Kukujulisha kwa Mojawapo ya Vyombo Bora kwenye Mtandao wa Kukaa na Uandaaji
Tunafanya kazi nyingi kwenye kompyuta siku hizi. Tunabeba smartphones zetu nasi popote. Tuna tamaa ya kuangalia barua pepe yetu. Tunaishi katika ulimwengu unaoongozwa na habari. Hivyo sio wakati wote sisi wote tunaanza kutumia zana zote-moja-kutusaidia kujenga na kuandaa habari zote hizo?
Kwa wataalamu wengi na watumiaji wa kawaida wa wavuti, Evernote imekuwa chombo cha mwisho cha kuchukua kumbukumbu na hifadhi ya habari kwa kukusanya habari, kuitunza vizuri kabisa na hata kushirikiana na wengine. Ikiwa unatumia zaidi ya kompyuta moja au kifaa cha simu kila siku, Evernote inaweza kuwa kitu ambacho unapaswa kuzingatia kwa ukali kuangalia nje.
Pia ilipendekezwa: Programu 10 za msingi za Cloud za Kuunda Orodha za Kufanya
Nini Hasa Evernote?
Evernote ni huduma ya programu ya wingu inayoundwa kwa ajili ya kujenga, kuandaa na kuhifadhi faili mbalimbali za vyombo vya habari. Ikiwa ni waraka wa maandishi, picha, video, faili la sauti au hata ukurasa wa wavuti, Evernote anaendelea vitu vyote vimehifadhiwa katika wingu (kinyume na eneo lako kwenye kompyuta au simu yako) kupitia Evernote yako binafsi akaunti.
Ikiwa unajua na huduma zingine za kuhifadhi wingu kama Google Drive , Dropbox au Apple iCloud , basi unaweza kutengeneza mawazo ya Evernote kama aina hiyo ya huduma. Evernote, hata hivyo, inalenga zaidi juu ya kuundwa kwa daftari na maelezo badala ya kupakia faili moja kwa moja kutoka kwa mashine yako na hutoa sifa tofauti ambazo huwezi kupata kutoka kwa huduma zingine za ushindani, ndiyo sababu watumiaji wengi wanaona kuwa ni chaguo lao cha juu kwa kuhifadhi wingu na usimamizi wa faili.
Unapopakia faili au kubadilisha mabadiliko ya faili iliyopo katika Evernote kwenye mashine moja, kama kompyuta yako ya kompyuta, itasanisha mabadiliko yote katika akaunti yako yote hata hata ukiipata kutoka kwa mashine tofauti, kama iPhone yako au kibao kompyuta, kila kitu kitatayarishwa kwa moja kwa moja na mabadiliko uliyofanya hapo awali. Na kwa sababu yote imehifadhiwa kwenye seva katika wingu, faili zako na maelezo hazitachukua tani ya chumba cha kuhifadhi kwenye kompyuta yako au kifaa chako cha mkononi. Pia huwezi kupoteza chochote kama mashine yoyote yako imeharibiwa.
Imependekezwa: Pata Hifadhi ya Wingu ya bure na Dropbox
Kwa nini Kutumia Evernote?
Evernote ni muhimu kwa ajili ya kusimamia kila aina ya masuala mbalimbali ya kibinafsi na ya kitaalamu ya maisha yako. Ikiwa unatumia kompyuta kwenye kazi na kompyuta nyumbani, upatikanaji wa faili kutoka kwa kila mashine kupitia Evernote ni rahisi sana kuliko kujiandikisha barua pepe mwenyewe au kuihifadhi kwenye USB kila wakati unapoihakikishia.
Tangu Evernote inakiliana kila kitu hadi kati ya vifaa vyako wakati wowote unapopakia kitu kipya au ukifanya mabadiliko yoyote kwenye maelezo yako au faili zako, haujawahi kufanya kazi na mashine moja tu ya kuhifadhi kila kitu. Na kwa sababu imeundwa kuwa mfumo kamili wa kufungua virusi ambayo inafanya kupata daftari ya mtu binafsi, kumbuka au aina nyingine ya faili kwa urahisi, hutawahi kuwa na wasiwasi juu ya kuokoa kitu kwenye kompyuta yako na kisha kusahau ambapo uliihifadhi.
Unaweza kutumia Evernote kwa kitu rahisi kama orodha ya manunuzi , ambayo unaweza kuunda kwenye kompyuta na upatikanaji wa baadaye kutoka kwa smartphone yako wakati ununuzi. Vinginevyo, unaweza kutumia Evernote kwa madhumuni ya biashara kwa kugawa faili na kushirikiana kwenye miradi na wenzake.
