Jinsi ya kutumia Ribbon katika Microsoft Word

Kuchunguza Ribbon na kujifunza jinsi ya kutumia

Ribbon ni chombo cha salama kinachoendesha juu ya Microsoft Word , PowerPoint, na Excel, pamoja na maombi mengine ya Microsoft. Ribbon ina vifungo vinavyohifadhi zana zao zinazohusiana. Hii inafanya zana zote kupatikana kwa urahisi bila kujali aina gani ya mradi au kifaa unayojitahidi.

Ribbon inaweza kujificha kabisa au imeonyeshwa kwa uwezo mbalimbali, na inaweza kupangiliwa ili kukidhi mahitaji ya mtu yeyote. Ribbon ilipatikana katika Microsoft Word 2007 na inaendelea kuwa sehemu ya Microsoft Word 2013 na Microsoft Word 2016.

01 ya 04

Vumbua Chaguzi za Kuangalia kwa Ribbon

Kulingana na mipangilio yako ya sasa, Ribbon itakuwa moja ya fomu tatu. Huwezi kuona kitu chochote; Hiyo ndiyo mipangilio ya Ribuni ya Hifadhi ya Hifadhi . Unaweza tu kuona vichupo (Faili, Nyumbani, Ingiza, Kuchora, Umbo, Mpangilio, Marejeleo, Maandishi, Mapitio, na Mtazamo); hiyo ndiyo mipangilio ya Maonyesho ya Maonyesho . Hatimaye, unaweza kuona tabo zote mbili na amri chini; Hiyo ni Tabia za Maonyesho na Maagizo ya Maagizo .

Ili kusonga kati ya maoni haya:

1. Ikiwa Ribbon:
   1. Haipatikani, bofya dots tatu kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha la Neno.
   2. Inaonyesha tabo tu, bofya skrini ya mraba na mshale wa juu ndani yake kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha la Neno.
   3. Inaonyesha tabo na amri, bofya icon ya mraba na mshale wa juu ndani yake kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha la Neno.
2. Bonyeza maoni ambayo ungependa kuona:
   1. Jificha-Kuficha Ribbon - kujificha Ribbon mpaka unahitaji. Bonyeza au kusonga mouse yako katika eneo la Ribbon ili kuonyeshe.
   2. Onyesha Tabs Tu - kuonyesha tabs za Ribbon tu.
   3. Onyesha Tabs na Maagizo - kuonyesha tabs za Ribbon na amri wakati wote.

Kumbuka: Ili kutumia Ribbon lazima uweze kufikia vichupo , angalau. Ikiwa unaweza kuona amri pia ambayo ni bora zaidi. Ikiwa wewe ni mpya kwenye Ribbon, fikiria kubadilisha mipangilio ya Mtazamo iliyotajwa hapo juu ili Onyesha Tabs na Maagizo .

02 ya 04

Tumia Ribbon

Kila tabo kwenye Ribbon ya Neno ina amri na zana chini yao. Ikiwa umebadilisha mtazamo wa Kuonyesha Tabs na Maagizo utawaona. Ikiwa mtazamo wako wa Ribbon umewekwa kwenye Onyesha Tabs, utahitaji kubonyeza tab yenyewe ili kuona amri zinazohusiana.

Ili kutumia amri, kwanza kupata amri unayotaka, na kisha ukifungue. Wakati mwingine utahitaji kufanya kitu kingine pia, lakini si mara zote. Ikiwa hujui nini icon kwenye Ribbon inasimama, tu hover mouse yako juu yake.

Hapa kuna mifano machache:

• Ili kuingiza picha kwenye hati yako ya Neno, bofya Tabisha ya Kuingiza na kisha bonyeza Picha . Vinjari kwenye picha unayotaka kuingiza na bofya Fungua .
• Ili kuanza orodha ya vidogo, bofya tab ya Nyumbani na kisha bofya icon ya Bullets .
• Kuanza orodha iliyohesabiwa, bofya tab ya Mwanzo na kisha bofya Ishara ya Kuhesabu .
• Ili kuchagua muundo wa hati nzima, bofya tab ya Kubuni na kisha bofya kubuni unayotaka kutumia.
• Kuangalia spelling na sarufi, bofya kichupo cha Tathmini na kisha bofya Upelelezi & Sarufi .

