Mkutano wa video ni teknolojia ambayo inakuwezesha kushikilia mikutano na washiriki kadhaa ambao iko katika maeneo tofauti wakati wanawaona na kuzungumza nao kwa wakati halisi. Ni tofauti na wito rahisi wa video, ambayo ni kawaida mawasiliano ya video moja hadi moja.
Wakati mwingine uliopita, wito wa video au mkutano ulikuwa wa kifahari na unahitaji vifaa na utaalamu wa gharama kubwa (na kisha). Leo, wewe hubeba halisi katika mfuko wako. Unaweza kushiriki na kuhudhuria vikao vya mazungumzo ya video kwenye simu yako ya mkononi na kifaa cha mkononi pamoja na kompyuta yako na vifaa vya msingi na uunganisho wa kutosha wa Intaneti.
Mkutano wa video umekuwa shukrani zaidi na zaidi kupatikana kwa ujio na maendeleo ya Voice over IP , ambayo huunganisha miundombinu ya msingi ya IP ya mtandao ili kufanya mawasiliano ya bure iwezekanavyo. Vipeperushi vya data ya video, pamoja na pakiti za sauti na aina nyingine za data, hufanyika kwenye mtandao, na hivyo hufanya mawasiliano ya sauti na video bila malipo.
Unahitaji kuwa na ufahamu kwamba mkutano wa video una mahitaji ya bandwidth ya juu zaidi ambayo wito wa video rahisi. Makadirio ya kawaida ya kikao na video bora ya ubora itakuwa 1 Mbps kwa kila mshiriki. Ikiwa ubora wa video wa HD ni wa umuhimu, fikiria hii kama thamani ya chini. Kila mshiriki pia anatakiwa kuwa na masharti ya kuunganishwa sawa, kushindwa ambayo wana hatari ya kupoteza mengi ya kikao na pia kutengana na uzoefu wote wa pamoja.
Chombo cha bure cha kuunganisha video cha bure kinachozunguka ni Skype. Kama inasimama leo, hata hivyo, inaweza kuwa sio bora. Vifaa vingine ni pamoja na TeamViewer, Google Hangouts, join.me na wengine wengi.
01 ya 07
Hakuna haja ya kusafiri
Inachukua pesa nyingi na muda mwingi kusafiri kukutana na watu. Kwa mkutano wa video, unaweza kuandaa na kushikilia mkutano ndani ya saa na washiriki kutoka sehemu za mbali mbali kote ulimwenguni. Wanahitaji tu kuwa na vifaa vya lazima na kuwepo mbele ya skrini wakati uliochaguliwa. Shirika la awali la mkutano linaweza kufanywa kupitia barua pepe au ujumbe wa papo hapo.
02 ya 07
Bunga Wafanyakazi Wako Simu
Kazi zako zinaweza kutawanyika karibu na mji wa kote ikiwa ni wafanyakazi wa simu. Wanaunganisha tena kwa msingi kupitia vifaa vyao vya mkononi. Unaweza kuimarisha miundombinu hii ya simu ya mkononi ili kufanya mikutano ya mazungumzo ya video na kazi yako. Mbali na hilo, hali ya kuona ya mkutano wa video hata inakuwezesha kuangalia shughuli na wapi wa wafanyakazi wako.
03 ya 07
Ni Ukimwi wa Mawasiliano
Mkutano wa video pia ni chombo muhimu cha kufanya kazi kwa simu au telecommuting - kufanya kazi mbali na ofisi, mara nyingi nyumbani. Ikiwa biashara yako ina ratiba ya wazi kabisa na wafanyakazi wako au wafanyakazi wenzao hufanya kazi kutoka nyumbani, njia moja ya kuzuia ukosefu wa mahusiano ndani ya kazi na ukosefu wa mafundisho ya chini au taarifa ya juu ni mkutano wa video.
04 ya 07
Tengeneza Mikutano ya Uhuru wa Muda
Sasa kwamba mikutano mtandaoni haifai na kikwazo kikubwa cha gharama za kusafiri na vikwazo, zinaweza kupangwa mara nyingi. Unaweza kukutana na watu duniani kote kila siku au hata mara kadhaa kwa siku. Hii inaruhusu biashara yako kuhamia kasi ambayo dunia inakwenda. Biashara yako huenda bila unapaswa kuhamia. Na hiyo ni haraka sana.
Mikutano yako inaweza kuwa na taarifa ya muda mfupi sana. Washiriki hawatawa na udhuru kuhusiana na eneo na usafiri; wanapaswa tu huru wenyewe. Hii ina maana kwamba unaweza kupanga ratiba ya mazungumzo ya video haraka na kuifanya haraka. Unaweza pia kufuta kwa urahisi mtu yeyote aliye na ratiba kali.
05 ya 07
Humaniza Majadiliano Yako
Chukua hatua hii tofauti na mawasiliano ya sauti au mawasiliano ya barua pepe. Video inahamia picha, ambazo zina thamani zaidi ya maneno milioni. Kwa kujidhihirisha na kuona wengine, unaweza kufanya kazi nzuri ya lugha ya mwili, ambayo ni muhimu sana katika biashara na shughuli nyingine zinazohusisha ushirikiano wa kibinadamu. Pia, kumwona mtu akiwa akizungumza naye hubadilisha kabisa jina la majadiliano, iwe ni kwa ajili ya biashara au katika uhusiano wa kibinafsi.
06 ya 07
Onyesha Mambo
Kuona ni kuamini, na kuonyesha ni kushawishi. Kupitia mkutano wa video, unaweza kuandika kwenye ubao na kuonyeshea kila mtu, onyesha bidhaa yako ya hivi karibuni, au kuanzisha kuajiri mpya. Mara nyingi, unaweza kuonyesha mambo ambayo huwezi kuchukua pamoja na suti yako wakati ukienda kwenye mkutano.
07 ya 07
Jifunze na Ufundishe Online
Kuna mafunzo makubwa yanayotolewa na walimu wakuu wanafundisha kila mahali, lakini wengi wao labda ni mbali sana na wewe. Ikiwa wewe ni mwalimu au mkufunzi, soko lako linaweza kuwa mbali na wapi. Mkutano wa video ni njia nzuri ya kupata na kubadilishana maarifa zaidi ya vikwazo. Wakati haitakuwa kama kuwapo kimwili, uingiliano ni wa kutosha. Utakuwa na uwezo wa kutumia vifaa vya multimedia kama vile nyekundu za mawezo za mtandaoni, na unaweza kutumia zana za kushirikiana online.