Kutumia mbinu za kifedha ili kuhakikishia Aquiition ya Asasi ya IT
Kuhakikishia uwekezaji wa IT ni ujuzi muhimu kwa yeyote anayefanya kazi katika teknolojia. Ingawa maamuzi mengi ya uwekezaji wa IT yanafanywa na uongozi katika shirika la IT, mara nyingi mapendekezo ya vifaa mpya au huduma zitatoka kwa wafanyakazi wa IT. Ni muhimu kuelewa istilahi na mbinu za msingi za kufanya kesi ya kuwekeza katika kipande kipya cha vifaa. Ni jambo moja kuuliza kuchukua nafasi ya programu yako ya dawati ya usaidizi. Huenda utasikia, "tutaangalia katika hilo - blah blah blah". Vinginevyo, sema kitu kama "kuchukua nafasi ya programu yetu ya desk ya usaidizi itasaidia IT $ 35,000 kwa mwaka na kulipa yenyewe katika miaka 3", utapata jibu zaidi zaidi kutoka kwa usimamizi wako wa IT. Naweza kukuhakikishia.
Makala hii itakupa stadi za msingi zinazohitajika kuchambua na kuunda hesabu kwa uwekezaji wa IT iliyopendekezwa. Unahitaji kuelewa misingi kabla ya kuchukua dive ya kina katika mbinu hizi za kifedha. Tazama makala za baadaye ambapo nitatoa mbinu za uchambuzi zaidi juu ya kuhakikisha uwekezaji wa IT katika vifaa au huduma.
Uchunguzi wa msingi wa Uwekezaji wa IT IT
Matumizi ya Capital (CAPEX): Capital ni neno linalojulikana kutenganisha ununuzi ambao una maisha muhimu zaidi ya mwaka. Kwa mfano, wakati kampuni inununua laptop kwa mfanyakazi, inatarajiwa kuwa kompyuta ya mkononi itaishi kwa miaka 3 au 4. Wahasibu huhitaji aina hii ya uwekezaji wa IT ili kulipwa kwa kipindi hicho badala ya kulipwa kwa mwaka kwa kununuliwa. Kampuni ina kawaida ina sera juu ya maisha muhimu ya vifaa pamoja na kiwango cha chini cha dola kwa ajili ya matumizi makubwa. Kwa mfano, kibodi cha gharama ya dola 50 haitazingatiwa kuwa kijiji.
Kushuka kwa thamani: kushuka kwa thamani ni njia ambayo hutumiwa kuenea gharama za uwekezaji wa IT mkuu juu ya maisha muhimu ya ununuzi. Kwa mfano, fikiria kwamba sera ya uhasibu kwa mtaji inatumia matumizi ya mstari wa moja kwa moja. Hii ina maana tu kwamba kushuka kwa thamani itakuwa sawa na kila mwaka. Hebu sema unununua seva mpya kwa dola 3,000 na maisha yaliyotarajiwa ya miaka 3. Upungufu kwa kuwa uwekezaji wa IT itakuwa $ 1,000 kila mwaka kwa miaka 3. Hiyo ni kushuka kwa thamani.
Mtoko wa Fedha: Mzunguko wa fedha ni harakati ya fedha na nje ya biashara. Unahitaji kuelewa tofauti kati ya vitu vya fedha na yasiyo ya fedha. Kawaida, fedha hutumiwa wakati wa kuhesabu thamani ya uwekezaji wa IT. Kushuka kwa thamani ni gharama zisizo za fedha ambazo zina maana kwamba mali ya msingi tayari imelipwa lakini uneneza gharama juu ya maisha ya mali. Ununuzi wa awali wa uwekezaji wa IT utazingatiwa kutoka kwa fedha wakati wa uchambuzi wa kifedha.
Kiwango cha Kiasi : Hii ni kiwango kinachotumiwa katika uchambuzi ili kuzingatia ukweli kwamba dola leo ni ya thamani zaidi na dola kwa miaka 5 au 10. Kutumia kiwango cha ubadilishaji katika uchambuzi wa uwekezaji wa IT ni njia ya kutaja dola za baadaye baadaye kwa dola za leo. Kiwango cha punguzo yenyewe ni somo la vitabu vingi vya maandiko. Ikiwa unahitaji kiwango cha kiwango cha discount sana cha kampuni yako, wasiliana na idara yako ya hesabu. Vinginevyo tutatumia kitu kama 10% kinachowakilisha mfumuko wa bei na kiwango cha kampuni inaweza kupata fedha bila kuwekeza katika kipande chako cha vifaa vya IT. Ni aina ya gharama ya nafasi.
