Microsoft PowerPoint inatoa turuba tupu ya watu ili kuvuta mawasilisho pamoja kwa matumizi ya biashara au ya kibinafsi. Turuba hiyo haijali sana juu ya jinsi kubwa bidhaa ya mwisho inakuwa. Faili za PowerPoint zilizojaa picha za juu-azimio, faili za sauti zilizoingia na vitu vingine vingi vinakua kwa ukubwa. Kwa sababu PowerPoint hubeba ushuhuda kwa kumbukumbu, mawasilisho haya makubwa yanaweza kukua kubwa sana kwamba PC za zamani au Macs haziwezi kucheza nao bila kupunguza kasi.
Hata hivyo, kuboresha picha na sauti kabla ya kuziingiza katika uwasilishaji wa PowerPoint itakuwa angalau vyenye baadhi ya mchezaji.
01 ya 06
Ongeza picha za kutumia katika mawasilisho yako
Ongeza picha zako kabla ya kuziingiza kwenye PowerPoint. Kuboresha ni kupunguza ukubwa wa faili jumla ya kila picha-ikiwezekana kwa karibu kilobytes 100 au chini. Epuka faili kubwa zaidi ya takriban 300 kilobytes.
Tumia programu ya kujifanya picha ya kujitolea ikiwa unapata picha kubwa sana kwenye ushuhuda wako.
02 ya 06
Compress Picha katika PowerPoint Presentations
Siku hizi, kila mtu anataka megapixels nyingi iwezekanavyo kwenye kamera yao ya digital ili kupata picha bora. Wala hawajui ni kwamba faili za azimio ni muhimu tu kwa picha iliyochapishwa , sio kwa skrini au Mtandao.
Pindisha picha baada ya kuingizwa ili kupunguza ukubwa wa faili zao, lakini kuboresha ni suluhisho bora kama hiyo ni chaguo iwezekanavyo.
03 ya 06
Picha za Mazao Kupunguza Ukubwa wa Picha
Kupiga picha katika PowerPoint ina mafao mawili kwa ajili ya kuwasilisha yako. Kwanza, unakataa vitu vingine vya picha kwenye picha ambazo hazihitaji kufanya uhakika wako, na pili, unapunguza ukubwa wa faili kwa jumla ya mada yako.
04 ya 06
Unda Picha kutoka Slide ya PowerPoint
Ikiwa tayari umeongeza slides nyingi na picha katika ushuhuda wako, labda kwa picha kadhaa kwa slide, unaweza kuunda picha kutoka kila slide, uifanye, na kisha uingiza picha hii mpya kwenye uwasilishaji mpya. PowerPoint inajumuisha zana kukusaidia kujenga picha kutoka kwa Slides PowerPoint .
05 ya 06
Kuvunja Nukuu Yako Kubwa katika Mawasilisho Machache
Unaweza pia kufikiria kuvunja ushuhuda wako katika faili zaidi ya moja. Unaweza kisha kuunda hyperlink kutoka kwenye slide ya mwisho kwenye Onyesha 1 kwenye slide ya kwanza kwenye Onyesha 2 na kisha uzima karibu Onyesha 1. Njia hii ni mbaya zaidi wakati unapokuwa katikati ya uwasilishaji, lakini ingekuwa huru rasilimali za mfumo ikiwa unaonyesha 2 wazi.
Ikiwa slide yote imeonyesha kwenye faili moja, RAM yako inaendelea kutumika kutunza picha za slides zilizopita, ingawa una slides nyingi mbele. Kwa kufunga Onyesha 1 utasimamisha rasilimali hizi.
06 ya 06
Kwa nini Muziki Hukucheza katika Uwasilishaji Wangu wa PowerPoint?
Matatizo ya muziki mara nyingi hutumia Watumiaji wa PowerPoint. Washiriki wengi hawajui ni kwamba files za muziki tu zilizohifadhiwa katika faili ya faili ya WAV zinaweza kuingizwa kwenye PowerPoint. Faili za MP3 haziwezi kuingizwa , lakini zimeunganishwa tu kwenye uwasilishaji. Aina ya faili ya WAV kawaida ni kubwa sana, na hivyo kuongeza ukubwa wa faili ya PowerPoint hata zaidi.