Hapa kuna njia nyingine za kawaida ambazo unaweza kutumia Evernote:
- Kukusanya mapishi
- Kuchukua picha za skrini
- Kufanya kazi pamoja na wanachama wengine wa timu kwenye faili
- Inahifadhi faili kulingana na eneo la kijiografia
- Kurasa za kurasa kwenye mtandao
- Inaongeza maelezo ya kufuta viambatisho
Evernote kwenye kompyuta yako na hila ya simu
Tangu lengo la Evernote ni kusawazisha vitu vyako vyote katika wingu na kuifanya iwezekanavyo bila kujali wapi unapoifikia kutoka, waundaji wa huduma walipaswa kuhakikisha kuwa imeonekana wakati unatumiwa kutoka kwenye vifaa vya simu. Unaweza kushusha programu ya Evernote kwa bure kutumia kwenye iOS au Android.
Pia unapata fursa ya kupanua na kuimarisha uzoefu wako wa Evernote kwa kuunganisha na programu zaidi kutoka kwa Kituo cha Programu ambacho hutumikia kila kitu kutoka biashara na uzalishaji kwa maisha na usafiri. Kwa mfano, kuna njia za kuunganisha na Hifadhi ya Google na Microsoft Outlook hivyo kamwe usipoteze muda kubadili kati ya programu.
Imependekezwa: 5 ya Wafanyabiashara wa Uhifadhi wa Wingu Wenye Ufafanuzi bora na Makala Yake
Kufanya kazi na Akaunti ya msingi ya Evernote
Ikiwa bado unachanganyikiwa kidogo na haujui jinsi unavyoweza kutumia chombo hiki, hapa ni kuvunjika kwa muda mfupi kwa baadhi ya vipengele vikuu vinavyoja na akaunti ya bure. Hii itasaidia kupakua picha bora kwako kwa namna ya uwezekano wa kutumia.
Vidokezo: Vidokezo ni vipande vya habari unazoweka Evernote. Kama ilivyoelezwa hapo juu, taarifa hiyo inaweza kuja kwa fomu ya hati iliyoandikwa, picha, ukurasa wa wavuti, au kitu kingine chochote.
Daftari: Daftari ni aina kama folda. Unaweza kuweka mkusanyiko wa vidokezo katika vitabu vyako na uwaendelee kwa kuwapa majina ya kikundi.
Tags: Tags ni njia nyingine ya kusaidia kuandaa na kupata haraka maelezo moja au mengi ya mada fulani - hasa kama maelezo mawili yanahusiana na baadhi lakini yana katika daftari tofauti. Ingiza tu lebo ya nenosiri katika sehemu ya lebo ya alama yako kwa upatikanaji rahisi.
Atlas: Ikiwa unaruhusu Evernote kufikia eneo lako, itaweka maelezo yako juu ya ramani kwenye ramani kadhaa. Hii ni muhimu ikiwa unasafiri sana au unahitaji kushikilia picha fulani au nyaraka kwenye maeneo maalum.
Pamba: shina inaonyesha zana zingine zote zinazopatikana, pamoja na rasilimali nyingine za watumiaji mpya kwa Evernote. Hii ndio mahali pa kwenda ikiwa unataka kujua jinsi ya kutumia Evernote makala kwa usahihi.
Mchezaji wa Mtandao: Huu ni chombo chenye vyema sana. Ni kimsingi chombo cha kuainisha kukusaidia kuokoa kurasa za wavuti kwa kuruhusu kufikia data ya kivinjari chako na shughuli za tab. Kila kitu kinashirikiana na akaunti yako ya Evernote na unaweza hata kutazama kupitia maelezo yako mwenyewe na clipper ya wavuti.
Evernote huru dhidi ya Evernote iliyoboreshwa
Evernote ni kipande cha kushangaza kweli cha programu, na unaweza kufanya vizuri tu na toleo la bure ikiwa hutaangalia mfumo usio juu sana. Kwa kweli, toleo la bure linaweza tu kuwa na vitu vyote unavyohitaji. Inakuja na kila kitu kilichojadiliwa hapo juu.
Kuna, hata hivyo, chaguo kadhaa za malipo ambayo hutoa uwezo mkubwa wa kupakia, chaguo bora za kugawana, upatikanaji wa historia ya maelezo yako, chaguo la kutafuta PDFs, uzoefu usio na matangazo, na mambo mengine makubwa zaidi. Pia kuna toleo kamili la biashara la Evernote kwa wataalamu ambao wanataka kuchukua ushirikiano kwa ngazi inayofuata kwa msaada wa teknolojia kubwa ya wavuti.
Kumbuka kwamba akaunti ya bure ya Evernote inakuwezesha kuitumia hadi vifaa viwili. Kwa hiyo ikiwa una mashine zaidi ya mbili, unaweza kufikiri juu ya kuboresha kwenye akaunti ya ziada au ya malipo ya ziada.
Ikiwa unakaribia kutumia toleo la bure karibu kila siku kama mimi, huenda ikawa yenye thamani ya kuboresha. Ili kujua zaidi kuhusu Evernote au kuipakua mwenyewe, angalia Evernote.com.
Nakala iliyopendekezwa ijayo: Jinsi ya kutumia Evernote Mtandao Clipper ya Kuokoa Kitu Chochote Unachopata mtandaoni kwa Baadaye