Nenda kwenye eneo ulilochagua ili kuhifadhi PDF yako, kama iCloud , Google Drive, au kifaa chako.

Ikiwa una ugumu wa kupangilia hati yako iliyosafishwa, angalia folda ya Files . Faili ya Files ni kipengele kilichotolewa katika sasisho la iOS 11. Ikiwa una nyaraka kadhaa kwenye folda yako ya Files, unaweza kutumia Chaguo la Utafutaji ili kupata faili yako ya taka kwa kasi na jina la faili. Chagua hati unayotaka kuifunga na iko tayari kwa barua pepe.

Jinsi ya Scan na Kutuma Nyaraka na Android

Kusanisha na Android, utahitaji Hifadhi ya Google imewekwa. Ikiwa huna Hifadhi ya Google, ni shusha bure katika Hifadhi ya Google Play.

Haya ni hatua za kuchunguza hati kwenye simu yako ya Android kwa kutumia Google Drive:

1. Fungua Hifadhi ya Google .
2. Gonga mduara na + ndani yake.
3. Gonga Scan (lebo ni chini ya kifaa cha kamera).
4. Weka kamera yako ya simu juu ya waraka ili kuhesabiwa na piga kifungo cha kizuizi cha rangi ya bluu unapo tayari kukamata skanisho.
5. Hifadhi itafungua nakala moja ya nakala yako. Unaweza kurekebisha scan yako kwa kutumia chaguo juu ya kulia ya skrini ili kuzalisha , kugeuza , kutaja jina , na kurekebisha rangi . Unapomaliza na marekebisho yako, gonga alama ya kuangalia .
6. Hifadhi itawasilisha hakikisho la hati yako iliyorekebishwa. Ikiwa inaonekana ni nzuri, gonga alama ya kuangalia tena na PDF ya skanisho yako itawekwa moja kwa moja kwenye Hifadhi ya Google kwako.

Inatuma Hati iliyofunuliwa kutoka Android
Kutuma hati iliyokatwa kutoka Android inahitaji tu hatua kadhaa za haraka.

1. Kutoka kwenye programu yako ya barua pepe (kuchukua Gmail ), gonga Kuandika ili uanze ujumbe mpya wa barua pepe.
2. Gonga paperclip ili kuongeza kiambatisho na uchague chaguo la kuongeza vifungo kutoka Google Drive .
3. Pata PDF yako ya scanned na uipate kuiunganisha kwa barua pepe yako.
4. Kumaliza na kutuma barua pepe yako kwa kawaida kutuma hati yako iliyosafishwa.

Vinginevyo, unaweza kupakua nakala ya hati yako iliyokatwa kwenye kifaa chako. Ikiwa unaunganisha hati uliyopakua kwenye kifaa chako, kwenye vifaa vingi vya Android, faili za PDF zilizopakuliwa huhifadhiwa kwenye Mkono.

Jinsi ya Scan na Kutuma Nyaraka na Adobe Scan

Ikiwa ungependa kutumia programu ya scanner kuenea na kuunda PDF za hati, Adobe Scan inapatikana kwa bure kwa Android na iOS.

Kumbuka : Programu hii inatoa ununuzi wa programu ya ndani ya programu ili kufikia vipengele vya ziada na chaguo. Hata hivyo, toleo la bure hujumuisha vipengele vyote vinavyohitajika ili kufikia mahitaji ya watumiaji wengi.

Ingawa kuna programu ndogo za scanner nje kama vile Scanner ndogo, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens, na CamScanner kwa jina chache tu, Adobe Scan ina msingi wote unaozingatiwa katika toleo la bure na ni rahisi kwenda na tumia bila mwendo wa kujifunza sana. Ikiwa haujasajiliwa kwa Adobe ID (ni bure), unahitaji kuweka moja hadi kutumia programu hii.

Hapa ni jinsi ya kuchunguza nyaraka na Adobe Scan (kwenye iPhone kwa mfano huu, tofauti za Android zilibainishwa pale zinapohitajika):

1. Fungua Adobe Scan . Huenda unahitaji kuingia na Kitambulisho chako cha Adobe wakati unatumia programu kwa mara ya kwanza.
2. Adobe Scan hufungua moja kwa moja katika hali ya skanning kwa kutumia kamera ya simu yako. Hata hivyo, ikiwa kwa sababu fulani hii haifanyike, gonga ikoni ya kamera kwenye kona ya chini ya kulia wakati uko tayari kusoma hati.
3. Kamera ya kamera juu ya hati ili kuhesabiwa. Scanner itazingatia na kukamata ukurasa moja kwa moja.
4. Unaweza kurasa za kurasa nyingi kwa kubadili tu ukurasa na programu itachukua kurasa moja kwa moja mpaka unapiga picha ya thumbnail kwenye kona ya chini ya kulia.
5. Scan yako itafunguliwa kwenye skrini ya hakikisho ambayo inakuwezesha kufanya marekebisho kama vile kukuza na kugeuka. Gonga Kuhifadhi PDF kwenye kona ya juu ya kulia na PDF ya scan yako itawekwa moja kwa moja kwenye Cloud yako ya Hati ya Adobe.

O ote : Ikiwa ungependa kuwa na PDF zako zihifadhi kwenye kifaa chako badala yake, unaweza kubadilisha mapendekezo yako katika mipangilio ya programu ili uhifadhi mipangilio yako kwenye kifaa chako chini ya Picha (iPhone) au Nyumba ya sanaa (Android). Programu pia hutoa chaguo la kushiriki faili zako za scanned kwenye Hifadhi ya Google, iCloud, au moja kwa moja kwa Gmail.

Inatuma Hati iliyosafishwa kutoka kwa Adobe Scan
Njia rahisi zaidi ya kutuma hati iliyosafishwa kutoka kwa Adobe Scan ni kushiriki kwenye programu yako ya barua pepe inayohitajika. Hakikisha tu umewapa kibali cha Adobe Scan ili kutumia programu yako ya barua pepe. Tutatumia Gmail kama mfano katika hatua zetu hapa chini.

1. Fungua Adobe Scan .
2. Adobe Scan hufungua moja kwa moja katika hali ya skanning. Ili kuacha hali ya skanning, gonga X katika kona ya kushoto ya juu.
3. Pata hati unayotaka kutuma. Chini ya picha ya picha ya waraka karibu na wakati na tarehe ya skanning, gonga dots tatu ili kufungua chaguzi za hati hiyo (iPhone) au Shiriki Shiriki (Android).
4. Kwa iPhone, chagua Shiriki Picha > Gmail . Ujumbe mpya wa Gmail utafungua na hati yako imewekwa na tayari. Tunga tu ujumbe wako, ongeza anwani ya barua pepe ya mpokeaji, na tuma pamoja.
5. Kwa Android, baada ya kugonga Kushiriki katika hatua ya hapo juu, programu itakupa chaguzi za Barua pepe , Shiriki Picha , au Shiriki Kiungo . Chagua Barua pepe > Gmail . Ujumbe mpya wa Gmail utafungua na waraka wako umewekwa na tayari kutumwa.

Zaidi »