Mbinu za Uchambuzi wa Uwekezaji
Kuna njia nyingi za kusaidia kutathmini uwekezaji wa IT (mji mkuu). Ni kweli inategemea aina ya uwekezaji unayofanya na ukomavu wa shirika la IT katika kutathmini ununuzi wa mji mkuu. Ukubwa wa shirika pia unaweza kuwa na jukumu. Lakini kukumbuka hili ni jambo ambalo halitachukua muda mwingi na hata kama unafanya kazi kwa shirika ndogo na katikati, juhudi hii itathaminiwa.
Katika makala hii, tutaangalia mbinu 2 za uwekezaji rahisi wa IT. Napenda kukuhimiza kutumia wote wawili kwa pamoja wakielezea picha kamili zaidi ya thamani ya uwekezaji wa IT iliyopendekezwa.
- Thamani ya sasa ya sasa
- Kipindi cha malipo
Thamani ya Sasa ya Nambari (NPV)
Thamani ya sasa ya sasa ni mbinu ya kifedha inayoweka mfululizo wa mtiririko wa fedha kwa muda na punguzo kila kipindi hicho. Thamani ya sasa ya sasa inazingatia thamani ya wakati wa fedha. Ni kawaida kuangalia mapato ya taslimu na utoaji wa fedha kwa muda wa kipindi cha miaka 3 hadi 5 na kupunguza punguzo la wavu chini ya kuingia kwa wavu kwa thamani moja. Ikiwa nambari ni nzuri, basi mradi utaongeza thamani kwa shirika na ikiwa NPV ni hasi, ingeweza kupunguza thamani ya shirika. Nguvu halisi ya uchambuzi wa NPV ni kulinganisha uwekezaji mbadala wa IT. NPV hutoa thamani ya jamaa ya matukio ya uwekezaji wa IT na moja yenye NPV ya juu kabisa huchukuliwa juu ya njia nyingine.
Sehemu ngumu ya hesabu ya sasa ya thamani ya sasa ni idadi halisi ya kutumia katika uchambuzi. Katika upande wa nje wa equation, unaweza kutumia gharama ya uwekezaji pamoja na gharama za matengenezo na gharama za utekelezaji. Upande wa kuingia unaweza kuwa vigumu zaidi kufikia. Ikiwa uwekezaji wa IT huzalisha mapato ya ziada, hii ni moja kwa moja mbele na unaweza kutumia namba hizi katika uchambuzi wako. Wakati mapato (au faida) yana upande wa laini kuwa ni subjective kama vile akiba kwa wakati, ni vigumu sana kukadiria.
Bora unayoweza kufanya ni kubandika mawazo na kwenda na gut yako. Hebu tufanye mfano ambapo unafanya uwekezaji wa IT katika pakiti ya programu ya desk ya msaada. Faida ya uwekezaji huo ni wakati unaokolewa na watumishi wa IT na huenda ukawa na kuridhika kutoka kwa jamii ya watumiaji. Ikiwa unasimamia pakiti ya programu ya dawati ya msaada, unaweza pia kuokoa fedha katika matengenezo kutoka kwa mfumo huo. Unahitaji kuvunja mapato na nje ili ufanye uchambuzi wa Net Present Value (NPV) kwa pendekezo lako la uwekezaji wa IT.
Inayoingia: Mapato au faida kutokana na uwekezaji wa IT inaweza kuwa ya chini na ya chini sana. Mara nyingi, manufaa ya uwekezaji wa IT ni akiba kwa wakati, kuridhika kwa wateja au namba nyingine "laini". Hapa kuna mifano michache ya mapato.
- Gharama za kuhifadhi matengenezo kutoka kwa programu ya wastaafu
- Muda umehifadhiwa na wafanyakazi wa IT kwa sababu ya ufanisi zaidi
- Kuongezeka kwa mapato
Outflows: Mafuriko ya kawaida ni rahisi kukadiria lakini baadhi yanaweza pia kujitegemea. Haya ni mifano michache ya outflows.
- Gharama ya programu (ada ya leseni, nk)
- Matengenezo
- Gharama za utekelezaji wa nje
Sura hii kubwa inaonyesha uchambuzi rahisi wa uwekezaji wa IT kwa kutumia Net Present Value (NPV) uchambuzi. Excel hufanya aina hii ya uchambuzi ni rahisi sana. Pia ina kazi ya kuhesabu NPV. Kama unavyoweza kuona kutoka kwenye picha, nimeweka mapato na nje ya mwaka na kisha nimehesabu NPV kwa kiwango cha kiwango cha chini cha 10%.
