Jinsi ya Kushiriki Folda ya Hifadhi ya Google

Ushirikiano wa Vikundi Ulifanya Rahisi

Hifadhi ya Google ni nafasi ya uhifadhi wa wingu iliyotolewa na Google na imefanywa kufanya kazi kwa ukamilifu na programu za Google kwa usindikaji wa neno, sahajedwali, na maonyesho, kati ya wengine. Mtu yeyote aliye na akaunti ya Google amepewa 15GB ya hifadhi ya bure ya wingu kwenye Hifadhi ya Google, na kiasi kikubwa cha hifadhi kinapatikana kwa ada. Hifadhi ya Google inafanya uwezekano wa kushiriki hati na faili kwa urahisi na mtu mwingine yeyote anaye akaunti ya Google.

Rudi wakati Google Drive ilipokuwa mdogo, watumiaji walishiriki kila hati tofauti. Sasa, unaweza kuunda folda kwenye Hifadhi ya Google na uwajaze na mafaili yaliyo na vitu vyote vinavyohusiana, ikiwa ni pamoja na nyaraka, maonyesho ya slide, sahajedwali, michoro, na PDF. Kisha, unashiriki folda iliyo na nyaraka nyingi na kundi ili kufanya ushirikiano rahisi.

Folders ni Mikusanyiko

Jambo la kwanza unahitaji kufanya kabla ya kushirikiana na wengine kwenye Hifadhi ya Google ni kujenga folda. Ni kuandaa kwa bidii bin kwa vitu unayotaka kushiriki. Ili kuunda folda kwenye Hifadhi ya Google:

1. Bonyeza kifungo Mpya juu ya skrini ya Hifadhi ya Google.
2. Chagua Folda katika orodha ya kushuka.
3. Andika jina kwa folda kwenye uwanja uliotolewa.
4. Bonyeza Unda .

Shiriki Folda yako

Sasa kwa kuwa umefanya folda, unahitaji kushiriki.

1. Bofya kwenye folda yako kwenye Hifadhi ya Google ili kuifungua.
2. Utaona Hifadhi Yangu> [jina la folda yako] na mshale mdogo wa chini juu ya skrini. Bofya kwenye mshale .
3. Bonyeza kushiriki katika orodha ya kushuka.
4. Ingiza anwani za barua pepe za watu wote unataka kushiriki folda na. Ikiwa unapendelea, bofya Pata kiungo kinachoweza kuunganishwa ili ufikie kiungo ambacho unaweza kuandika barua pepe kwa mtu yeyote anayetaka kufikia folda iliyoshirikiwa.
5. Kwa njia yoyote, unahitaji kuwapa ruhusa kwa watu unaowaalika kwenye folda iliyoshirikiwa. Kila mtu anaweza kuteuliwa Kuangalia Tu, au wanaweza Kuandaa, Ongeza & Hariri.
6. Bonyeza Kufanywa .

Ongeza Nyaraka kwenye folda

Kwa folda na mapendeleo ya kushirikiana umewekwa, ni rahisi sana kushiriki faili zako tangu sasa. Bonyeza Hifadhi Yangu juu ya skrini ya folda ili kurudi kwenye skrini inayoonyesha faili ulizozipakia. Kwa hitilafu, Hifadhi yako ya Google inakuonyesha faili zako zote, zilizoshirikiwa au zisizo, na kuziandaa kwa tarehe waliyopangwa hivi karibuni. Bofya na kurudisha hati yoyote kwenye folda mpya ili uishiriki. Faili yoyote, folda, hati, slide show, sahajedwali, au kipengee kinamiliki haki za kushirikiana kama folda. Ongeza waraka lolote, na ufikiaji, unashirikiwa na kikundi. Mtu yeyote aliye na ufikiaji wa ufikiaji kwenye folda yako anaweza kufanya kitu kimoja na kushiriki faili zaidi na kikundi.

Unaweza kutumia njia ile ile ya kufanya vikundi vidogo vya kuandaa maudhui ndani ya folda iliyoshirikiwa. Kwa njia hiyo huwezi kuishia na kundi kubwa la faili na hakuna njia ya kuchagua.

Inatafuta Faili kwenye Hifadhi ya Google

Huna haja ya kutegemea urambazaji wa folda ili upate unahitaji nini unapofanya kazi na Hifadhi ya Google. Ikiwa unatoa majina yako ya maana, tu kutumia bar ya utafutaji. Ni Google, baada ya yote.

Kila mtu aliye na upatikanaji wa uhariri anaweza kuhariri folda zako za pamoja ziishi, wote kwa wakati mmoja. Kiunganisho kina vidokezo vichache hapa na pale, lakini bado ni kasi zaidi kwa kushirikiana nyaraka kuliko kutumia mfumo wa kuangalia / kuingia nje ya SharePoint .