Jinsi ya Kushiriki Folders na Kushirikiana Kutumia Hifadhi ya Google

Na Jinsi ya Si Kuharibu kwa Haki Mambo

Na Hifadhi ya Google, unaweza kuongeza washiriki ili kuona au kubadilisha hati zako. Ni rahisi sana.

1. Fungua Hifadhi ya Google .
2. Angalia sanduku karibu na hati unayotaka kushiriki.
3. Bonyeza Zaidi kuelekea dirisha la juu la kivinjari.
4. Chagua Shiriki .
5. Chagua Shiriki tena (unapopiga kura juu ya Shiriki , utaona orodha ya chaguo, na Shiriki iko kwenye orodha hiyo).
6. Ingiza anwani ya barua pepe au anwani za watu ambao ungependa kushiriki.
7. Chagua kama watumiaji wa ziada watakuwa na mipangilio ya kuhariri au mtazamo tu.

Rahisi ya kutosha.

Ikiwa unataka kushiriki folda nzima, mchakato huo ni sawa.

1. Fungua Hifadhi ya Google.
2. Angalia sanduku karibu na folda unayotaka kushiriki.
3. Bonyeza Zaidi kuelekea dirisha la juu la kivinjari.
4. Chagua Shiriki .
5. Chagua Shiriki tena.
6. Ingiza anwani ya barua pepe au anwani za watu ambao ungependa kushiriki.
7. Chagua marupurupu.

Hiyo ni mchakato sawa sana, isipokuwa kuwa umefanya folda.

Unaweza pia kufanya kitu kimoja na kuokoa hatua chache kwa kufungua waraka na kisha kuchagua kitufe kikubwa cha Bluu Shiriki kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.

Mara tu unashiriki folda, hati yoyote unayoweka katika folda hiyo inamiliki pendeleo la kushirikiana sawa. Ikiwa umeshiriki folda na Bob, kila hati, lahajedwali, kuchora, au faili uliyoweka katika folda pia hushirikiwa na Bob.

Hiyo ni ushirikiano mzuri sana, lakini sasa kwamba Google Docs pia ni Google Drive , inakuwa ngumu. Unaona, kila faili inaweza kuwepo tu kwenye folda moja, lakini watu wanaoshiriki mipangilio ya kuhariri wanaweza kusonga faili karibu.

Faili zinaweza tu kuwepo kwenye folda moja

Ikiwa unatumia programu ya desktop ya Google Hifadhi, ni ya kushangaza sana kuhamisha faili iliyoshiriki kwenye Hifadhi Yangu au kwenye folda nyingine, ama kuandaa au kuwa na upatikanaji tayari kwenye folda yako ya Hifadhi ya Google Drive. Epuka majaribu haya! Kwa sababu faili inaweza kuwepo katika folda moja tu, kuhamisha faili kutoka kwenye folda iliyoshiriki ina maana y au hoja faili kutoka kwenye folda iliyoshirikiwa na wengine, pia . Kuhamisha folda iliyoshiriki kwenye Hifadhi Yangu inamaanisha kuacha kushirikiana na kila mtu , pia. Oops.

Je, kinachotokea ikiwa unasafirisha faili nje ya folda iliyoshirikiwa? Fungua tena, na yote yamerejeshwa.

Ni nini kinachotokea ikiwa wewe au mtu unashirikiana na drag ya ajali na unashuka folda iliyoshiriki kwenye folda nyingine kwenye Hifadhi Yangu ? Naam, jambo la kwanza ambalo linapaswa kutokea ni kwamba unapata onyo. Usipuuze. Jambo la pili ambalo linapaswa kutokea ni kwamba unapata ujumbe unaokuambia unachofanya na kukupa fursa ya kuifuta. Uchaguzi wa hekima.

Ukipuuza maonyo yote, utahitaji kushiriki folda tena ili kurejesha mipangilio. Ikiwa unafanya kazi na shirika, hakikisha kila mtu anajua sheria hizi kabla na hakikisha unashiriki hati na watu unaowaamini kuwatii.

Jinsi ya kuongeza Faili kwenye Hifadhi Yangu bila Kuingia katika Kushiriki Shida

Unaweza kweli kusawazisha faili kwenye Hifadhi Yangu sasa bila ya kuharibu mipangilio yako ya kushirikiana. Hooray. Haya ndiyo unayofanya:

1. Bonyeza kushirikiana nami kwenye upande wa leftand wa dirisha.
2. Angalia masanduku ya kuchagua faili au folda za kusawazisha.
3. Bofya Bonyeza kwenye Hifadhi ya Hifadhi Yangu . Faili zitasanikisha moja kwa moja kwenye folda ya Hifadhi ya Google kwenye kompyuta yako, ili uweze kutumia programu zako za desktop ili kuzihariri, na mabadiliko yatawafananisha na kila mtu mwingine.

Ndiyo, hii ni ubaguzi usio na hisia kwa faili zinaweza kuwepo tu katika utawala mmoja wa folda, lakini inaruhusu uwezekano wa uhariri wa nje ya mtandao . Tu kuwa makini kuratibu mhariri hizo ili uhakikishe kuwa hutaunda migogoro ya uhariri wakati unapofanya hivyo.