- Uchambuzi wa NPV: Uwekezaji wa IT uwekezaji (picha kubwa)
Kipindi cha malipo
Matokeo ya Uchunguzi wa Kipindi cha Payback unaonyesha muda gani uwekezaji wa IT inachukua kurejesha gharama za uwekezaji. Kwa kawaida huelezwa kwa miaka lakini hii inategemea upeo wa muda wa uchambuzi. Kipindi cha malipo inaweza kuwa hesabu rahisi lakini tu na kuweka rahisi sana ya mawazo. Hapa kuna fomu ya kuhesabu Kipindi cha Kulipia kwenye uwekezaji wa IT. Kwa ujumla, muda mfupi wa Kipindi cha malipo ni hatari zaidi ya uwekezaji wa IT.
[Gharama za Uwekezaji wa IT] / [Fedha ya Kila Mwaka Iliyotokana na Uwekezaji wa IT]
Hebu angalia hali ambapo ununuzi wa programu ya e-commerce kwa $ 100,000. Fikiria kwamba kipande hiki cha programu huongeza mapato kwa $ 35,000 kila mwaka. Hesabu ya Period ya Ulipaji itakuwa $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 miaka. Kwa hiyo, uwekezaji huu ungelipa kwa miaka 2 na miezi 10.
Kuna drawback muhimu ya kuhesabu kipindi cha malipo kwa kutumia seti rahisi ya mawazo. Haiwezekani kwamba mapato kutokana na uwekezaji wa IT yatakuja kwa usawa kwa muda mrefu. Ni kweli zaidi kwa mkondo wa mapato kuwa sio sahihi. Katika kesi hiyo, unapaswa kuangalia ongezeko la kila mwaka la mapato mpaka uwekezaji wa awali wa IT "ulipwa".
Fikiria mfano huo kutoka juu. Hebu tufikiri kwamba mwaka wa 1, ongezeko lavu katika mapato kutoka kwa uwekezaji wa IT ni $ 17,000. Katika miaka 2, 3, 4 na 5 ni $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 na $ 33,000, kwa mtiririko huo. Ingawa hii ni wastani wa ongezeko la kila mwaka katika mapato ya dola 35,000, Kipindi cha Payback ni tofauti kwa sababu ya mapato yasiyotokana yanayotokana na uwekezaji huu. Kipindi cha malipo kwa mfano ni kweli zaidi kisha miaka 3 ambayo ni zaidi ya hesabu ya awali kwa kutumia wastani. Kuangalia ongezeko la ziada la mapato, unaweza kuona wakati uwekezaji wa awali umefunikwa. Katika mfano huu, tu kupata ambapo gharama za uwekezaji IT ($ 100,000) zinafunikwa. Unaweza kuona hutokea kati ya mwaka wa 3 na mwaka wa 4.
Kuongezeka kwa Mapato:
- Mwaka 1 - $ 17,000
- Mwaka wa 2 - $ 46,000
- Mwaka 3 - $ 91,000
- Mwaka 4 - $ 142,000
- Mwaka wa 5 - $ 175,000
Angalia sampuli ya sampuli ya uwekezaji wa IT ya Sampuli kwa fomu ya kina ya kuhesabu kipindi cha malipo.
Pendekezo la Uwekezaji wa IT
Wakati mahesabu ni muhimu katika uchambuzi wa uwekezaji wa IT, sio kila kitu. Ninapendekeza sana kuweka pamoja pendekezo badala ya kuchapisha sahajedwali lako au kuandika barua pepe kwa matokeo. Fikiria CFO yako kama watazamaji wakati wa kuweka pendekezo. Hatimaye, ikiwa inaweza kuishia dawati lake hata hivyo.
Napenda kupendekeza kwamba uanze pendekezo kwa muhtasari mfupi wa uwekezaji wa IT (mtaji) unayopendekeza unafuatiwa na muhtasari mfupi katika maneno ya matokeo ya uchambuzi wako (pamoja na hesabu za muhtasari). Mwishowe, funga uchambuzi wa kina la spreadsheet na una pendekezo la kitaaluma ambalo bosi wako atathamini.
Mfuko wako wa pendekezo la uwekezaji wa IT inaweza kujumuisha:
- Muhtasari: aya au mbili zinazofupisha uwekezaji wa IT unayopendekeza.
- Kuhesabiwa haki: aya au mbili kwa muhtasari wa matokeo ya uchambuzi wako pamoja na mbinu uliyoitumia (ni pamoja na meza ya muhtasari)
- Kuchapisha: kuchapishwa safi ya lahajedwali la Excel inayoonyesha uchambuzi wa kina
Sampuli ya Excel ya Sampuli
Sampuli ya Excel ya sampuli ina karatasi 3 ikiwa ni pamoja na:
- Muhtasari
- Thamani ya Sasa ya Nambari (NPV)
- Hesabu ya malipo
- Uchambuzi wa Uwekezaji wa IT - Excel 97-2003 Version
Ikiwa una maswali yoyote kuhusu uhalalishaji wa uwekezaji wa IT, nipoteze barua pepe au chapisho katika New Tech Forum.