Kanuni nane za Etiquette kwa Kutumia ujumbe kwenye Kazi

Mazoea Bora kwa Ujumbe wa Uadilifu Kazini

Mbali na barua pepe na simu, ujumbe unapata umaarufu kama njia ya kusimamia mawasiliano ya mahali pa kazi na kuboresha miradi kwenye kazi.

Hata hivyo, kama na mikutano yote ya mawasiliano, kuna sheria kadhaa kila mtu anapaswa kufuata kuonekana kama mfanyakazi mwenzako. Kwa kuendeleza tabia njema za ujumbe, unaweza kutumia ujumbe kwa njia yenye ufanisi ya kuingiliana na wenzako kwa namna ya kitaaluma na ya ufanisi.

Kutumia ujumbe kwa Biashara

1. Tafuta Ruhusa ya Kuingia. Kama unavyotaka simu, daima uulize ikiwa ni wakati mzuri wa ujumbe na mtumiaji kwenye mwisho wa kupokea. Jaribu, "Michael, una muda? Ningependa kuuliza swali kuhusu ripoti ya fedha ya mwezi uliopita. " Sio tu unavyotaka kupata upatikanaji, unaacha pia suala la swala. Ikiwa wao ni busy, waulize mpokeaji wa ujumbe wakati wakati mzuri utafuatilia.
2. Mipangilio ya upatikanaji wa akili. Angalia mipangilio ya upatikanaji wa mpokeaji kabla ya kutuma ujumbe kwa kuwasiliana. Hata kama unaweza kuona mfanyakazi mwenzako si wazi "katika mkutano," sasa inaweza kuwa si wakati mzuri. Kwa kurudi, daima kuweka mipangilio yako ili washirika wako waweze kuona kwa urahisi ikiwa unapatikana.
3. Weka kwa kifupi. Bwana anasema una tahadhari ... sasa nini? Chochote unachokifanya, fanya ufupi. Ujumbe mahali pa kazi ni bora wakati mawasiliano ni maalum na mafupi - hivyo kupata hivyo! Uliza maswali yako na uendelee na biashara.
4. Tumia Kiingereza sahihi. Wakati wa kutuma ujumbe kuhusu kazi, endelea slang na maagizo ya ujumbe kwenye bay na utumie Kiingereza sahihi badala yake. Si tu mtaalamu zaidi, husaidia kuepuka uharibifu wa wanaohitaji kueleza slang au vifupisho na mtu ambaye wengi hawana kama savvy kama wewe mwenyewe. Usisahau punctuation na spelling sahihi, ama.

1. Epuka mazungumzo marefu. Ikiwa kikao chako cha IM kikianza kuruka kwa muda zaidi, pendekeza mkutano wa uso kwa uso ili uweze kudumisha mazingira mazuri ya kazi.

Mazoea Bora ya Kutuma Ujumbe kwenye Kazi

1. Fuata Sera za Ofisi. Idara nyingi za IT ni mwongozo wa kuruhusu washirika bila utawala huru kupakua programu kwa kompyuta zao. Pata maelezo ya nini desktop na programu za simu na jukwaa kampuni yako inakubali, na uitumie peke unapofanya kazi.
2. Pata Jina la Screen kwa Kazi. Wakati washirika wako wanaweza kufikiri kuwa moniker yako ya ujumbe ni mzuri au ya kupendeza, mawasiliano yako ya kazi yanaweza kuwa na mashaka au kuunda picha isiyo ya chini kuliko stellar baada ya kuona jina lako la skrini. Fikiria kupata jina la mtumiaji tu. Unaweza daima kutumia mtumiaji kazi yako na marafiki na familia ikiwa ungependa kudumisha akaunti moja tu.
3. Ujumbe-Urafiki Ujumbe. Kumbuka, mawasiliano yako kwa wenzako, bwana, wateja, na wachuuzi wanapaswa kuwa mtaalamu daima, hata wakati wewe ni ujumbe. Kuondoa GIF za kisiasa, maandishi ya machungwa mazuri, na picha za funny, na fimbo na fonts za jadi kama Arial au Times New Roman. Unaweza kutumia emoji mara kwa mara ili kuwasiliana na mawasiliano yako kama hiyo ni kitu ambacho wafanyakazi wenzako wanafanya na inafaa ndani ya utamaduni wa kampuni yako, lakini usitumie chochote kisichofaa kwa kazi. Fikiria kuzalisha maelezo yako ya ujumbe na picha ya biashara-savvy, alama ya kampuni, na maelezo ya mawasiliano ya kazi. Sasa umewekwa kwa biashara.

Imesasishwa na Christina Michelle Bailey, 6/28/16