Tumia data kutoka meza za ndani ndani ya Microsoft Excel
Kipengele kimoja kidogo cha Excel ni uwezo wake wa kuingiza kurasa za wavuti . Hii ina maana kwamba kama unaweza kufikia data kwenye tovuti, ni rahisi kuibadilisha kwenye sahajedwali la Excel ikiwa ukurasa wa wavuti umewekwa vizuri. Uwezo huu wa kuagiza husaidia kuchambua data ya Mtandao kwa kutumia formula na uzoefu wa Excel.
Kuchora data
Excel ni programu ya lahajedwali iliyotumiwa ili kutathmini habari katika gridi mbili za mwelekeo. Kwa hivyo, ikiwa utaagiza data kutoka kwenye ukurasa wa wavuti kwenye Excel, muundo bora ni kama meza. Excel itaagiza kila meza kwenye ukurasa wa wavuti, meza tu maalum, au hata maandiko yote kwenye ukurasa-ingawa hazijapanga data, zaidi ambayo kuingizwa kwa matokeo itahitaji urekebishaji kabla ya kufanya kazi nayo.
Ingiza Data
Baada ya kutambua tovuti ambayo ina taarifa unayohitaji, ingiza data katika Excel.
- Fungua Excel.
- Bofya Taboti ya Takwimu na uchague Kutoka kwenye Mtandao katika kundi la Kupata na Ubadilisha Data .
- Katika sanduku la mazungumzo, chagua Msingi na funga au weka URL katika sanduku. Bofya OK.
- Katika sanduku la Navigator , chagua meza unayotaka kuagiza. Excel inajaribu kutenganisha vitalu vya maudhui (maandishi, meza, graphics) ikiwa inajua jinsi ya kuwatenganisha. Kuagiza mali zaidi ya data moja, hakikisha sanduku inafungwa kwa Chagua vitu vingi.
- Bonyeza meza ili uingize kutoka kwenye sanduku la Navigator . Hakikisho inaonekana upande wa kulia wa sanduku. Ikiwa inakutana na matarajio, bonyeza kitufe cha Mzigo .
- Excel inasimamia meza ndani ya tab mpya katika kitabu cha kazi.
Kuhariri Data kabla ya Kuingiza
Ikiwa dasaset unayotaka ni kubwa sana au haijapangiliwa kwa matarajio yako, tengeneze kwenye Mhariri wa Query kabla ya kupakia data kutoka kwenye tovuti kwenye Excel.
Katika sanduku la Navigator , chagua Hariri badala ya Mzigo. Excel itapakia meza ndani ya Mhariri wa Query badala ya lahajedwali. Chombo hiki kinafungua meza katika kisanduku maalumu ambacho kinakuwezesha kusimamia swala, chagua au uondoe safu kwenye meza, uhifadhi au uondoe safu kutoka meza, aina, safu ya mgawanyiko, kikundi na uingie maadili, ushiriki meza pamoja na vyanzo vingine vya data na Badilisha vigezo vya meza yenyewe.
Mhariri wa Query hutoa utendaji wa juu unaofanana zaidi na mazingira ya database (kama Microsoft Access) kuliko vifaa vya kawaida vya spreadsheet ya Excel.
Kufanya kazi na Takwimu zilizoingizwa
Baada ya data yako ya Mtandao kubeba katika Excel, utapata upatikanaji wa Ribbon Tools za Ribbon. Mipangilio hii mpya ya misaada inasaidia kuhariri data-chanzo (kwa njia ya Mhariri wa Query), inafurahisha kutokana na chanzo cha data ya awali, kuunganisha na kuingiza na maswali mengine katika kitabu cha kazi na kugawana data iliyopigwa na watumiaji wengine wa Excel.
Maanani
Excel inasaidia usafi wa maandiko kutoka kwenye tovuti, sio meza tu. Uwezo huu ni muhimu wakati unahitaji kuingiza habari ambazo zimefanyiwa ufanisi kwenye fomu la sahajedwali lakini hazijengeke kama data ya takwimu-kwa mfano, orodha za anwani. Excel itafanya kazi nzuri ya kuingiza data ya Mtandao kama-ni, lakini chini ya data ya Mtandao iliyopangwa, kuna uwezekano mkubwa zaidi kwamba utakuwa na muundo mwingi ndani ya Excel ili kuandaa data ya uchambuzi.