Weka maandishi yako, barua pepe, kalenda, na maelezo ya mawasiliano unaorodheshwa popote ulipo
Uhamaji wa kweli katika umri wa digital una maana kuwa na upatikanaji wa habari muhimu unayohitaji bila kujali wapi au chombo gani unachotumia - iwe ni ofisi yako ya PC PC au kompyuta yako binafsi au smartphone au PDA . Mbali na kuwa na upatikanaji wa Intaneti wa simu , ikiwa unafanya kazi kwenye kifaa kimoja zaidi, unahitaji aina ya suluhisho au mkakati wa kusawazisha ili uhakikishe kuwa una faili za hivi karibuni zaidi.
Hapa kuna njia kadhaa za kuweka barua pepe yako, nyaraka, kitabu cha anwani, na faili zilizosasishwa popote unapoenda.
Programu za wavuti na Programu ya Desktop ya Maingiliano ya faili
Pamoja na programu ya kusawazisha faili, unaweza kufanya kazi kwenye hati kwenye kompyuta moja na kisha baadaye uingie kwenye kifaa kingine (kompyuta au smartphone, kwa mfano) na uendelee kufanya kazi kwenye hati hiyo ambapo umesalia. Hiyo ni sawa - usijiandikishe barua pepe mwenyewe au unapaswa kurekodi faili kwenye mtandao. Kuna aina mbili za programu ya kusawazisha faili:
Huduma za usawazishaji wa Cloud: Programu za Mtandao kama Dropbox, iCloud Apple, na Microsoft Live Mesh synchronize folder (s) kati ya vifaa vyako wakati pia kuhifadhi nakala ya folda iliyoshiriki mtandaoni. Mabadiliko yaliyofanywa kwa faili katika folda hiyo kutoka kwa kifaa kimoja hutafsiriwa kwa wengine. Unaweza pia kuwezesha kugawana faili , kutumia simu ya mkononi kufikia faili, na - kwenye programu zingine - kufungua faili kwenye tovuti.
Maombi ya Desktop: Ikiwa haufariki na mafaili yako yanahifadhiwa mtandaoni, unaweza pia kufunga programu ambayo itaunganisha faili ndani ya nchi au juu ya mtandao wa kibinafsi. Programu za usawazishaji na programu za usawazishaji wa faili za bureware ni pamoja na GoodSync, SyncToy ya Microsoft, na SyncBack. Mbali na kutoa chaguo zaidi zaidi za kusawazisha faili (kuweka matoleo mengi ya faili zilizobadilishwa, kuweka ratiba ya kusawazisha, kufuta au kufuta faili , nk) programu hizi pia zinawawezesha kusawazisha na vituo vya nje, tovuti za FTP , na seva.
Chunguza programu hizi na programu zingine za kusawazisha katika orodha hii ya Programu Bora za Syncing Apps
Kutumia Vifaa vya Portable kwa Usawazishaji Faili
Chaguo jingine la kuweka faili zako za hivi karibuni na wewe wakati wote ni kutumia kifaa cha nje kama gari la kuambukizwa ngumu au gari la USB flash (baadhi ya watu hata hutumia iPod zao). Unaweza kufanya kazi na faili moja kwa moja mbali na kifaa kinachoweza kutumika au kutumia programu ya kusawazisha kati ya kompyuta na gari la nje.
Wakati mwingine kunakili faili na kutoka kwa gari la nje inaweza kuwa chaguo lako pekee ikiwa unataka kusawazisha PC yako ya nyumbani na kompyuta ya ofisi na idara ya IT ya kampuni yako hairuhusu uingizaji wa programu zisizoidhinishwa (pia haziwezi kuruhusu vifaa vya nje kuingiliwa, hata hivyo, hivyo ni vizuri kuangalia nao kwa chaguzi zako).
Kuweka Barua, Matukio ya Kalenda, na Mawasiliano katika Usawazishaji
Usanidi wa Akaunti katika programu za barua pepe: Ikiwa mtandao wako au mwenyeji wa barua pepe unakuwezesha kuchagua kati ya protoksi za POP na IMAP kwa kupata barua pepe yako, IMAP ni rahisi kwa upatikanaji wa kompyuta nyingi: inachukua nakala ya barua pepe zote kwenye seva mpaka utaziondoa , ili uweze kufikia barua pepe sawa kutoka kwenye vifaa tofauti. Ikiwa, hata hivyo, unatumia POP - ambayo hupakua barua pepe zako moja kwa moja kwenye kompyuta yako - programu nyingi za barua pepe zina mazingira (kwa kawaida katika chaguo la akaunti) ambapo unaweza kuondoka nakala ya ujumbe kwenye seva hadi uifute - ili uweze kupata faida sawa kama IMAP, lakini unapaswa kupata na kuchagua mpangilio huu katika programu yako ya barua pepe.
Barua pepe ya barua pepe, anwani, na kalenda ni pengine njia rahisi zaidi ya kuhifadhi data zako kwenye vifaa vingi - kwa kuwa maelezo yanahifadhiwa kwa mbali kwenye seva, unahitaji tu kivinjari kufanya kazi na kikasha cha kikasha cha kikasha / kikasha, kalenda, na orodha ya anwani. Kikwazo ni kwamba ikiwa huna uhusiano wa intaneti, huwezi kufikia barua pepe yako kwenye baadhi ya huduma hizi. Mifumo maarufu hujumuisha Gmail, Yahoo !, na hata toleo la Microsoft Exchange la webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Kuunganisha na programu za desktop: Wote Google na Yahoo! kutoa maingiliano na kalenda ya Outlook (kupitia Google Sync Sync na Yahoo! Autosync, ambayo pia inafanya kazi na Palm Desktop). Yahoo! Google moja na usawazishaji wake wa habari na maelezo ya kidokezo pamoja na kusawazisha kalenda. Kwa watumiaji wa Mac, Google inatoa Google Sync Service kwa ICal, Book Book, na Mail maombi.
Ufumbuzi maalum
Kusanisha faili za Outlook: Ikiwa unahitaji kusawazisha faili nzima ya .pst kati ya kompyuta mbili au zaidi, utahitaji ufumbuzi wa tatu, kama moja ya yale yaliyopatikana katika saraka ya Slipstick Systems ya zana za kusawazisha Outlook.
Vifaa vya simu: Mahiri nyingi na PDA zina programu yao ya kusawazisha. Watumiaji wa kifaa cha Windows Simu, kwa mfano, kuwa na Kituo cha Windows cha Hifadhi cha Simu (au ActiveSync juu ya XP) ili kuweka faili, barua pepe, mawasiliano, na vitu vya kalenda katika kusawazisha juu ya Bluetooth au USB uhusiano na kompyuta zao. BlackBerry huja na programu yake ya meneja ya usawazishaji. Huduma ya MkonoMe iliyotaja hapo awali inalinganisha iPhone na Mac na PC. Na pia kuna programu ya tatu ya kuunganishwa kwa Exchange na mahitaji mengine ya kusawazisha kwa majukwaa yote ya simu.