Andika Pendekezo ambalo linakupata Kazi
Waumbaji wengi wa wavuti wa kujitegemea wanadhani kwamba ikiwa wataanzisha tovuti na kutoa huduma zao, wateja wataanza kuonyesha kazi inayohitajika. Lakini hali ya kawaida ni kwa mteja anayepanga kutangaza, akitafuta designer kufanya kazi kwenye tovuti yao, au kutuma RFP (ombi la mapendekezo). Katika kesi zote mbili, unahitaji basi mteja kujua kwamba una nia ya kuwafanyia kazi. Na njia bora ya kufanya hivyo ni kuandika pendekezo la kubuni mtandao.
Mapendekezo ya kubuni ya mtandao yanajibu maswali ya kawaida ya wateja wanaotarajiwa kuwa na jirani ya kukodisha mtu wa kujenga tovuti yao:
- Je! Gharama hii itakuwa kiasi gani?
- Nini bei hiyo itanununua?
- Itachukua muda gani ili kujenga?
Mapendekezo rahisi ya kubuni wavuti tu jibu maswali hayo. Lakini mapendekezo bora ni wale ambao hutoa taarifa zaidi kwa mteja anayotarajiwa. Kwa kweli, mapendekezo bora yanaweza kutumiwa kama mkataba pia, ikionyesha kuwa kama mteja anakubaliana na pendekezo wanahitaji tu kutia saini na kurudi kwako na utaanza.
Wakati wa kutumia Pendekezo la Kubuni
Unaweza kutumia pendekezo la kubuni wavuti wakati wowote unapojaribu kupata mteja mpya au ikiwa una mteja aliyepo anataka kufanya kitu kipya na tovuti yao. Mapendekezo ya kubuni wa wavuti ni njia nzuri ya kuanza mazungumzo na mteja ambaye anafikiria nini cha kufanya na tovuti yao. Na bila shaka, unapaswa kutumia pendekezo wakati wa kujibu RFP.
Haupaswi kuzingatia pendekezo mkataba isipokuwa mteja wako amesaini na alikubali. Ikiwa huna saini yao, basi pendekezo sio mkataba wa kisheria na unaweza kujifanyia kufanya zaidi kuliko uliyopanga kwa pesa kidogo wakati mahitaji ya mteja yanapanua.
Tumia pendekezo la kubuni ili kukusaidia kupata kazi zaidi.
Unapaswa kutumia miezi kutengeneza pendekezo la kubuni. Kwa kweli, wengi wa RFP wana muda wa mwisho mfupi. Badala yake, jenga kuunda pendekezo la wazi, la kifupi zaidi ambalo linahusu mahitaji ya mteja wote. Wazo nzuri, ikiwa hujibu RFP, ni kuwa na mteja kujaza fomu ya ombi la mradi. Hii inahakikisha kuwa unajua nini wanatafuta na itasaidia kujenga pendekezo bora.
Vipengele vya Pendekezo ni nini?
Kuna sehemu kadhaa za pendekezo nzuri ambalo unapaswa kuwa na wakati wote. Moja ya mambo bora ya kufanya ni kujenga template ya pendekezo ambayo unaweza kisha Customize kwa ajili ya miradi unajaribu kutua.
Pendekezo la kubuni lazima lijumuishe:
- Jina la kampuni yako na alama - Hii ni waraka rasmi kutoka kwa kampuni yako. Unapaswa kuitenda kama vile kwa kuingiza alama ya kampuni yako na jina juu ya pendekezo. Hii inafanya kuwa rahisi kwa mteja anayetarajiwa kukumbuka wewe ni nani. Kwa mapendekezo mengi ya ukurasa, ni wazo nzuri kuingiza jina la kampuni yako na uwezekano wa alama ndogo ndogo kwenye kichwa au mchezaji wa kila ukurasa baada ya kwanza.
- Maelezo yako ya kuwasiliana - Maelezo yako ya mawasiliano ya kampuni ni muhimu pia. Kwa kiwango cha chini, unapaswa kuingiza anwani ya barua pepe. Lakini kuwa na nambari ya simu na anwani ya barua pepe pia ni wazo nzuri, kwa sababu inafanya biashara yako ipate kitaalamu zaidi. Kama jina la kampuni na alama, unapaswa kuingiza anwani yako ya barua pepe au nambari ya simu katika kichwa au chaguo la kila ukurasa unaofuata baada ya kwanza ili wateja waweze kukuwasiliana mara moja na maswali yoyote.
- Jina la mteja na maelezo ya mawasiliano - Kila pendekezo linapaswa kuwa umeboreshwa kwa jina la mteja na maelezo ya mawasiliano. Ikiwa una jina kamili la mtu katika kampuni hiyo, ni wazo nzuri kuingiza hilo hapa, kwa muundo sawa na barua ya biashara. Hii inamwambia mteja kuwa utawachukua kwa uzito na utaitibu tovuti yao kwa heshima.
