Ofisi 365 App kwa Vifaa vya Mkono

Pata Microsoft Office kwenye (karibu) kifaa chochote cha mkononi

Ikiwa unatumia Ofisi ya 365 mara kwa mara kwenye desktop yako au kompyuta yako, unaweza kujiuliza kama unaweza kutumia programu zako za Microsoft Ofisi kwenye smartphone yako (au kibao) bila ya kuchukua laptop yako. Hatujui tena: Microsoft hutoa programu kadhaa za Ofisi 365 za iOS (mfumo wa uendeshaji unaowezesha iPhone na iPad) pamoja na simu za mkononi za Android na vidonge.

Unaweza kupata na kupakua urahisi programu za simu za mkononi za Ofisi ya kibinafsi zinazopatikana kwenye iOS na Android:

• Neno
• Excel
• PowerPoint
• Mtazamo

IOS Pakua kutoka kwenye Duka la App App

Hapa ni jinsi ya kupakua programu kutoka kwenye Duka la App App:

1. Gonga icon ya Duka la Programu kwenye skrini yako ya nyumbani.
2. Gonga icon ya Utafutaji kwenye kona ya chini ya kulia ya skrini ya Programu ya Hifadhi.
3. Gonga sanduku la Utafutaji (ni juu ya skrini na ina maneno ya Duka la Programu).
4. Weka Microsoft Office .
5. Gonga Microsoft Office 365 juu ya orodha ya matokeo.
6. Swipe juu na chini kwenye skrini ili uone programu za Ofisi na programu zinazohusiana kutoka Microsoft kama vile Mafunzo ya kuunganisha na wanachama wako wa timu. Unapopata programu ambayo unataka kupakua na kufunga, gonga jina la programu kwenye orodha.

Android Pakua kutoka Duka la Google Play

Fuata maelekezo haya ili kupakua programu za Ofisi ya kibinafsi kutoka Hifadhi ya Google Play:

1. Gonga icon ya Duka la Google Play kwenye skrini yako ya Mwanzo.
2. Gonga sanduku la Google Play juu ya skrini ya Duka la Google Play.
3. Weka Microsoft Office .
4. Gonga Microsoft Office 365 kwa Android katika orodha ya matokeo.
5. Swipe juu na chini kwenye skrini ili uone orodha ya programu za Ofisi na programu zinazohusiana kutoka kwa Microsoft kama OneDrive. Unapopata programu unayotaka, gonga jina la programu kupakua na kuiweka.

Kumbuka kwamba utaona Microsoft Office Simu iliyoorodheshwa kwenye orodha ya matokeo, lakini ni kwa ajili ya matoleo ya Android kabla ya 4.4 (KitKat).

Ofisi ya 365 Je, Je!

Programu za simu za ofisi zinaweza kufanya vitu vingi ambavyo desktop zao na binamu zao za kompyuta zinaweza kufanya. Kwa mfano, unaweza kuanza kuandika katika hati ya programu ya Neno au piga kiini kwenye programu ya Excel, gonga sanduku la fomu, na kisha uanze kuchapa maandishi yako au fomu. Nini zaidi, programu za iOS na Android zina sifa nyingi. Hapa kuna orodha fupi ya kile unachoweza kufanya katika programu za Ofisi kwenye iOS na Android:

• Neno: Unaweza kuongeza na kutumia mitindo, kuingiza picha, na kufuatilia mabadiliko.
• Excel: Unaweza kubadilisha fonts na majina ndani ya sahajedwali, unda chati, na uingiza picha.
• PowerPoint: Unaweza kuongeza na kupanga upya slides, kuongeza meza na maumbo, na magazeti slides.
• Mtazamo: Unaweza kuona na kujibu ujumbe, fikia folda zako, na uingiza saini.

Je, ni mapungufu gani?

Faili unayoifungua katika programu ya simu ya Ofisi itaonekana sawa na ilivyo kwenye desktop yako au laptop wakati wote. Ikiwa faili yako ina sifa zisizoungwa mkono katika programu ya simu ya mkononi, kama vile meza ya pivot katika sahajedwali lako la Excel, hutaona vipengele hivi kwenye smartphone yako au kibao.

Ikiwa hujui kuhusu kufunga programu moja au zaidi kwenye programu ya Ofisi ya smartphone au kompyuta kibao, hapa kuna orodha nyingine ndogo ya mapungufu katika programu za simu za mkononi, na tofauti kati ya kila programu ambayo inaweza kufanya kwenye kibao ambacho programu ya smartphone haiwezi kufanya :

• Neno: Huwezi Customize mitindo, angalia sarufi, au kuendesha macros.
• Excel: Huwezi kuchagua seli ambazo hazipatikani kwenye sahajedwali yako, angalia PivotTables, au angalia PivotCharts.
• PowerPoint: Huwezi kutumia sauti au video kupunguza, kubadilisha picha za background, au kuingiza video za YouTube.
• Mtazamo: Huwezi kufuta folda yako ya barua taka, kuweka viwango vya umuhimu katika ujumbe, au kuunda ujumbe wa nje ya ofisi.

Orodha hii ya vitu ambazo unaweza na haziwezi kufanya katika programu za simu za mkononi hazi kamilifu. Vipengele vingine vinaweza kuwepo kwenye programu ya kibao na sio kwenye programu ya smartphone, na kunaweza kuwa na nini zaidi, baadhi ya vipengele vimeharibiwa au havipo kabisa katika matoleo ya simu ya kila programu ya Ofisi.

Microsoft ina kulinganisha kamili ya vipengele kati ya matoleo tofauti ya Neno, PowerPoint, na Outlook (katika muundo wa meza, pia) kwenye tovuti yao ya usaidizi kwenye https://support.office.com. Unapofikia kwenye tovuti, fanya kulinganisha neno ios katika sanduku la Utafutaji na kisha bofya au gonga kwenye kuingia kwanza katika orodha ya matokeo. Unaweza pia kutafuta maonyesho ya toleo la PowerPoint na Outlook kwa kubadilisha neno katika Sanduku la Utafutaji kwa nguvu au mtazamo , kwa mtiririko huo.