Swali: Nini Mikakati Je, Kampuni Inajiunga na Ili Kuhakikisha Ulinzi wa Takwimu?
Mashambulizi ya hivi karibuni kwenye sekta ya biashara huleta maswali muhimu sana. Ni salama gani kweli ni biashara? Je, sera za usalama ambazo kampuni inapaswa kufuata ili kupata maelezo ya biashara? Je, ni matumizi gani ya vidonge vya kibinafsi na vifaa vingine vya simu katika sekta ya biashara? Kile muhimu zaidi, ni mikakati gani ya ulinzi wa data lazima sekta ya biashara ipate?
Jibu:
Sehemu ya msingi inayofunga maswali haya yote, kama unawezavyoona, ni wasiwasi kuhusu usalama wa simu katika sekta ya biashara. Ni muhimu sana kwa kampuni yoyote kuomba mkakati wa ulinzi wa data , ili kupata data nyeti zinazohusiana na kampuni hiyo. Kuzingatia umuhimu wa suala hili la usalama katika biashara, tunakuletea sehemu ya Maswali juu ya mikakati ya ulinzi wa data ambayo sekta ya biashara inapaswa kufuata.
Kwa nini Mkakati wa Ulinzi wa Data ni muhimu?
Jambo muhimu zaidi, mkakati wa ulinzi wa data unaendana na mahitaji ya faragha ya biashara kama ilivyoelezwa na sheria. Sababu nyingine ni kwamba kudumisha sera thabiti ya ulinzi wa data husaidia kampuni kuchukua hesabu kamili ya mchakato wao wote wa data, mali miliki na kadhalika; hivyo pia kusaidia kujenga mkakati wa usalama kamili kwa hiyo.
Aina zote za data za kampuni zinapaswa kuhesabiwa katika mchakato huu, ikiwa ni pamoja na mali ya kitaaluma kama vile hati miliki, alama za biashara na vifaa vingine vya hakimiliki; kama vile taratibu za uendeshaji, kanuni za chanzo, miongozo ya mtumiaji, mipango, ripoti na kadhalika. Ingawa michakato ya mwisho haifanyikiwi kuwa mali ya akili, kupoteza kwao kwa hakika kutasababisha uharibifu wa biashara na sifa ya kampuni kwa ujumla.
Kwa hiyo, mikakati ya ulinzi wa data inapaswa kuzingatia data zote zilizosindika na za mbichi.
Mtu anawezaje kuanza na Mkakati huu?
Kuna idara kadhaa katika biashara ambayo inasimamia faili na taarifa za kampuni nyeti.
- Idara ya IT, kwa mfano, inashughulikia faili zote na maelezo ambayo hupita kupitia seva ya kampuni. Sehemu hii inaweza kusaidia kudumisha hesabu ya data, pia kutekeleza mikakati ya usalama kwa hiyo.
- Idara ya Sheria inaweza kuanzisha sheria za kampuni rasmi kuhusu matumizi ya faili hizi na data nyingine rasmi. Sehemu hii ni kawaida kuunda na kusimamia sera za usalama wa kampuni.
- Idara ya Rasilimali inaweza kufanya kazi kwa kisheria na idara ya Sheria katika kuchunguza wafanyakazi na kuhifadhi habari zao za kibinafsi.
- Je, mbao zina salama kwa kutumia katika biashara?
Nini Vidokezo Vingine vya Lazima Lazima Uchukue?
Mbali na kujenga na kudumisha sera thabiti ya usalama , biashara lazima pia udhibiti vizuri habari zote zilizopo. Hii inajumuisha mambo yafuatayo:
- Sera sahihi na ya kina ya usalama ni lazima kabisa kwa biashara yoyote. Wafanyakazi lazima wawe na ufahamu wa masharti yote na maagizo yaliyowekwa katika sera, ili waweze kuelewa ni aina gani ya data wanayoweza na hawawezi kufikia; na maelezo ambayo wanaweza na hawawezi kuifunua wengine nje ya kampuni. Ni muhimu sana kwa makampuni kuandaa usalama wa mtandaoni na sera za faragha kwa faida ya wafanyakazi wao.
- Vipande vyote vya data na habari zingine lazima ziwekewe kulingana na kiwango cha unyeti. Inaonekana kwamba makampuni mengi hutoa kipaumbele cha juu tu kwa kile wanachokiona kama data iliyowekwa. Mara nyingi, data wanayoiona kama muhimu zaidi hupuuziwa kabisa, na hivyo huunda kiungo dhaifu kwa uvujaji wa habari iwezekanavyo.
- Taarifa zote na data lazima ziunganishwe iwezekanavyo, ili kuzuia uwezekano wa vipande vipande vya data vinavyotumiwa, na hivyo kuathiri mkakati wa usalama wa kampuni. Kuchukua hisa za data zote na kukiangalia kama picha moja kubwa kunapunguza nafasi ya malfunction moja ya database.
- Ni muhimu sana kuboresha mifumo yote ya usalama wa data, ili biashara iwe tayari kutatua vitisho vya hivi karibuni vya usalama . Ingawa ni vigumu kuhakikisha usalama kamili wa biashara wakati wote, kampuni inaweza kujaribu bora ili kuhakikisha usalama wa juu kwa kudumisha mifumo ya usalama wa data ya hali ya juu.
- Sera ya Vifaa vya kupendeza: Mazoezi Bora
Hitimisho
Tunaishi katika dunia inayotegemewa na tarakimu, ambapo habari hutawala juu ya yote mengine. Hivyo, kuendeleza mkakati wa ulinzi wa data inakuwa muhimu kwa biashara yoyote. Mkakati huu wa ulinzi wa data, kwa hiyo, unapaswa kuwa mzuri, ukizingatia masuala yote ya mchakato wa data ya kampuni, michakato ya utawala na kadhalika; wakati pia kudumisha na kusasisha mara kwa mara zana zinazopatikana sawa.