Fuata hatua hizi kwa skanning nyaraka katika Windows 10, 8, au 7
Kuna njia mbili za kuchunguza picha au hati kwenye kompyuta yako ya Windows: kwa scanner iliyojitolea au kwa printer mbalimbali ya kazi (MFP) ambayo ina Scanner.
Hebu tuangalie jinsi ya kuenea hati au picha kutoka kwa sanidi ya kawaida au MFP kwa kutumia programu ya kujifungua ya Windows Fax na Scan kwenye Windows 10, 8 , au 7 - hakuna programu nyingine inayohitajika.
Kabla ya kuanza, tutafikiria tayari umeunganisha Scanner yako au MFP kwenye kompyuta yako na umejaribu uunganisho ili kuthibitisha kwamba vifaa vyako vinafanya kazi vizuri.
Fungua Programu ya Fax ya Windows na Scan
Njia ya haraka na rahisi ya kufungua Windows Fax na Scan ni kutafuta tu. Weka tu Fax ya Windows kutoka kwa bar ya utafutaji na utaona itaonekana kwenye matokeo ya utafutaji. Gonga au bonyeza juu ya kufungua.
Katika Windows 10 , bar ya utafutaji iko karibu na kifungo cha Mwanzo. Katika matoleo ya awali ya Windows, bar ya utafutaji inaweza badala yake kwa ndani ya kifungo cha Mwanzo ili iweze kuhitaji kubonyeza hiyo kwanza kabla ya kuiona.
Ikiwa ungependa si kutafuta, Windows Fax na Scan hupatikana kupitia orodha ya Mwanzo katika kila toleo la Windows:
Windows 10: Fungua kifungo -> Vifaa
Windows 8: Fungua Screen -> Programu
Windows 7: Start Menu -> Programu zote
Kutumia Programu ya Fax ya Windows na Scan
Windows Fax na Scan inaonekana sawa kwenye Windows 7, 8, na 10 kwa sababu Microsoft haijasasisha interface ya programu tangu imeletwa katika Windows Vista . Kwa hiyo, bila kujali ni toleo gani la Windows unayotumia, fuata maelekezo haya ili usome hati au picha kwenye MFP yako au sanidi ya kawaida:
- Zima scanner yako au MFP ikiwa hujawahi .
- Bonyeza New Scan katika toolbar ya bluu . Dirisha la New Scan inaonekana baada ya sekunde chache.
- Katika dirisha cha Chagua cha Kifaa, bofya kwenye sanidi unayotaka kutumia.
- Bofya OK.
- Katika dirisha la New Scan, kubadilisha chaguo chochote cha skanner na skanning (kama vile faili ya faili unayotaka kuifunga) upande wa kushoto wa dirisha.
- Angalia sanidi kwenye dirisha kwa kubofya Preview .
- Scan hati kwa kubonyeza Scan .
Jinsi ya Kuchunguza Kutumia Nyaraka zilizopigwa
Baada ya scanner yako kutafakari waraka, inaonekana ndani ya paneli ya waraka kwenye dirisha la Windows Fax na Scan. Tembea juu na chini ndani ya pane ili uone hati nzima iliyopigwa.
Sasa unaweza kuamua nini unaweza kufanya na hati kwa kubonyeza chaguo moja kutoka kushoto kwenda kulia ndani ya bar ya menyu ya bluu juu ya dirisha:
- Bofya Bonyeza kama Fax ili ufekishe hati iliyopigwa kwa wapokeaji mmoja au zaidi ndani ya Windows Fax na Scan.
- Bofya Bonyeza kama E-Mail ili kutuma hati iliyosafishwa kama kiambatisho cha faili katika barua pepe ambayo unaweza kutuma kwa watu mmoja au zaidi. Baada ya kubofya chaguo hili, dirisha jipya la ujumbe linaonekana ndani ya programu yako ya barua pepe iliyopendekezwa na faili iliyounganishwa ili uweze kushughulikia, aina, na kutuma ujumbe wako.
- Bofya Hifadhi Ili kufungua dirisha la Hifadhi ili uweze kuokoa waraka kwa jina lingine, kwenye fomu nyingine ya faili ya faili, na / au kwenye folda nyingine.
Hata kama huna kufanya kitu chochote na hati au picha uliyochunguliwa, Faili ya Windows na Scan huhifadhi scan yako kwa moja kwa moja kama faili ili uweze kutazama scans zilizopita wakati wowote unapofungua programu.
Tazama faili kwa kubonyeza hati au jina la picha ndani ya orodha ya faili. Hati iliyofunuliwa au picha inaonekana kwenye kipicha cha hati ili uweze kuthibitisha kuwa faili ina maudhui unayotarajia. Kisha unaweza kufanya kazi yoyote ya kutuma au kuokoa niliyojadili mapema.