Jinsi ya Kuweka Jumapili ya Kuondoka Nje ya Ofisi katika Jibu la ICloud

Ikiwa unataka kuwawezesha watu wanaokutumia barua pepe utakapoweza kujibu kwa sababu huwezi kuwa haipatikani, mwitikio wa kujitegemea kutoka kwa ofisi husaidia sana. Pia ni ofisi nzuri na etiquette ya barua pepe.

Katika barua ya ICloud , majibu ya likizo ya likizo ni rahisi kuanzisha.

Kuweka likizo ya barua pepe iCloud Jibu moja kwa moja

Ili kufanya barua pepe ya ICloud kwa barua pepe zinazoingia na ujumbe wa nje wa ofisi moja kwa moja na kwa niaba yako:

1. Bonyeza icon ya menyu ya Onyesho -inaonekana kama kona ya chini ya ICloud Mail ya kushoto ya kona.
   • Ikiwa bosi lako la barua hazionyeshe, jopo hilo limefichwa. Pata kifungo cha Maonyesho ya Mailbox, ambayo ni > kifungo cha juu upande wa kushoto (lazima iwe chini ya maneno "iCloud Mail"), na ukifungue. Jopo litajitokeza kutoka upande wa kushoto, akifunua lebo yako ya barua pepe iCloud.
2. Bofya Mapendeleo ... kwenye menyu.
3. Bofya tab ya likizo .
4. Angalia sanduku karibu na majibu ya kujibu ujumbe wakati wanapokelewa ili kurejea mtu anayejibu.
5. Weka tarehe za mwanzo na za mwisho kwa muda usiopatikana, kwenye likizo, au nje ya ofisi yako. Inakaribia kwenye mashamba karibu na tarehe ya kuanza: na tarehe ya mwisho: itafungua kalenda ndogo ambayo unaweza kubofya tarehe zinazofaa.
   1. Kumbuka kuwa unaweza kuondoka mashamba ya mwanzo na mwisho. Kufanya hivyo kuamsha jibu la kujibu mara moja baada ya kubofya Kufanyika, na itabaki kazi mpaka utaifuta kwa manually (angalia Kuzuia Uliopita Moja kwa moja Jibu hapa chini).
6. Ingiza ujumbe wako wa majibu ya likizo katika Ongeza sanduku la maudhui ya ujumbe wa likizo . Vidokezo vingine vya kuandika ujumbe wako:
   • Kuwa makusudi; akifafanua taarifa nyingi katika jibu la kujibu-ikiwa ni pamoja na ikiwa utakuwa nje ya mji, au akifafanua namba za simu za watu kuwasiliana na ukosefu wako-zinaweza kusababisha hatari ya usalama; kwa mfano, kuruhusu mtu yeyote ambaye ana barua pepe unajua kuwa utakuwa nje ya mji unaweza kuwafunulia watu ambao hawapaswi kujua habari hii ambayo nyumba yako haitachukuliwa na kwa muda gani.
   • Ni busara nzuri ya kuingiza wakati mtumaji anaweza kutarajia jibu, au wakati wanapaswa kurejesha ujumbe wao (ikiwa bado ni muhimu) baada ya kurudi.
   • Kumbuka kuwa ujumbe wa awali hautukuliwa katika majibu ya moja kwa moja.

1. Bonyeza Kufanywa chini ya dirisha wakati umejaa ujumbe wako na tarehe zako zimewekwa.

Kuzuia Likizo Kujibu Moja kwa moja

Jibu lako la kujiondoa lililoondoka limezima moja kwa moja siku uliyoweka ili kuisha; hata hivyo, ikiwa umesalia mashamba ya tarehe tupu wakati unapoanzisha mhojiwa wa likizo, utahitaji kuzima mtu mwenye kujibu auto ya iCloud Mail mwenyewe wakati unapojirudia kutoka wakati wako mbali.

Ili kuzuia jibu moja kwa moja ya likizo, fuata hatua sawa hapo juu ili kufungua tab ya Likizo katika dirisha la upendeleo la ICloud Mail. Kisha, onyesha sanduku karibu na jibu kwa majibu wakati wa kupokea .

Hakuna haja ya kufuta ujumbe wako kutoka kwenye sanduku-kwa kweli, ungependa kuitunza tena wakati ulipo kwenye likizo, hivyo wote unahitaji kufanya ni kubadilisha tarehe muhimu na mwanzo wa mwisho .