Linapokuja suala la miradi ya kusimamia, kusahau kuhusu kuwa na maelezo ya baada ya hayo imekwisha kukaa juu ya samani za ofisi yako au vidole vya karatasi ya kicheko ambayo imetumwa kuhusu. Nguvu za programu na / au zana za wavuti zinaweza kuongeza kiwango cha upatanisho na mradi wako kwa kazi za kufuatilia na muda uliopo, na kuhimiza ushirikiano kati ya wanachama wa timu yako.
Ingawa si chombo chote kitakabiliana na mahitaji yako maalum, tumeorodhesha baadhi ya programu zetu za usimamizi wa mradi uliopendwa hapa chini. Kila hutoa mbinu ya kipekee na ina seti ya faida na hasara ili uweze kuamua nini kitakachofanya kazi na mtindo wako wa shirika (na aina ya mradi).
Asana
Moja ya mambo ya kwanza unayotambua kuhusu Asana ni interface rahisi ya kwanza na rahisi kutumia, ambayo inaruhusu wewe na wenzako kuamka na kuendesha wakati wowote. Hata watu wengi wasio na kiufundi katika wafanyakazi wako wanaweza kupata kushughulikia haraka kwenye muundo wa mti wa kazi wa programu, pamoja na ujumbe wake na mfumo wa kuhifadhi faili.
Kila mtu anaweza kupewa kazi ya msingi au ngumu, pamoja na muda wa mwisho na matarajio. Badala ya kupiga simu, maandishi au barua pepe mara kwa mara wakati wowote wa maoni unahitajika au kufuta uhakika wowote, Asana anaacha mazungumzo hayo yote yatokee ndani ya nafasi ya kazi iliyowekwa. Hii sio inakuja kwa muda mfupi tu, lakini ni kumbukumbu nzuri ya kutaja baadaye.
Ingawa inaweza kuwa sawa kwa waanziaji, Toleo ya Premium ya Asana hutoa utendaji wa juu kwa timu zilizo na wanachama zaidi ya 15 ikiwa ni pamoja na taarifa za kina, udhibiti wa salama wa udhibiti, nyaraka za desturi na msaada wa wateja wa kipaumbele unapaswa kuwa na maswali yoyote ya haraka. Kuna pia toleo la Biashara ambalo linatoa timu ya juu na usimamizi wa ngazi ya mtumiaji, utambulisho wa desturi na huduma nyeupe ya kinga wakati unapokuja tiketi za shida na masuala mengine.
Toleo la msingi la Asana ni bure kutumia na linaweza kupatikana kwenye mifumo yote ya uendeshaji, wakati gharama zote za Premium na Enterprise zinatofautiana kulingana na ukubwa wa timu na kiwango cha udhibiti wa utawala unahitajika.
Inapatana na:
- Wengi browsers kuu ya wavuti
- Android
- iOS (iPad, iPhone, kugusa iPod)
Trello
Kama vile zana nyingi za usimamizi wa miradi, interface ya Trello inaathiriwa sana na Bodi za kanban, ambazo ni kielelezo cha kazi za mradi wako na vipengele vilivyovunjwa kwenye kadi za kibinafsi. Bodi za zamani za Kanban, ambazo mara nyingi hupatikana katika vyumba vya mkutano, zilikuwa na bodi nyeupe na maelezo mengi ya rangi ya nata iliyoandaliwa kwa mtindo ulio na maana kwa kazi yako maalum.
Trello inachukua dhana hiyo na inaimarisha kwa njia kubwa, kuruhusu bodi zako za virusi zitumiwe kwa kitu rahisi kama kila siku kufanya orodha ili kujenga kadi zenye ngumu na vifungo vya faili, picha, video na zaidi ambayo inaweza kushirikiana na nani unachagua kufikia upatikanaji.
Haijalishi kama unatumia toleo la msingi la kivinjari au moja ya programu za simu ya Trello, unapewa uwezo wa kufanya kazi nje ya mkondo na kisha usawazisha mabadiliko yako wakati ujao unapounganishwa.
Toleo la msingi la Trello linapatikana kwa bure, wakati upgrades kulipwa kwa Gold au Business darasa kufungua litany ya makala ya ziada ikiwa ni pamoja na uwezo wa kusimamia timu kubwa na kudhibiti interfaces yao binafsi kutoka dashibodi moja.