Vifaa vingi vinafanya kazi tofauti ikiwa una maandishi (au kitu kingine) kilichochaguliwa. Unaweza kuchagua maandishi kwa kupiga mouse yako juu yake. Nakala ikichaguliwa, kutumia chombo chochote kinachohusiana na maandishi (kama Bold, Italic, Underline, Nakala ya Juu ya Nakala, au Rangi ya Font) hutumiwa tu kwa maandishi yaliyochaguliwa. Vinginevyo, ikiwa unatumia zana hizi bila kuchaguliwa maandishi, sifa hizi zitatumika tu kwa maandishi yafuatayo unayopanga.

03 ya 04

Customize Quick Access Toolbar

Unaweza Customize Ribbon kwa njia nyingi. Chaguo moja ni kuongeza au kuondoa vitu kwenye safu ya salama ya Upatikanaji wa Haraka, ambayo inaendesha juu ya interface ya Ribbon. Baraka ya Upatikanaji wa Haraka hutoa njia za mkato kwa amri unayotumia zaidi. Kwa chaguo-msingi, Hifadhi iko, kama inavyoboresha na kurejesha. Unaweza kuondoa wale na / au kuongeza wengine ingawa, ikiwa ni pamoja na Mpya (kwa kuunda hati mpya), Print, Email, na zaidi.

Ili kuongeza vitu kwenye Toolbar ya Haraka ya Upatikanaji:

1. Bofya mshale unaoelekea chini kuelekea haki ya kipengee cha mwisho kwenye barani ya salama ya Upatikanaji.
2. Bonyeza amri yoyote ambayo haina alama ya kuzingatia ili kuiongeza .
3. Bonyeza amri yoyote ambayo ina markmark karibu nayo ili kuiondoa .
4. Ili kuona amri zaidi na kuongeza
   1. Bofya Amri Zaidi.
   2. Katika ukurasa wa kushoto, bofya amri ya kuongeza .
   3. Bonyeza Ongeza.
   4. Bofya OK.
5. Kurudia kama unavyotaka.

04 ya 04

Customize Ribbon

Unaweza kuongeza au kuondoa vitu kutoka Ribbon ili kuifanya iwezekanavyo ili kukidhi mahitaji yako. Unaweza kuongeza au kuondoa tabo, na kuongeza au uondoe vitu unavyoona kwenye tabo hizo. Ingawa hii inaweza kuonekana kama wazo nzuri mwanzo, ni kweli sio kufanya mabadiliko mengi hapa, angalau mpaka utambua kikamilifu jinsi Ribbon imewekwa kwa default.

Unaweza kuondoa zana unayohitaji baadaye, na usikumbuka jinsi ya kupata au kuziongeza tena. Kwa kuongeza, ikiwa unahitaji kuomba usaidizi kutoka kwa rafiki au msaada wa tech, hawataweza kutatua tatizo lako haraka kama zana ambazo zinapaswa kuwepo hazipo.

Hiyo ilisema, unaweza kufanya mabadiliko ikiwa bado unataka. Watumiaji wa juu wanaweza kutaka kuongeza kicani cha Wasanidi Programu, na wengine ili kuboresha Neno ili iweze kuonyesha tu kile wanachojua wanachotumia na wanahitaji.

Ili kufikia chaguzi ili Customize Ribbon:

1. Bonyeza Picha , na kisha bofya Chaguo .
2. Bonyeza Customize Ribbon .
3. Ili kuondoa tab, uchagua kwenye ukurasa wa kulia.
4. Ili kuondoa amri kwenye kichupo:
   1. Panua kichupo kwenye ukurasa wa kulia.
   2. Pata amri (Unaweza kupanua sehemu tena ili kuipate.)
   3. Bonyeza amri .
   4. Bonyeza Ondoa .
5. Ili kuongeza kichupo , chagua kwenye paneli sahihi.

Inawezekana pia kuongeza amri kwa tabo zilizopo au kuunda tabo mpya na kuongeza amri huko. Hiyo ni ngumu na ni zaidi ya upeo wetu hapa. Hata hivyo, ikiwa ungependa kutoa jaribio, utahitaji kwanza kuunda tab mpya au kikundi kutoka kwa chaguo zilizopo upande wa kulia. Ndiyo ambapo amri zako mpya zitaishi. Kufuatia hilo, unaweza kuanza kuongeza amri hizo.