Fanya mambo, na ufurahi njiani
Ikiwa unafanya kazi kama sehemu ya timu kubwa, nafasi umejisikia kuhusu huduma ya ujumbe Slack . Programu hii ya wavuti au ya desktop inafanywa kwa ushirikiano wa timu, na inalenga kuondokana na barua pepe za nyuma na za nje kwa nyakati za muda mrefu za kujibu kwa kuhudhuria majadiliano yako yote ya kazi katika aina mbalimbali za "njia" (au kuzungumza) vyumba). Sio tu huduma ya aina yake - pia kuna Hipchat, kwa mfano - lakini kutokana na sifa zake nyingi Slack huenda inajulikana zaidi.
Ikiwa unatumia tayari jukwaa hili kuwasiliana na wenzako au sasa unajaribu kuchunguza kama sio maana kwa mahitaji ya timu yako, vidokezo vifuatavyo vitakuhakikisha ukijua yote ya Slack na ya nje. Unaweza kushangazwa jinsi unavyoweza kufanya - na ni furaha gani unaweza kuwa nayo, hata - na jukwaa hili la nguvu.
Vipengele vya kibinafsi
Vidokezo vifuatavyo ni juu ya kuboresha kazi yako ya kazi na kutumia faida kamili ya interface ya Slack ili kufanya mambo kama mtu binafsi, wakati sehemu inayofuata itashughulika na vipengele vya uzalishaji wa kikundi.
- Unda orodha ya kufanya-Je, ungependa kujadili vitu vingi vinavyoweza kufanya kazi na wenzako na wasimamizi wa Slack, lakini je, ni nini kuhusu kuweka wimbo wa wote? Huduma hiyo ina njia nzuri ya kuweka vitu vilivyoandaliwa: Tu nyota ujumbe ambao una maelezo juu ya kazi unayohitaji kufanya kazi, na itahifadhiwa kwenye orodha ya Vifaa vya Nyota. Unaweza kufikia hii kutoka kona ya juu ya mkono wa kulia wa skrini yako ya Slack, na mara moja umekamilisha kazi, unaweza tu kuifuta nyota ili kuiondoa kwenye orodha.
- Kuunganisha huduma zingine kutoka kwa Google, Twitter na zaidi - Slack ina uteuzi mzuri wa huduma na zana ambazo zinaweza kuunganishwa na jukwaa lake, ikiwa ni pamoja na baadhi ya nzito ambazo unaweza kutumia tayari. Unaweza kuunganisha Hati za Google ili kuingiza faili moja kwa moja kwenye Slack bila kuacha mazungumzo yako (tu baada ya URL kutoka Docs na itakuwa file), na unaweza kuongeza ushirikiano na Twitter ili kutuma tweets moja kwa moja kwenye kituo maalum na kupanua moja kwa moja tweets kuonyesha vyombo vya habari vinavyounganishwa na maelezo kamili. Vipengele vingine vya ushirikiano ni pamoja na Zenefits, SurveyMonkey na Google Hangouts - na kuna mengi zaidi. Hoja juu ya sehemu ya kushoto ya dirisha lako la Slack na ubofye "Programu na ushirikiano" ili kuchukuliwa kwenye orodha kamili ya zana zinazoweza kuunganishwa.
- Pata taarifa wakati maneno fulani yameelezwa - Hakikisha hukosa ujumbe unaohusiana na mada unayojali kwa kuanzisha alerts kwa wakati neno fulani linalotajwa. Utapata chaguo hili chini ya "Mipangilio ya Arifa" kwenye orodha yako ya Mapendekezo. Jina lako la mtumiaji ni moja kwa moja linajumuisha kama Neno la Highlight, lakini unaweza kuongeza maneno yoyote ya ziada ambayo hutaki kukosa pia.
- Tengeneza mipangilio yako ya arifa - Wewe huenda hauhitaji kupata ding kila wakati ujumbe mpya unaonekana katika Slack, lakini unaweza kutaka kupokea tahadhari kama jina lako au neno maalum linalotajwa. Sani mipangilio yako - na hata kugeuza arifa kabisa - kwa kwenda kwenye orodha yako ya Mapendekezo na ukienda kwenye ukurasa wa Arifa.