Chombo hutoa Power-Ups ambazo hukuruhusu kuunganisha kadhaa ya maombi maarufu kama Box, Dropbox , Github, Evernote na Twitter hakika kwenye bodi zako za Trello. Watumiaji wanaoendesha programu ya bure wanaweza tu kuwa na Power-Up moja, wakati toleo la dhahabu inaruhusu tatu na Biashara ya darasa haipatikani.
Inapatana na:
- Wengi browsers kuu ya wavuti
- Android
- iOS (iPad, iPhone, kugusa iPod)
- WatchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 hutoa kila kitu ambacho ungependa kutarajia kutoka kwenye programu ya usimamizi wa mradi na zaidi, ukifanya yote katika UI iliyoelekezwa ambayo inakuwezesha kuendesha kazi kamili katika wakati halisi kutoka kwa haki ndani ya kuta zake za kawaida.
Kazi, kalenda, hifadhi ya faili, nyaraka za ushirikiano na majadiliano maalum ya mada yanawasilishwa kwa njia ambayo kila mtu anayefanya kazi kwenye mradi wako anaweza kukaa sasa na pia kuwa na picha ya wazi ya kile wanapaswa kufanya kwa muda mfupi na mrefu -m.
Timu nyuma ya Basecamp ilichaguliwa kuwa moja ya kampuni ndogo za Forbes mwaka 2017 na zimeondoka kutoka kwa mtumiaji au mradi wa msingi wa mradi unapokuja kwa biashara kubwa, malipo ya gorofa ya $ 99 kwa mwezi au $ 999 kwa mwaka - na mashirika yasiyo ya faida au misaada kupata punguzo la 10%. Wanafunzi na walimu ambao wanataka kutumia zana za Basecamp wanaweza kufanya hivyo bila malipo, hata hivyo.
Inapatana na:
- Wengi browsers kuu ya wavuti
- MacOS (OS X 10.9 na hapo juu)
- Windows 7 na hapo juu
- Android
- iOS (iPad, iPhone, kugusa iPod)
- WatchOS (Apple Watch)
Mradi wa Microsoft
Mojawapo ya chaguzi zaidi zilizojaribiwa na za kweli kwenye orodha, Mradi wa Microsoft umekuwa karibu tangu 1984 na unadai msingi wa watumiaji zaidi ya milioni 20. Hii inatokana na sehemu kubwa kwa ushirikiano wake wa moja kwa moja na toleo la biashara, kampuni ya Suite Suite - ambayo ni programu ya uchaguzi kwa baadhi ya kampuni kubwa duniani.
Utalipa ikiwa unataka kutumia Mradi, na vipengele vyake vya kipengele - wakati imara na yenye kuaminika, hasa wakati inafikisha jinsi inafanya kazi vizuri na Excel , Neno na Outlook - zinafaa zaidi kwa biashara za ukubwa mkubwa.
Inapatana na:
- Windows 7 na hapo juu
WorkflowMax
WorkflowMax ni aina tofauti ya programu ya usimamizi wa mradi, iliyoundwa ili kusaidia biashara ndogo ndogo kufuatilia muda uliotumiwa juu ya kazi za kibinafsi na kutoa uwezo wa ankara na muswada kwa mujibu wa metrics hizi. Ingawa haifai katika mold sawa na programu zingine kwenye orodha hii, inaweza kuwa na manufaa wakati wa kuunganishwa na mmoja wao katika tukio ambalo miradi yako maalum inahusisha kulipa au kulipwa kwa kazi au msingi.
Inapatana na:
- Wengi browsers kuu ya wavuti
- Android
- iOS (iPad, iPhone, kugusa iPod)
Nyaraka za Ushirikiano
Ingawa sio iliyoundwa mahsusi kwa ajili ya usimamizi wa mradi, vifurushi vingi vya wingu kama safu ya mtandao mtandaoni ya Google iliyo na programu kama Docs na Karatasi pamoja na Ofisi ya Microsoft Online inaruhusu ushirikiano kutoka kwa vyanzo vingi kwenye nyaraka za mchakato wa neno, majarida, kalenda na vikumbusho, orodha ya kufanya , na kadhalika.
Kulingana na mahitaji yako ni wapi ili kuandaliwa na kufanya kazi pamoja kama kikundi, mojawapo ya ufumbuzi huu unao salama na unaojulikana huenda ukawa mzuri.
- Hati za Google
- Microsoft Office 365
- Hati za Zoho