Ni rahisi kusoma barua pepe na majibu ya bomba popote. Inaweza kuwa ya kusisimua, ingawa, si lazima.
Unaweza kuuliza watumaji kwa msamaha wao mara moja, pia, na kwa barua pepe, na "mwitikio wa kibinafsi wa nje". Mtazamo wa Mac hutoa aina mbili: moja kwa akaunti za Exchange ambayo ina majibu ya moja kwa moja yanayotoka kwenye seva na moja inafanya yenyewe kwa aina yoyote ya akaunti ya barua pepe.
Kuweka Nje ya Likizo ya Ofisi Auto-Reply katika Outlook kwa Mac Kutumia Exchange
Ili kuwa na akaunti yako ya Exchange kujibu ujumbe mpya kwa moja kwa moja (hata wakati Outlook kwa Mac haijaendesha):
- Chagua Tools | Nje ya Ofisi ... kutoka kwenye orodha katika Outlook kwa Mac.
- Hakikisha ujumbe wa Nje wa Ofisi huchaguliwa.
- Ingiza ujumbe uliotaka chini ya Jibu kwa ujumbe na:
- Jumuisha wakati-au kama-watu wanaokutuma wewe bila kutokuwepo wanaweza kutarajia jibu la kibinafsi. Hii inaweza kuwa muda baada ya kurudi.
- Hakikisha chaguo zaidi zinaonekana.
- Ikiwa unajua utakapopatikana:
- Hakikisha niko nje ya ofisi kati ya .
- Ingiza tarehe na wakati utaondoka nyuma ya barua pepe chini ya tarehe ya Mwanzo:.
- Ingiza tarehe na wakati utarejea chini ya tarehe ya mwisho:.
- Kuwa na Exchange kutuma ujumbe si kwa watu tu katika shirika lako:
- Hakikisha Kutuma majibu nje ya kampuni yangu kwa: hunakiliwa.
- Chagua anwani za Kitabu cha Anwani tu au Mtu yeyote nje ya kampuni yangu .
- Ingiza ujumbe uliotaka kwa jibu la nje ya ofisi kwa watumaji nje ya shirika lako chini ya Jibu mara moja kwa kila mtumaji nje ya kampuni yangu na:.
- Unaweza kuondoka maelezo ya mawasiliano katika ujumbe huu kwa ulimwengu, kwa mfano.
- Bofya OK .
Weka nje ya Likizo ya Ofisi Auto-Reply katika Outlook kwa Mac Kutumia Akaunti nyingine za barua pepe
Kuwa na Outlook kwa Mac jibu ujumbe kwa moja kwa moja kama ni mbio na kupata barua kwa akaunti nyingine isipokuwa Exchange:
- Chagua Tools | Amri ... kutoka kwenye orodha katika Outlook kwa Mac.
- Nenda kwenye kipengee cha IMAP au POP kulingana na akaunti ambayo unasimamisha jibu la kujibu kwa ofisi.
- Bonyeza + .
- Ingiza "Nje ya Ofisi ya Auto-Reply" chini ya jina la Rule:.
- Hakikisha ikiwa vigezo vyote vinakutana ni kuchaguliwa chini ya Kama .
- Chagua ujumbe wote kama kigezo pekee.
- Ili kutuma majibu ya kibinafsi tu kwa watu katika kitabu chako cha anwani, fanya kigezo cha kusoma Kutoka kwa kuwasiliana .
- Chini Kisha , chagua Jibu kama hatua ya kwanza.
- Bonyeza Jibu Nakala ....
- Weka jibu la taka kwa jibu lako la kujibu kwa kibinafsi chako.
- Bofya OK .
- Kwa hiari, onyesha hatua ya pili katika orodha ( Weka kiwanja Hakuna ) na bofya Ondoa Hatua .
- Hakikisha Usitumie sheria zingine kwa ujumbe unaofikia vigezo hivi hazizingati.
- Je, kuhakikisha Kuwezeshwa ni kuchunguliwa.
- Bofya OK .
- Ikiwa una sheria zingine, tumia kifungo cha mshale wa bluu ili uhakikishe kuwa utawala mpya "Nje ya Halmashauri ya Auto-Jibu" huja mapema kutosha kutumika kwenye ujumbe wote unaotaka. (Unaweza kufuta au kufuta ujumbe fulani kabla, kwa mfano, lakini uwe na mjibuji wa kujitolea kabla ya sheria kugawa barua na itaacha usindikaji zaidi wa ujumbe huu.)
- Kurudia upya utawala unaofanana wa POP (au IMAP ) ikiwa una akaunti za aina nyingine.
- Funga dirisha la Kanuni .
Ili kuzuia utawala wa nje wa ofisi ya uhuru katika Outlook kwa Mac:
- Chagua Tools | Sheria ... kutoka kwenye orodha
- Eleza POP au IMAP , kulingana na mahali unapoanzisha jibu la kujibu.
- Hakikisha utawala wa "Hitilafu ya Ofisi ya Auto-Reply" haukuangaliwa.
- Unaweza kuchelewa kwa urahisi upya utawala kwa kuchunguza.
- Funga dirisha la Kanuni .