Kazi za Google zinaweza kuchukua taratibu za kupata orodha yako ya kupangwa kwa sababu imejengwa kwenye akaunti yako ya Gmail. Hiyo ina maana hakuna haja ya kupakua programu maalum ya programu ya kutumia (ingawa kuna programu nzuri ya kufanya- nje nje), hivyo unaweza kuruka moja kwa moja ili uone orodha na ukiangalia vitu. Na wakati Google Tasks ni toleo rahisi la meneja wa kazi, ina sifa zote ambazo wengi wetu tunahitaji kuanza kuanza kuunda orodha.
Jinsi ya kutumia Matumizi ya Google katika Gmail
Kazi za Google zipo pamoja na kikasha chako cha Gmail, hivyo kabla ya kuitumia, utahitaji kufungua Gmail kwenye kivinjari chako cha wavuti. Kazi za Google zinatumika katika vivinjari vyote vya mtandao vikubwa ikiwa ni pamoja na Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer na Microsoft Edge.
- Kwanza, bofya Gmail kushuka chini upande wa juu wa kushoto wa kikasha kilicho juu ya kifungo cha Kuandika . Orodha hii ya kushuka chini inajumuisha chaguo la Kazi .
- Baada ya kugonga Kazi , dirisha la Kazi za Google litaonekana upande wa chini wa kulia wa skrini.
- Kuongeza kazi kwa kweli ni rahisi kama kubonyeza kifungo cha Plus (+) chini ya dirisha. Unaweza kuongeza funguo nyingi haraka kwa kupiga kitufe cha Ingiza kwenye kibodi chako.
- Unaweza pia kuongeza vichwa vya habari kwa kuingiza ufunguo wa Tab . Unapomaliza na vichwa vya habari, bonyeza kitufe cha Tab wakati ukizingatia ufunguo wa Shift . Hii itakuwezesha kurejesha kazi kuu.
- Ungependa kufanya kazi kwenye dirisha tofauti? Ikiwa unabonyeza kifungo cha mshale wa diagonal juu ya dirisha la Kazi, orodha itaondoka kwenye dirisha jipya. Hii itawawezesha kuhamisha dirisha la Kazi kwa sehemu yoyote ya skrini.
Tazama Orodha Yako ya Kufanya Kufanya katika Kalenda ya Google
Moja ya vipengele vinavyofanya Google Tasks vizuri ni ushirikiano kwenye Kalenda ya Google pamoja na Gmail. Hii inamaanisha unaweza kuongeza kazi kutoka kwa kikasha chako, nipatie tarehe na kisha uiangalia pamoja na matukio yako mengine, mikutano na arifa ndani ya programu ya Kalenda ya Google.
Kwa default, Kalenda ya Google inaonyesha Wakumbusho badala ya Kazi. Hapa ni jinsi ya kugeuka kwenye Kazi katika Kalenda:
- Bonyeza Kalenda Zangu upande wa kushoto wa skrini.Hizi hii inakuwezesha kugeuka na msimbo wa rangi kalenda yako binafsi, siku za kuzaliwa, vikumbusho na kazi.
- Hover cursor mouse juu ya Wakumbusho kufungua kifungo arrow chini. Kwenye kifungo hiki kitakuleta dirisha la pop-up na mipangilio.
- Katika dirisha la pop-up, bonyeza Badili kwenye Kazi.
Unataka kuongeza kazi kutoka kwa Kalenda ya Google? Hakuna shida.
- Ikiwa kalenda iko katika Juma au Jumapili ya Siku 4 , bofya mraba tu chini ya tarehe. Ikiwa unatazama mwezi wote, unaweza kubofya sehemu yoyote ya mraba inayoonyesha siku.
- Bonyeza Kazi juu ya dirisha la pop-up inayoonekana.
- Unaweza kuandika katika kichwa na maelezo kwa kazi yako. Unapofanyika, kazi hii itaonyesha katika Kalenda na Gmail.
Jinsi ya kutumia Matumizi ya Google kama Meneja wa Kazi wa Kazi
Ikiwa hutuma zaidi na kupokea mawasiliano ya kazi kupitia Gmail, Kazi za Google zinaweza kufanya kupata na kukaa kupangwa rahisi sana. Moja ya vipengele vyenye nguvu zaidi ya Kazi za Google ni uwezo wa kuunganisha barua pepe kwenye kazi maalum. Unaweza kufanya hivyo wakati wowote una ujumbe wa barua pepe wazi:
- Bonyeza kifungo Zaidi juu ya skrini ya Gmail.
- Chagua Ongeza kwenye Kazi .
- Unataka tarehe ya kutosha ya kazi? Bofya kitufe cha ">" . Unaweza pia kuandika maelezo ya haraka katika skrini hii.
Unapoongeza ujumbe wa barua pepe kama kazi, Google itatumia mstari wa barua pepe kama kichwa cha kazi. Pia itatoa kiungo cha "barua pepe kuhusiana" ambacho kitakuchukua barua pepe maalum.
