Jinsi ya Kuweka Kati ya Likizo ya Ofisi Auto-Reply katika Outlook

Microsoft Outlook ina kipengele cha Jibu la Kiotomatiki ambacho unaweza kutumia kuacha ujumbe kwa wafanyakazi wako au wengine wakati unatoka likizo. Kipengele hiki kinapatikana tu kwa akaunti ya Exchange , ambayo mashirika mengi, biashara, na shule hutumia. Watumiaji wa nyumbani hawana akaunti ya Exchange, na baadhi ya akaunti za POP na IMAP haziunga mkono kipengele cha Outlook cha Automatic Replies.

Utaratibu huu unafanya kazi katika Microsoft Office Outlook 2016, 2013 na 2010 na akaunti za Exchange.

Jinsi ya kutumia 'Makala ya Moja kwa Matukio' (Kati ya Ofisi) '

Weka majibu yako ya moja kwa moja na ratiba ya kuanza na kuacha wakati wa Outlook. Hapa ndivyo:

1. Fungua Outlook na bofya Tabia ya Faili .
2. Chagua kichupo cha Info katika menyu ambayo inaonekana kwenye kibao upande wa kushoto wa skrini.
3. Bonyeza kifungo cha Automatic (nje ya Ofisi) kwenye skrini kuu. (Ikiwa huoni chaguo hili, huenda hauna akaunti ya Exchange.)
4. Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, bofya kwenye sanduku la ufuatiliao karibu na Tuma Ujumbe wa Moja kwa moja .
5. Bonyeza Tu kutuma wakati wa hundi ya muda huu na uingie wakati wa mwanzo na wakati wa mwisho.
6. Unaweza kuondoka mbili nje ya ujumbe wa ofisi-moja kwa wafanyakazi wako wa ushirikiano na moja kwa kila mtu mwingine. Bonyeza Ndani ya shirika langu tab ili kuingia ujumbe wa kutuma kwa wafanyakazi wako. Bonyeza Nje tab ya shirika langu ili kuingia ujumbe wa kutuma kwa kila mtu mwingine.
7. Bonyeza OK ili uhifadhi maelezo.

Miongoni mwa majibu ya ofisi husababisha moja kwa moja wakati wa mwanzo unapoingia na kukimbia mpaka wakati wa mwisho. Kila wakati barua pepe inayoingia inakuja wakati huu, mtumaji ametumwa nje ya jibu la ofisi. Ikiwa unataka kuacha majibu ya moja kwa moja wakati wowote wakati uliopangwa, kurudi kwenye kitufe cha Automatic Replies (nje ya Ofisi) na chagua Usitume jibu moja kwa moja .

Jinsi ya Kueleza Ikiwa Una Akaunti ya Exchange

Ikiwa haujui ikiwa unatumia Outlook na akaunti ya Exchange, angalia katika bar ya hali. Utaona "Imeunganishwa na Microsoft Exchange" kwenye bar ya hali ikiwa unatumia akaunti ya Exchange.