Ujumbe wote wa barua pepe ni muhimu. Lakini baadhi ni muhimu zaidi kuliko wengine, na kuonyesha kuwa na vipaumbele vya ujumbe wa barua pepe vinaweza kutusaidia kuzungumza vizuri.
Vipaumbele na Ujumbe
Maadili ni yale ambayo maisha yetu yanazunguka. Wakati mwingine, wao huficha nyuma ya sababu, hoja na mamlaka, lakini daima humo - na sisi ndio ambao tunawaletea ulimwenguni.
Mambo mengine ni muhimu zaidi kwangu kuliko wengine. Napenda kwenda kwenye kuangalia TV. Kwa wewe, kuweka TV inaweza kuwa muhimu zaidi.
Kwa upande mwingine, ujumbe wote wa barua pepe huonekana kuwa sawa. Bila shaka, sio. Barua yoyote kutoka kwa rafiki ni muhimu zaidi kuliko majarida ya ishirini. Spam si thamani kwangu kwangu kama maoni kutoka kwako. Ujumbe wowote wa haraka ambao unahitaji hatua ya haraka ni muhimu zaidi kuliko mlipuko ninaoweza kusoma baadaye.
Hii inatumika kwa ujumbe unapopokea. Lakini barua pepe ninazoandika zinatofautiana kwa umuhimu pia. Ikiwa ninaandika rafiki kuuliza kama angependa kujiunga njiani hii ni muhimu zaidi kuliko tovuti nzuri ninayojishughulisha kwa baadaye. Jaribio la chess nililocheza kupitia barua pepe haifai kamwe kama ankara au risiti.
Barua pepe ya barua pepe ina kipengele kinaruhusu kutuma umuhimu huo pamoja na ujumbe. Mashamba mawili ya kichwa yanaweza kushikilia taarifa za kipaumbele. Nonstandard lakini kwa ujumla hutumiwa X-Kipaumbele: shamba na umuhimu wa majaribio : uwanja wa kichwa uliotajwa katika RFC 2421. Lazima usijali kuhusu mashamba haya, ingawa.
Kuwasiliana na umuhimu
Wateja wengi wa barua pepe wanakuwezesha kuweka kipaumbele cha ujumbe unapoandika ujumbe, na unapaswa kutumia kipengele hiki. Tumia ili kuonyesha kama barua pepe ni ya umuhimu wa ajabu kwako, lakini nadhani ni muhimu zaidi (sic!) Kuonyesha wakati ujumbe sio muhimu.
Mteja wa barua pepe ya mpokeaji kwa namna fulani anaonyesha umuhimu uliopewa ujumbe. Ujumbe wenye umuhimu zaidi unaweza kuwa na ujasiri katika Kikasha, au alama nyekundu wakati ujumbe usio na maana unapaswa kufungwa au kuhamishwa kwenye orodha, kwa mfano.
Taarifa hii inaweza kusaidia mpokeaji kutumia barua pepe kwa ufanisi zaidi. Bila shaka, umuhimu unaohusishwa na ujumbe hauonyeshe mpokeaji jinsi ujumbe muhimu kwa ajili yake (na si lazima ni lazima), lakini inaonyesha jinsi muhimu kwa mtumaji, na hilo ni tayari.
Kuwasiliana umuhimu wa ujumbe ni muhimu kwa barua pepe kama ilivyo katika mawasiliano ya uso kwa uso, na si vigumu zaidi: kugawa juu au - hata muhimu zaidi - kipaumbele cha chini wakati unatuma ujumbe ni wote inachukua.