Ikiwa una nyaraka nyingi ambazo unahitaji kuchanganya lakini hazitaki kwenda kwa njia ya kuchanganya kwa mikono na kuimarisha muundo, kwa nini usijenge hati moja? Huenda unajiuliza nini kitatokea kwa namba zote za ukurasa , index, na meza ya yaliyomo. Kipengele cha hati ya bwana kinaweza kushughulikia hilo! Piga hati zako nyingi kwenye faili moja ya Neno moja.
Ni nini?
Nini faili ya bwana? Kimsingi, inaonyesha viungo vya faili za Neno binafsi (pia inajulikana kama subdocuments.) Maudhui ya sehemu hizi hazipo kwenye hati kuu, viungo tu kwao ni. Hii inamaanisha kuwa mabadiliko ya subdocuments ni rahisi kwa sababu unaweza kufanya hivyo kwa kila mtu bila kuharibu hati nyingine. Plus, uhariri uliofanywa kwa nyaraka tofauti utasasishwa moja kwa moja kwenye waraka mkuu. Hata kama zaidi ya mtu mmoja anafanya kazi kwenye waraka, unaweza kutuma sehemu mbalimbali kwa watu mbalimbali kupitia waraka mkuu.
Hebu tuonyeshe jinsi ya kuunda waraka mkuu na hati zake ndogo. Pia tutafanya waraka mkubwa kutoka kwa seti ya hati zilizopo na jinsi ya kufanya meza ya yaliyomo kwa waraka mkuu.
Kujenga Hati ya Mwalimu Kutoka Mwanzo
Hii ina maana kwamba huna sehemu ndogo zilizopo. Kuanza, kufungua hati mpya (tupu) Nakala na uhifadhi na jina la faili (kama "Mwalimu.")
Sasa, nenda kwenye "Faili" kisha bofya "Mtazamo." Kwa kutumia orodha ya mtindo, unaweza kuandika kwenye vichwa vya waraka. Unaweza pia kutumia sehemu ya Vyombo vya Muhtasari ili kuweka vichwa vilivyo na viwango tofauti.
Unapomaliza, nenda kwenye kichupo cha Kichapishaji na uchague "Onyesha Hati katika Kitambulisho cha Mwalimu."
Hapa, utakuwa na chaguo zaidi zaidi za kuelezea. Eleza somo uliloandika na hit "Unda."
Sasa kila hati itakuwa na dirisha lake. Hakikisha kuokoa waraka wako mkuu tena.
Kila dirisha katika waraka mkuu ni ndogo. Jina la faili la subdocuments hizi litakuwa jina la kichwa kwa kila dirisha katika waraka mkuu.
Ikiwa unataka kwenda kwenye mtazamo uliopita, hit "Funga Ufikiaji wa Nje."
Hebu tuongeze meza ya yaliyomo kwenye hati kuu. Hover cursor yako mwanzoni mwa maandiko ya hati na uende kwenye " Marejeo " kisha bonyeza "Jedwali la Yaliyomo." Chagua chaguo unachohitaji kutoka kwa chaguo la moja kwa moja cha Jedwali.
Unaweza kwenda "Nyumbani" kisha bonyeza "Paragraph" na bofya alama ya kifungu ili kuona mapumziko ya sehemu na aina gani.
Kumbuka: Neno linaingiza kuvunja sehemu ya sehemu kabla na baada ya kila hati wakati unafanya hati kuu kutoka mwanzo ili kuwa hakuna mapumziko ya ukurasa. Hata hivyo, unaweza kubadilisha aina ya mapumziko ya sehemu ya mtu binafsi.
Mfano wetu unaonyesha hati ndogo zilizopanuliwa wakati hati yetu iko katika hali ya muhtasari.
Kujenga Hati ya Nyaraka Kutoka Nyaraka zilizopo
Labda tayari unayo nyaraka ambazo unataka kuchanganya katika hati moja. Anza kwa ufunguzi mpya (tupu) Neno doc na uhifadhi na "Mwalimu" katika jina la faili.
Nenda kwenye "Tazama" kisha bofya "Mtazamo" ili ufikia kichupo cha Kuweka. Kisha chagua "Onyesha Kitambulisho katika Hati ya Mwalimu" na uongeze hati ndogo kabla ya kupiga "Ingiza."
Msaada wa Msajili wa Maandishi utaonyesha maeneo ya nyaraka ambazo unaweza kuingiza. Chagua kwanza na hit "Fungua."
Kumbuka: Jaribu kuweka maelezo yako yote katika saraka moja au folda kama waraka mkuu.
Sanduku la pop-up linaweza kukuambia kuwa una mtindo huo wa hati ya chini na waraka mkuu. Hit "Ndiyo kwa Wote" ili kila kitu kinakaa thabiti.
Sasa kurudia mchakato huu wa kuingiza vifungu vyote unavyotaka katika hati kuu. Mwishoni, fungua vifungu kwa kubonyeza "Kuondoa Subdocuments," iliyopatikana kwenye Kitabu cha Kuweka.
Unahitaji kuokoa kabla ya kuanguka hati ndogo.
Kila sanduku la chini linaonyesha njia kamili kwa faili zako za chini. Unaweza kufungua hati kwa kubonyeza mara mbili kwenye ishara yake (kona ya juu ya kushoto), au kwa kutumia "Bonyeza Ctrl."
Kumbuka: Kuingiza vifungu vya Neno zilizopo ndani ya faili kuu inamaanisha kwamba Neno litaingiza mapumziko ya ukurasa kabla na baada ya kila hati. Unaweza kubadilisha aina ya kuvunja sehemu ikiwa unataka.
Unaweza kuona waraka wa nje nje ya Mtazamo wa Kuangalia kwa kwenda "Tazama" kisha ubonyeza "Layout ya Mpangilio."
Unaweza kuongeza meza ya yaliyomo kwa njia ile ile uliyofanya kwa nyaraka za maandishi zilizoundwa tangu mwanzo.
Sasa kwamba ndogo ndogo zote ziko kwenye hati kuu, jisikie huru kuongeza au hariri kichwa na viunga. Unaweza pia kuhariri meza ya yaliyomo, kuunda index, au kubadilisha sehemu nyingine za nyaraka.
Ikiwa unafanya hati kuu katika toleo la awali la Microsoft Word, linaweza kuharibiwa. Tovuti ya Majibu ya Microsoft inaweza kukusaidia kama hiyo inatokea.