Uwezo wa kupitia orodha yako ya kazi, onyesha vitu vilivyokamilishwa na ukiondoa ujumbe wa barua pepe unaohusiana na kile kinachofanya Google Tasks kuwa meneja mzuri wa kazi kwa wale wanaotumia Gmail mara kwa mara.
Unaweza pia kutumia Matumizi ya Google kuandaa orodha yako ya ununuzi
Ingawa inaweza kuwa na kazi kwa jina, Google Tasks pia ni mhariri mkubwa wa orodha kwa sababu nyingi sawa ni meneja wa kazi nzuri: upatikanaji na ushirikiano katika Gmail na Kalenda ya Google. Hii inamaanisha mke wako anaweza kukupelekea barua pepe kwamba kaya haitokei mayai na unaweza kuiongeza urahisi kwenye orodha ya mboga.
Ili uwe meneja mzuri wa orodha ya ununuzi , unataka kupata upatikanaji wa Kazi za Google kwenye smartphone yako. Ni rahisi kufikia kwenye Kazi za Google kwenye PC yako kupitia kivinjari chako, na unaweza kuipata kwenye iPhone yako kwa njia sawa. Kushangaa, sio rahisi sana kwenye smartphone au kibao cha Android.
- Kwa iPhone yako, unaweza tu:
Vinjari kwenye tovuti ya Gmail
Gonga kifungo Zaidi kwenye kona ya juu ya kulia ya skrini na uchague Kazi . Unaweza hata kuokoa tovuti hii kama alama ya kuburudisha kwa urahisi. - Kwenye smartphone yako ya Android, unaweza:
Vinjari kwenye Kazi za Google (kwa rekodi, URL ni: https://mail.google.com/tasks/canvas) kwenye kivinjari cha Chrome.
Unaweza pia kupakua Orodha ya Kazi za Google kutoka duka la Google Play.
Unaweza pia kuunda programu kutoka ukurasa wowote wa wavuti. Ikiwa utapata unatumia Kazi za Google mara kwa mara, hii ni njia nzuri ya kupata upatikanaji wa haraka kwa hiyo.
- Kwenye iPhone:
Nenda kwenye tovuti ya Kazi ya Google kama hapo hapo juu na kisha bomba kifungo cha Shiriki . Hii ni kifungo ambacho kinaonekana kama kisanduku kilicho na mshale.
Tembea kwa seti ya chini ya icons mpaka upate Ongeza kwenye Hifadhi ya Nyumbani . Kuchagua chaguo hili kukuwezesha kuongeza ukurasa wa wavuti kwenye skrini yako ya nyumbani kama vile ilivyokuwa programu. - Kifaa cha Android:
Nenda kwenye Kazi za Google ili kuleta Google Tasks.
Kisha, gonga kifungo cha Menyu kwenye kona ya juu ya kulia ya kivinjari cha Chrome. Hii ni kifungo kilicho na dots tatu katika mstari wa wima. Kutoka kwenye menyu hii, chagua Ongeza kwenye skrini ya nyumbani .
Ongeza Kazi kwenye Orodha Yako Kutoka kwenye tovuti yoyote
Ikiwa unatumia kivinjari cha Chrome, kuna ugani unaofaa ambao utaongeza kifungo cha kazi juu ya dirisha la kivinjari chako. Ugani huu utakuwezesha kuleta dirisha la kazi kutoka kwenye tovuti yoyote.
Tayari kupakua ugani? Unaweza kwenda moja kwa moja kwenye matokeo ya utafutaji kwa Kazi za Google kwenye Hifadhi ya Chrome au ufuate hatua hizi:
- Bonyeza kifungo cha Programu upande wa kushoto wa chombo cha juu kwenye skrini.
- Kwenye skrini ya programu, bofya Duka la Wavuti .
- Hii itachukua wewe kwenye duka la Chrome. Tafuta "Matumizi ya Google" ili kuleta upanuzi rasmi.
- Kazi za Google (na Google) zinapaswa kuwa ugani wa kwanza uliotajwa. Bonyeza kifungo cha Ongeza hadi Chrome ili kuifakia kwa kivinjari chako cha Chrome.
Ili kutumia ugani baada ya kufakia bonyeza kizingiti cha kijani kona ya juu ya kulia ya kivinjari. Upanuzi unaoweka unatajwa katika sehemu hii ya kivinjari. Kitufe cha Kazi za Google kinaonekana kama sanduku la hundi nyeupe na alama ya kijani. Ugani unakuwezesha kufungua Kazi za Google bila kujali ukopo kwenye wavuti, ambayo ni ya kutosha, lakini sehemu bora ni kipengele ambacho watu wengi hawajui: kuunda kazi nje ya maandiko kwenye wavuti.
Ikiwa unatumia panya yako kuchagua kipande cha maandishi kutoka kwenye ukurasa wa wavuti na kisha ukifungua moja kwa moja juu yake, utaona Kujenga Task kwa ... kama chaguo. Kwenye kitufe cha menyu hii kitaunda kazi nje ya maandiko. Pia itahifadhi anwani ya wavuti kwenye uwanja wa maelezo ili iwe rahisi kurudi kwenye ukurasa wa awali wa wavuti.