- Jiweke mbali au maalum hali yako - Hakikisha wenzako wanajua wewe ni kweli mbali na kompyuta au simu na sio tu kupuuza ujumbe wao kwa kutaja hali yako mbali. Unaweza kufanya hivyo kutoka kwenye orodha ya kushuka chini upande wa kushoto wa Slack interface yako. Kutafuta tena kutaifuta. Kutoka kwenye orodha hiyo, unaweza pia kuweka hali kutoka kwenye orodha ya mapendekezo ya kupangiliwa - kama vile "katika mkutano," "kwenda" na "nje ya mgonjwa" - au funga moja kwa moja.
- Hifadhi muda na njia za mkato - Watumiaji wa nguvu huko nje wanaweza kupata geeky kwa kuchimba kwenye orodha hii ya njia za mkato.
- Rukia kati ya vituo vya haraka - Chombo cha Slack's Quick Switcher ni njia ya mkato ya kusonga kati ya vituo mbalimbali. Ili kuifungua, funga Amri + K au Amri + T kwenye Mac, na kwenye matumizi ya Windows PC Ctrl + K au Ctrl + T. Kisha, tumia mshale au aina ya kusonga kati ya vituo, na mara moja umepata moja unatafuta, waandishi wa kurudi.
- Kumbuka kwamba unaweza kuhariri ujumbe - Umepelekwa kitu haraka sana, au tu kilichosema kitu kibaya? Huna budi kuruhusu ujumbe wako uketi pale usiowekwa; toa juu yake ili uhariri na kurekebisha kosa lako. Itaonyesha kwamba maandishi yako yamebadilishwa, lakini ni dhahiri bora zaidi kuliko chochote.
Makala ya Kikundi
- Fanya njia tofauti za majadiliano na mada tofauti - Hii ni mojawapo ya vidokezo vya msingi zaidi, lakini inastahili kusisitiza kwa sababu inaweza kwenda kwa muda mrefu ili kuweka mawasiliano yako yaliyoelezea. Wakati timu nyingi zina Slack kuu ambapo kila mtu anaweza kuzungumza na kila mmoja, huduma pia inakuwezesha kujenga "vituo" vya ziada - na unaweza kuzipeleka kwa wanachama fulani wa timu, na unaweza hata kuzificha ili timu kubwa haiwezi kuona wao. Kusudi hapa sio kuunda "katika umati wa watu;" ni juu ya njia za kupitisha kwa wanachama wanaohusika zaidi na kuhakikisha kuwa hujaza skrini za watu na ujumbe usiowahusu. Utapata chaguo la kujenga kituo kipya upande wa kushoto wa dirisha lako la Slack - bonyeza tu kwenye "+" na kisha unda jina la kituo, chagua wanachama wa timu ungependa kujumuisha na uamua ikiwa sio unataka kituo kuwa cha umma.
- Tumia kipengele cha Threads ili iwe rahisi kufuata mazungumzo - Mengi kama fungu za barua pepe hufanya uwezekano wa kuona mazungumzo ya nyuma ya nyuma na rahisi ya kufuata, kipengele cha Threads kwenye Slack hutoa njia rahisi ya kuona mjadala mzima kuhusu mada moja maalum. Kuanzisha thread, hover juu ya ujumbe ungependa kujibu na kuchagua icons text blurb (hovering juu ya icon hii itaonyesha maandishi "Anza thread"). Mara baada ya kujibu thread, utafuatilia mazungumzo moja kwa moja - ikiwa unataka kufuata funga lakini haitaki kuchangia ujumbe wowote, unaweza kuzunguka juu ya ujumbe na uchague "Fuata ujumbe huu." Mchakato huo unatumika kwa un-kufuata thread ambayo haifai tena.
