Swali: Je, mbao ni salama kwa kutumia katika biashara?
Tulikuletea kipengele cha hivi karibuni juu ya sera za usalama za kifaa cha mkononi kwa sekta ya biashara, kujadili jinsi ilivyo salama kwa makampuni kuruhusu wafanyakazi wao kutumia vifaa vyao vya mkononi vya kibinafsi kufikia data na usanifu wa data zao. Kutokana na urahisi wa vifaa vya kisasa vya kibao, wafanyakazi zaidi na zaidi hupatikana kutumia gadgets hizi ili kufikia akaunti zao za kampuni. Je, ni salama gani vifaa vya kibao wakati zinatumika kwa madhumuni ya kampuni?
Jibu:
Mashirika mengi leo yamechukua vidonge katika mazingira yao ya kazi. Hata hivyo, wafanyakazi wengi wanakimbilia kutumia vidonge vyao wenyewe kwa kupata akaunti zao za kampuni. Hii ni lazima kufungua mtego wa usalama wa biashara. Hapa kuna baadhi ya makampuni ya maswali wanayopaswa kuzingatia, kabla ya kupitisha vibali kwa wafanyakazi kutumia vidonge vyao vya kibinafsi kwa madhumuni rasmi.
Je, ni salama gani za kutumia katika biashara?
Ingawa kampuni nyingi za ushirika hazihimiza matumizi ya vifaa vya simu za kibinafsi kwa ajili ya matumizi ya ofisi, kuna mengi ambayo hayakusudi kwa wafanyakazi kupata akaunti zao rasmi kwa njia yao. Muhimu zaidi, makampuni mengi hayatafuatilia kikamilifu aina ya data rasmi ambayo mfanyakazi anapata kupitia vifaa hivi. Ukweli kwamba mtumiaji anaruhusiwa kupata upatikanaji wa habari zote anazohitaji, ni nini kinachofanya tishio halisi la usalama kwa sekta ya biashara.
Hasa, idara ya IT inapaswa kutoa upatikanaji mdogo tu kwa kila mfanyakazi, wakati pia ufuatiliaji kubadilishana habari juu ya kibao cha mtumiaji.
Je, unatumia kibao zaidi hatari kuliko Laptop?
Vyema, kampuni za ushirika daima zina hatari zaidi wakati zinawawezesha wafanyakazi wao kufikia seva ya ofisi kwa njia ya vifaa vyao vya mkononi. Hivyo, laptops na vidonge vina hatari sawa sawa kwa maana hiyo. Hata hivyo, vidonge vikiwa vya juu zaidi, ni wazi kuwa na uwezo wa nguvu zaidi wa multimedia kuliko kompyuta yako ya wastani.
Inaathirije kampuni hiyo kama mfanyakazi ikiwa anafanya kazi na programu mbalimbali za vyombo vya habari kutoka kifaa chake? Jibu la swali hili ni rahisi sana. Shughuli hizi zinaweza kuwafanya bila kufungua mtandao wao kwa matumizi ya mtandaoni , na hivyo kuathiri usalama wa biashara kwa ujumla. Bila kujali jinsi idara ya usalama inaweza kuwa macho, daima kuna fursa ya kuvuja habari.
Hivyo, Makampuni yanaweza kufanya nini kuhusu tatizo?
Kwa bahati mbaya, vituo vya ushirika vinaweza kufanya kidogo sana kuepuka suala la usalama wa kifaa cha simu kabisa. Teknolojia ya simu ya mkononi imeenea leo na inatawala maisha yetu. Kila shirika leo linahitaji angalau ujuzi wa msingi wa kompyuta ya simu na kufanya kazi na vifaa hivi karibuni. Teknolojia ya simu ya mkononi imebadili kabisa njia ya mawasiliano kila mahali na kati ya kila mtu. Hivyo, sekta ya biashara inafaa kukabiliana na mazingira yaliyobadilishwa na kupitisha mbinu ambazo zitaweza kukabiliana na tatizo hili kwa ufanisi zaidi.
Suala zima la usalama wa mtandao wa simu inapaswa kuchambuliwa, kueleweka na kushughulikiwa kwa njia tofauti na makampuni, ambao pia wanahitaji vifaa hivi sana katika mazingira ya leo ya kubadilisha simu ya haraka.
Makampuni yanawezaje kupeleka zaidi Kudhibiti?
Hii ndio ambapo dhana ya kutengeneza sera za matumizi ya vifaa vya wazi huingia. Wakati biashara haiwezi kukataa kabisa wafanyakazi wao haki ya kupata habari za mtandaoni kwa msaada wa vidonge vyao na vifaa vingine vya simu, inahitaji kuunda sheria kali za kuzingatia nini na ni taarifa gani mtumiaji anaweza kufikia kupitia seva ya kampuni. Wafanyakazi wanahitaji kuelewa sheria hizi na kujua kwamba wanaweza kusimama ili kuadhibiwa ikiwa hawatakii sera za kampuni.
Kufikia uwiano huu unaweza kuwa mbaya, kwa vile makampuni pia yanahitaji kuhimiza wafanyakazi wao kupata tech-savvy zaidi na kujifunza kukabiliana na teknolojia mpya za simu zinazoingia kila siku. Faragha ya mfanyakazi na haki ya hatua ya bure ni suala jingine la kugusa hapa.
Kila biashara inapaswa kutafakari mambo yote hapo juu kabla ya kuamua ikiwa wanaweza kuruhusu wafanyakazi wao kutumia vifaa vyao vya mkononi vya juu kama vile vidonge, kwa matumizi ya kampuni.
- Simu za Turing: Kipengele cha Kugeuka Katika Historia ya Kipaza sauti?