Jinsi ya kuboresha moja kwa moja Nakala katika Nyaraka za Neno

Kutumia maandishi yaliyounganishwa katika faili nyingi za MS Word huhifadhi wakati

Kusasisha maandishi sawa kwenye nyaraka nyingi za Neno inaweza kuwa wakati mwingi, kwa muda mwingi ikiwa una nyaraka nyingi za kuhariri. Kwa bahati nzuri, MS Neno linajumuisha kazi muhimu ya kiungo ambayo inaweza kufanya mchakato huu wote ni rahisi sana, lakini unapaswa kuitayarisha.

Aina hii ya kuunganisha inafaa ikiwa maandiko ni sawa katika nyaraka zote na , wakati maandishi yanahitajika kuorodheshwa, maandishi yote yanahitaji kutayarishwa . Hii ni hali maalum sana, lakini moja ambayo inaweza kukuokoa muda mwingi ikiwa unatumia.

Kwa mfano, sema una nyaraka 20 za Neno la Microsoft zilizowekwa ili kuchapisha karatasi tofauti za maandiko ya anwani, na kila ukurasa ina maandiko mengi. Ikiwa unafikiria kuwa unaweza kuhitajika kurekebisha anwani hizo, unaweza kuepuka kufanya hivyo kwa kujifanya kwa waraka tofauti na orodha ya anwani 20. Kisha, inganisha nyaraka 20 kwenye ukurasa mmoja wa anwani ili uweze kurekebisha anwani pale, hati yoyote inayounganisha nayo itasasisha, pia.

Mfano mwingine wa kuelewa dhana ya kuunganisha nyaraka za Neno inaweza kuonekana kama una nyaraka za Neno kadhaa ambazo zina jina lako kila mmoja, lakini unakwenda kuolewa hivi karibuni. Badala ya kurudi kwenye hati moja baadaye ili kubadili jina lako la mwisho, tu kuweka kiungo kwenye hati tofauti, na kisha unaposasisha jina lako la mwisho pale, jina lako litabadilika kwenye nyaraka zingine zote!

Kama unaweza kuona, ni njia rahisi ya kuchukua nafasi ya maandishi kwenye nyaraka za Neno nyingi mara moja. Tena, hata hivyo, ni kweli tu ya manufaa ikiwa unaingiza block sawa ya maandiko mahali pote na maandishi atahitaji kubadilishwa kwa wakati fulani.

Kumbuka: Aina hii ya kuunganisha maandishi sio sawa na viungo vinavyofungua kurasa za wavuti au faili nyingine wakati unapobofya.

Jinsi ya kuingiza Kiungo cha Nakala katika Neno

1. Katika waraka mpya wa Microsoft Word , ingiza maandiko unayounganisha kutoka kwa nyaraka zingine. Fanya hiyo kwa usahihi kama unavyotaka kuonekana kwenye nyaraka zote. Kukopa kutoka mfano wa kwanza hapo juu, hati hii ni wapi ungependa aina ya anwani 20 tofauti.
2. Hifadhi faili ili kuzalisha kiungo. Haijalishi wapi kukihifadhi, lakini hakikisha unajua wapi.
   1. Muhimu: Kama unahamisha faili iliyo na maandishi, unapaswa kuingiza tena kiungo kilichosasishwa kwenye maandiko kwenye nyaraka zote zilizounganishwa, hivyo ni vizuri kuzingatia hili kabla ya kuchagua mahali pa kuilinda.
3. Eleza maandishi unayotaka kuunganishwa ili uweze kuchaguliwa.
4. Click-click au bomba-na kushikilia maandishi yaliyochaguliwa na kisha chagua Nakala kutoka kwenye menyu. Chaguo jingine ni kutumia keyboard yako: tumia Ctrl + C kwenye PC au Amri + C kwenye Mac.
5. Kutoka kwenye hati tofauti au hata sawa, weka mshale popote unataka maandishi yaliyounganishwa kwenda. Unaweza kubadilisha kila mahali baadaye, kama unavyoweza wakati wa kusonga maandishi yoyote.
6. Kutoka kwenye tab ya Nyumbani katika matoleo mapya ya Neno, chagua mshale mdogo chini ya "Weka" na kisha chaguo chaguo maalum la Kuweka ... chaguo. Katika matoleo ya zamani, tumia orodha ya Hifadhi ili kuchagua kipengee kipengee maalum .

1. Kutoka kwenye "Weka Maalum" ya sanduku la mazungumzo , chagua chaguo cha kuunganisha kiungo .
2. Kwenye upande wa kulia wa skrini hiyo kuna chaguo kadhaa, lakini Nakala iliyotengenezwa (RTF) ndiyo inayoingiza maandishi yaliyounganishwa hasa kama inavyoonekana katika waraka wa awali.
3. Kurudia mchakato huu mara nyingi unavyotakiwa katika waraka huo au kwa hati tofauti tofauti unayotaka kuunganisha na maandiko ya asili.