- Fanya matokeo yako ya utafutaji - Hasa ikiwa una timu kubwa inayowasiliana na Slack siku zote, kila siku, inaweza kuwa vigumu kurudi na kupata ujumbe maalum. Ikiwa unatafuta kitu, weka chini matokeo yako kwa kutumia mabadiliko ya Slack search. Kwa mfano, ikiwa unatafuta ujumbe kutoka kwa mtu fulani, ongeza "kutoka:" hadi mwanzo wa utafutaji wako na aina ya jina la mtumiaji. Ikiwa unakumbuka tarehe ya ujumbe katika swali, funga "kwenye:" halafu tarehe, mwezi au mwaka ili kupunguza chini ya utafutaji kwa wakati huo maalum. Amini mimi, hizi modifiers dhahiri kuja handy wakati timu yako kumbukumbu magogo ya ujumbe kwa siku!
- Andika ujumbe kama haujasomwa - Uwezo wa kuandika barua pepe bila kujulikana unaweza kumaanisha tofauti kati ya kukumbuka kazi na kuruhusu kuanguka kwa njia, na kanuni hiyo inatumika kwa ujumbe wa Slack. Ikiwa unataka kuhakikisha usiisahau ujumbe maalum wa Slack, bofya juu yake na ushikilie Kitu cha Chaguo (Alt) cha kukiandika kama haijulikani.
- Tweets za kiotomatiki kwenye kituo cha Slack cha kukaa juu ya habari za hivi karibuni - Ikiwa unafanya kazi kwa uchapishaji wa habari na hawataki kushangazwa na machapisho ya mashindano au unataka tu kuendelea juu ya vichwa vya hivi karibuni, fikiria kuanzisha kituo cha Slack kwa madhumuni pekee ya kutuma tweets kutoka akaunti maalum. Ongeza Twitter kwenye orodha ya ushirikiano kwenye slack.com/services ili ufanye hivi.
Vipindi vya Furaha
Hata kama unafanya kazi kwa mbali, Slack inakuwezesha kujenga ushirikiano na timu yako kwa njia mbalimbali za kufurahisha. Hao daima huwa na manufaa ya kupata kazi, lakini, hey, unapaswa kuwa na furaha pia, sawa?
- Unda emojis yako mwenyewe - Mbali na kuweka kiwango cha emojis inapatikana kwa watumiaji wa Slack, unaweza kufanya na kutumia matumizi yako mwenyewe. Nenda kwenye ukurasa wa "Customize" wa Slack interface yako, kisha upload picha na uipe jina. Sasa, itaonyesha pamoja na chaguo zingine tayari zilizopo wakati unapochagua kuchagua emoji kutoka kwenye menyu.
- (Kindly) wacha wenzake na Slackbot - Slackbot ni msaidizi wa aina ya aina ambazo zitakuonya wakati umealikwa kwenye kituo kipya na unaweza kujibu maswali yako kuhusu sifa mbalimbali za huduma (utapata Slackbot kuwasiliana naye chini ya orodha ya "Ujumbe wa moja kwa moja" upande wa kushoto wa skrini yako). Kwa upande mdogo wa vitu, Slackbot pia inaweza kusanidi kujibu maneno maalum au misemo yenye ujumbe maalum. Kwa mfano: Katika chumba kimoja cha Slack mimi, ni mmoja wa wajumbe wangu wa timu ameweka Slackbot kujibu "jumla" kila wakati Sushihi imetajwa kuwa chaguo la chakula cha mchana. Kama ilivyo na emojis ya customizable, utapata chaguo hili kwenye ukurasa wa "Customize" wa Slack interface yako. Bofya tu kwenye kichupo cha Slackbot ili uanze.
- Kujibu kwa ujumbe maalum wenye hisia - Chukua mchezo wako wa emoji kwenye ngazi inayofuata kwa kuongeza athari kwa ujumbe maalum na smiley yako ya uchaguzi. Kwa kufanya hivyo, tu hover juu ya ujumbe swali, bonyeza smiley na ishara plus karibu na hilo na kuchukua emoji yako.
- Tumia amri ya shrug - Hebu tuseme nayo: Wakati fulani wito kwa emoji maarufu ya shrug. Badala ya kufanya kazi juu ya kibodi chako kujaribu kukiandika kwa manually, tu aina / shrug kuizalisha.