- Taarifa ya siri - Wateja wengi wanatarajia kuisaini makubaliano ya siri kabla ya kufanya kazi kwenye tovuti yao, wakisema kuwa hutatumii muundo wao wa tovuti katika kazi nyingine yoyote. Lakini unapaswa pia kujumuisha kwamba katika pendekezo lako. Unahitaji kuhakikisha kwamba mteja anayeelewa anaelewa kwamba yaliyomo katika pendekezo hili hutolewa kwao kwa tathmini yao, lakini hadi mkataba utakaposainiwa, kazi zote zilizoelezwa au zinazotolewa katika pendekezo ni mali yako. Hapa ni mfano wa taarifa ya usiri:
Pendekezo hili na mafaili yoyote yanayopitishwa na hayo ni ya siri na yanayotakiwa tu kwa matumizi ya mtu binafsi au chombo ambacho kinaelekezwa. Pendekezo hili lina habari za siri na inalenga kwa mtu binafsi au kampuni inayoitwa. Ikiwa sio anwani ya jina lake, haipaswi kusambaza, kusambaza, au kunakili pendekezo hili. Yote yaliyomo katika pendekezo hili ni mali ya [KAMPUNI YAKO NAME]. Ikiwa sio mpokeaji aliyepangwa, unatambuliwa kwamba ukifafanua, kunakili, kusambaza, au kuchukua hatua yoyote kwa kutegemea yaliyomo ya habari hii ni marufuku kabisa.
- Ufafanuzi wa kampuni yako - Unapaswa kuingiza safu fupi inayoelezea kampuni yako na aina gani za huduma ambazo hutoa. Fikiria hili kama taarifa ndogo ya uuzaji kuelezea kwa nini kampuni yako itakuwa bora kwa mradi huu.
- Malengo ya mradi - Hii ni nyama ya pendekezo. Unapaswa kuwa kama wazi na wazi kama unaweza, maelezo ya kina utakayowapa kwa mteja. Ikiwa unajibu RFP, unapaswa kushughulikia kila kitu kilichotajwa katika RFP hiyo. Haupaswi kuingiza mifano halisi ya kile utakachojenga, lakini unapaswa kuingiza ni teknolojia gani unayotaka kutumia, ngapi kurasa unazopanga kujenga, na ni aina gani ya maudhui unayohitaji kutoka kwao ili kukamilisha malengo .
- Awamu ya Mradi - Miradi yote ina awamu maalum ambayo huenda kupitia ili kufanikiwa. Katika pendekezo lako, unapaswa kuonyesha ni awamu gani utashughulikia na nini kitatarajiwa kwako na mteja wakati wa kila awamu. Baadhi ya awamu ya mradi wa kubuni wavuti ni pamoja na:
- ukusanyaji wa data
- kubuni
- maendeleo
- kupima
- utoaji
- uzinduzi
- matengenezo
- Timeline - Hii hujibu swali "itachukua muda gani?" Lakini ratiba yako au ratiba inapaswa kufanya zaidi ya hayo. Unapaswa kuonyesha muda gani kila awamu ya mradi itachukua na ni nini kinachoweza kutolewa kutakuwa na wewe na mteja wako. Kumbuka kwamba unapojenga tovuti, unahitaji maudhui kama maandishi na picha kutoka kwa mteja kabla ya kumaliza. Kwa hakika, miradi mingi imesimama tu kwa sababu mteja harudi picha au maudhui kwa wakati unaofaa. Kipengele kingine cha ratiba unayopaswa kuijumuisha ni muda gani pendekezo hili ni nzuri kwa. Hutaki wateja wanaoweza kuonyesha, wakidai kuwaheshimu pendekezo uliloandika miaka mitano iliyopita wakati kiwango cha saa yako kilikuwa cha chini sana. Jambo la kifungu hiki ni kuwa wazi iwezekanavyo kuhusu mambo ya muda gani itachukua na wakati vitu vinavyotokana. Ikiwa unatarajia majadiliano marefu, unaweza kuiita kwa siku badala ya kutoa tarehe maalum, yaani "ukusanyaji wa data utachukua siku 5 kukamilisha baada ya kupokea mkataba uliosainiwa."
- Malipo - Hapa ndio ambapo hutoa mteja kwa kiasi gani kazi katika pendekezo hili itapungua. Unaweza kulipa ada ya gorofa au kiwango cha saa. Ikiwa una malipo ada ya gorofa, hasa ya zaidi ya dola 1000, unapaswa kuhusisha kuvunjika kwa ada za kifedha, yaani "asilimia 50 inashughulikia awamu ya kubuni na maendeleo, ukusanyaji wa data ni asilimia 20 na upimaji wa ada ya kujifungua, utoaji , na uzinduzi, na matengenezo yanayofunikwa katika mkataba tofauti. " Ikiwa una malipo ya kiwango cha saa, unapaswa kuonyesha makadirio ya masaa mengi kila awamu itachukua na uwezekano wa kupotoka, yaani "ukusanyaji wa data utachukua masaa 10 +/- 2." Unapaswa pia kuonyesha jinsi upasuaji utafunikwa-utaendelea kufanya kazi na kisha kujadili mashtaka ?; kuacha kufanya kazi na kuomba ruhusa kuendelea ?; kuendelea kufanya kazi kwa kiwango cha saa chache? Kitu muhimu hapa ni kuwa wazi iwezekanavyo.
- Ishara - Hata kama hutumii pendekezo hili kama mkataba, unapaswa kuingiza sahihi na tarehe yako chini. Hii inaonyesha kwamba pendekezo ni la kulazimisha.
Ingawa inashauriwa kutumia sehemu zote hapo juu katika pendekezo, unaweza kuchagua na zile ambazo zina manufaa kwa biashara yako. Na unaweza daima kuongeza sehemu za ziada. Wazo ni wazi kuwa mteja anataka kukuchukua kufanya kazi yao ya kubuni.
Mkataba na Vidokezo vya Bei
Wakati pendekezo si mkataba, masuala mengi yanayokuja wakati wa kuandika pendekezo. Na kumbuka kwamba mkataba ni sehemu muhimu sana ya freelancing. Kwa kweli, ikiwa unahitaji kuchagua kati ya kuandika pendekezo na kuandika mkataba, unapaswa kuchagua mkataba daima.